Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Московский колледж управления и новых технологий»
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Сборник лабораторных работ Часть 3: Профессиональная работа с пакетами прикладных программ Microsoft Office и Visio
методическое пособие-разработка для студентов
государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования города Москвы
«Московский колледж управления и новых технологий»
2012
Составитель:
Преподаватель ГБОУ СПО «Московский
колледж управления и новых технологий»
кандидат технических наук
Бочков А.В.
СОДЕРЖАНИЕ
Лабораторная работа №1. Расчёт успеваемости студентов колледжа………………………………………………………………………………………………… 4
Лабораторная работа №2. Применение слияния при создании писем и электронных сообщений в документе Word……….…………………………..8
Лабораторная работа №3. Применение слияния при создании писем по выданным кредитам для клиентов банка……………………………………..15
Лабораторная работа №4. Создание и редактирование слайдов, выбор дизайна компьютерной презентации с помощью Power Point…. ………….18
Лабораторная работа №5. Анимация и интерактивная презентация в Microsoft Power Point…………………………………………………………….. 24
Лабораторная работа №6. Циклическая презентация в Microsoft Power Point…………………………………………………………………………………27
Лабораторная работа №7. Вставка фильма в компьютерную презентацию……………………………………………………………………….34
Лабораторная работа №8. Создание и редактирование структурной схемы с помощью Microsoft Visio………………………………………………………….41
Лабораторная работа №9. Создание Web-сайта с помощью Microsoft Publisher…………………………………………………………………………….44
Лабораторная работа №10. Решение геометрических задач в Microsoft Office…………………………………………………………………………………53
Лабораторная работа №11. Нахождение дальности полета тела, брошенного под углом к горизонту на Луне.……………….…………………..57
Лабораторная работа №1
Расчёт успеваемости студентов колледжа
1.Цель работы.
Целью работы является получение навыков в расчете успеваемости студентов колледжа.
2.Контрольные вопросы.
2.1. Какое назначение и синтаксис функций СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧЁТЕСЛИ?
2.2. По каким формулам подсчитываются количество студентов, получивших по предмету оценку 5 (отличник), 4 (хорошист), 3 (троечник) и
2 (двоечник)?
3.Методические указания.
При расчете успеваемости студентов колледжа используется электронная таблица журнала колледжа по некоторому предмету, приведённая на рис. 1.
Рис. 1. Электронная таблица для расчета успеваемости студентов колледжа
Содержащаяся в электронной странице журнала информация обрабатывается следующим образом:
1) для каждого учащегося необходимо определить количество пропусков и средний балл, округленный до сотых;
2) на основе среднего балла выставляется предварительная четвертная оценка с учетом следующей шкалы:
если средний балл от 4,5 и выше, то оценка - 5,
если средний балл ниже 4,5 до 3,5, то оценка - 4,
если средний балл ниже 3,5 до 2,5, то оценка - 3,
если средний балл ниже 2,5, то оценка - 2.
Предварительная успеваемость студентов изображается графически в виде круговой диаграммы с оценкой данных в процентах (процент отличников, процент хорошистов и т.д.), а на основании среднего балла студентов строится гистограмма успеваемости учащихся.
Для построения круговой диаграммы Предварительная оценка успеваемости студентов строится дополнительная электронная таблица с одноимённым названием, в которой рассчитывается количество студентов, получивших по предмету оценку 5 (отличник), 4 (хорошист), 3 (троечник) и 2 (двоечник).
Кроме этого для оценки качества преподаваемого предмета рассчитывается средний балл по этому предмету.
В данном колледже принято правило: если учащийся имеет по предмету оценку 2, то он приглашается на индивидуальные дополнительные занятия. Поэтому, используя операцию фильтрации электронной страницы журнала колледжа, получают таблицу сведений о тех, кто должен придти на дополнительные занятия.
Для проведения расчёта успеваемости студентов используются статистические функции СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧЁТЕСЛИ.
Функция СЧЁТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
Синтаксис этой функции следующий:
СЧЁТ(значение1; значение2; ...)
Значение1, значение2, ... — от 1 до 255 аргументов, которые могут содержать данные различных типов или ссылаться на них, но в подсчете участвуют только числа.
Например, результатом расчета функции =СЧЁТ(C4:Q4) будет 5.
Функция СЧЁТЗ подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов. Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек с данными в интервале или массиве.
Синтаксис этой функции следующий:
СЧЁТЗ(значение1; значение2; ...)
Значение1, значение2, ... — от 1 до 255 аргументов, представляющих значения, которые требуется сосчитать.
Например, результатом расчета функции =СЧЁТЗ(C4:Q4) будет 7.
Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.
Синтаксис этой функции следующий:
СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Диапазон - это одна или несколько ячеек подряд, включающие числа или имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые ячейки и текстовые значения не учитываются.
Критерий - критерий в форме числа, выражения, текста или ссылки на ячейку, который определяет, какие ячейки нужно подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки" или B4.
Например, результатом расчета функций =СЧЁТЕСЛИ(C4:Q4;5) или =СЧЁТЕСЛИ(C4:Q4;"=5") будет 4.
В электронной странице журнала колледжа для проведения расчетов используются следующие формулы::
=СЧЁТЗ(C4:Q4)-СЧЁТ(C4:Q4)-количество пропущенных занятий;
=СУММ(C4:Q4)/СЧЁТ(C4:Q4)-средний балл, округленный до сотых;
=ЕСЛИ(S4>=4,5;5;ЕСЛИ(S4>=3,5;4;ЕСЛИ(S4>=2,5;3;2)))-четвертная оценка. Остальные ячейки таблицы заполняются с использованием операции Автозаполнение.
Для подсчёта количества студентов, получивших оценку по предмету 5 (отличник) применяется формула =СЧЁТЕСЛИ(T4:T13;5). Аналогичным образом подсчитываются количество студентов, получивших по предмету оценку 4 (хорошист), 3 (троечник) и 2 (двоечник).
4.Задание (вариант задания отличается фамилией студента в созданной справке об успеваемости студентов колледжа)
1.Создать электронную таблицу для расчета успеваемости студентов колледжа по некоторому предмету, представленную на рис. 1.
2.В электронной странице журнала колледжа для каждого студента рассчитать:
-количество пропущенных занятий;
-средний балл, округленный до сотых;
-четвертную оценка.
3.В дополнительной электронной таблице Предварительная успеваемость студентов рассчитать количество студентов, получивших по предмету оценку 5 (отличник), 4 (хорошист), 3 (троечник) и 2 (двоечник).
4.Предварительную успеваемость следует изобразить графически в виде круговой диаграммы с оценкой данных в процентах (процент отличников, процент хорошистов и т.д.) и названием Предварительная оценка успеваемости студентов, а на основании среднего балла необходимо построить гистограмму успеваемости учащихся с одноимённым названием. Рассчитать средний балл по предмету.
5.Используя операцию фильтрации электронной страницы журнала колледжа, получить таблицу сведений о тех, кто получил оценку 2 и должен придти на дополнительные занятия.
Ручной счет запрещено использовать.
6.На основании проведенных расчетов необходимо составить справку об успеваемости по предмету, набрав ее в текстовом редакторе Word.
Форма справки: