18.Общая характеристика и состав группы распорядительных документов. Решение. Постановление. Указание.

Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации.

Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями и организациями.

В настоящее время основными видами распорядительных документов являются:

1.постановление,

2.приказ,

3.указание,

4.решение,

5.распоряжение.

Постановления и решения делятся на две группы:

1. по основной деятельности.

2. по личному составу.

В одном распорядительном документе объединение вопросов по основному виду деятельности и по личному составу – не допускается.

РЕШЕНИЕ- распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами.

Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей.

1. В констатирующей части излагаются причины издания документа, цели, которые достигаются при его выполнении.

2. В распорядительной части указывают наименование органа, принимающего решение, затем - слово РЕШИЛ на отдельной строке. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт строится по схеме: фамилия и должность исполнителя в дательном падеже - действие - срок исполнения.

Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Формуляр решения состоит из реквизитов:

1. название организации;

2. наименование вида документа;

3. дата, номер;

4. место издания;

5. заголовок;

6. текст;

7. подписи (председатель, секретарь);

8. визы.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ- это правовой акт принимаемый коллегиально органами гос. Власти и управления.

Различают:

1. Постановления, которыми решаются организационные вопросы деятельности комиссий, комитета (это вопросы связанные с созданием органа, распределением обязанностей, утверждением плана).

2. Постановления адресуемые для исполнения другими органами, предприятиями, учреждениями, должностными лицами.

Постановления печатают на бланках формата А4.

Реквизиты постановления:

1.название организации;

2.наименование вида документа;

3.дата, номер;

5.заголовок;

6.текст;

7.подписи

8. гриф согласования или визы.

УКАЗАНИЕ- это правовой акт издаваемый руководителем организации по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам связанным с организацией исполнения правовых актов.

Текст указания, как правило, состоит из двух частей: констатирующей; распорядительной. 1.Констатирующая часть текста указания раскрывает причины издания документа и начинается: "Во исполнение ...", "В целях...", "В соответствии ...".

2.Распорядительная часть текста указания начинается словом ПРЕДЛАГАЮ, в ней указываются предписываемые действия.

Оформляется на бланке формата А4.

Состоит из следующих реквизитов:

1. Наименование вышестоящей организации

2. Наименование организации

3. Наименование структурного подразделения

4. Наименование вида документа- УКАЗАНИЕ

5. Дата

6. Регистрационный индекс

7. Место издания

8. Заголовок к тексту

9. Текст

10. Подпись

11. Гриф согласования и визы.