- •1.Понятие «Документ». Истрия развития документа.
- •2. Функции документов.
- •3. Способы документирования.
- •4.Классификация документов и документной информации.
- •5.Унификация и систематизация документов.
- •7. Понятие «реквизит». Схема расположения реквизитов, правила их оформления.
- •8.Понятия о полях документов. Виды реквизитов: постоянные и переменные, обязательные и дополнительные; их взаимосвязь.
- •9.Характеристика реквизитов.
- •10. Бланки документов.
- •11.Общая характеристика организационных документов. Устав.
- •12.Общая характеристика организационных документов. Положение.
- •13.Общая характеристика организационных документов. Инструкция.
- •14.Общая характеристика организационных документов. Штатное расписание.
- •15.Общая характеристика организационных документов. Структура и штатная численность. Регамент.
- •16.Общая характеристика и состав группы распорядительных документов. Приказ.
- •17.Общая характеристика и состав группы распорядительных документов. Распоряжение.
- •18.Общая характеристика и состав группы распорядительных документов. Решение. Постановление. Указание.
- •19.Особенности оформления справочно-информационных документов. Акт.
- •20.Особенности оформления справочно-информационных документов. Протокол.
- •21.Особенности оформления справочно-информационных документов. Докладная записка.
- •22.Особенности оформления справочно-информационных документов. Объяснительная записка.
- •23.Особенности оформления справочно-информационных документов. Письмо. Виды писем.
- •24.Особенности оформления справочно-информационных документов. Справка.
- •25.Особенности оформления справочно-информационных документов. Телеграмма.
13.Общая характеристика организационных документов. Инструкция.
Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.
Организационные документы:
- устав
- положение
- инструкция
- штатное расписание
- структура и штатная численность
- регламент
Должностная инструкция - организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно - технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц.
На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.
Основные разделы текста должностной инструкции:
общие положения;
должностные обязанности;
права;
ответственность.
Реквизиты формуляра должностной инструкции:
наименование министерства или ведомства;
наименование организации;
наименование вида документа;
дата, номер;
место издания;
заголовок в именительном падеже;
гриф утверждения;
текст;
подпись автора;
визы.
14.Общая характеристика организационных документов. Штатное расписание.
Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.
Организационные документы:
- устав
- положение
- инструкция
- штатное расписание
- структура и штатная численность
- регламент
Штатное расписание- это документ разрабатываемый согласно штатному расписанию организации и закрепляющий должностной и численный состав предприятия.
Форма штатного расписания унифицирована УСОРД.
Указывает перечень должностей, сведения о колличестве штатных единиц, должностных оладов, надбавках.
Оформляется на общем бланке с указанием реквизитов:
Наименование организации.
Наименование вида документа.
Дата.
Место издания.
Гриф утверждения
Текст.
Визы согласования.
Подпись.
Печать.
Текст оформляется в виде таблицы.
Штатное расписание визирует главный бухгалтер, юрист, подписывает начальник отдела кадров или зам. Руководителя.
Утверждает руководитель организации, подпись которого заверяется печатью.
15.Общая характеристика организационных документов. Структура и штатная численность. Регамент.
Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.
Организационные документы:
- устав
- положение
- инструкция
- штатное расписание
- структура и штатная численность
- регламент
Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.
Оформляется на общем бланке с указанием реквизитов:
Наименование организации.
Наименование вида документа.
Дата.
Место издания.
Гриф утверждения
Визы.
Подпись.
Печать.
Текст оформляется в виде таблицы.
Подписывается начальником или замом. руководителя.
Утверждается руководителем организации.
Согласовывают с главным бухгалтером или юристом.
Подпись руководителя в грифе утверждения заверяется печатью.
Регламент- документ (нормативно-правовой акт), устанавливающий обязательные для применения и исполнения требования к объектам.
Регламент – это документ устанавливающий порядок деятельности руководство организации коллегиального и совещательного органа. Регламент определяет: *Статус коллегиального или совещательного органа, *Порядок планирования работы, *Внесение материалов на рассмотрение, *Введение протокола заседания, *Порядок доведения решений до исполнения. Оформляется на общем бланке с реквизитами: Наименование организации, вид документа, заголовок к тексту, дата, место составления, гриф утверждения, тест, подпись. Регламент обслуживается в процессе подготовки на заседаниях коллегиального органа и согласовываются руководителем или руководителем коллегиального органа утверждается коллегиально.