16.Общая характеристика и состав группы распорядительных документов. Приказ.

Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации.

Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями и организациями.

В настоящее время основными видами распорядительных документов являются:

1. постановление,

2. приказ,

3. указание,

4. решение,

5. распоряжение.

Приказ- правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия.

Приказ делится на три вида:

1. по основной деятельности

2. по личному составу

3. по административно- хозяйственному вопросу.

В одном распорядительном документе объединение вопросов по основному виду деятельности и по личному составу – не допускается.

Текст распорядительного документа состоит из двух частей:

1. Констатирующая (в ней излагаются цели, задачи, причины, послужившие основанием для документа). Констатирующая часть в распорядительном документе может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании.

2. Распорядительная.

Распорядительная часть приказа начинается словом: «ПРИКАЗЫВАЮ», которое пишется прописными буквами.

Формуляр-образец приказа, содержит следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование организации.

2. Код организации, автор документа

3. Название вида документа

4. Дата и регистрационный индекс.

5. Место издания.

6. Заголовок.

7. Текст

8. Визы

9. Подпись.

Отметки о наличии приложения, как отдельного реквизита приказа-нет. В тексте приказа при упоминании сведений, зафиксированных приложений в скобках указывают (Приложение 1), а если одно, то (См. приложение), а на самом документе приложения делается отметка в правом верхнем углу.

17.Общая характеристика и состав группы распорядительных документов. Распоряжение.

Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации.

Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями и организациями.

В настоящее время основными видами распорядительных документов являются:

1. постановление,

2. приказ,

3. указание,

4. решение,

5. распоряжение.

Распоряжения- это правовой акт издаваемый единолично руководителем организации для решения оперативных вопросов основной деятельности.

Приказ делится на три вида:

1.по основной деятельности

2.по личному составу

3.по административно- хозяйственному вопросу.

В одном распорядительном документе объединение вопросов по основному виду деятельности и по личному составу – не допускается.

Текст распоряжения имеет констатирующую и распорядительную часть.

1. Констатирующая часть текста распоряжения - часть, в которой указываются цели и причины распоряжения. В ней целесообразно использовать следующие формулировки: "В соответствии", "В связи", "В целях".

2. Распорядительная часть текста распоряжения начинается словом ОБЯЗЫВАЮ, в ней указываются предписываемые действия.

Формуляр распоряжения состоит из реквизитов:

1. наименование организации;

2. наименование вида документа;

3. дата, номер;

4. место издания;

5. заголовок;

6. текст;

7. подпись;

8. отметка о согласовании.

Проект распоряжения должен быть согласован с организациями или должностными лицами, которые заинтересованы в данном документе.