- •1.Понятие «Документ». Истрия развития документа.
- •2. Функции документов.
- •3. Способы документирования.
- •4.Классификация документов и документной информации.
- •5.Унификация и систематизация документов.
- •7. Понятие «реквизит». Схема расположения реквизитов, правила их оформления.
- •8.Понятия о полях документов. Виды реквизитов: постоянные и переменные, обязательные и дополнительные; их взаимосвязь.
- •9.Характеристика реквизитов.
- •10. Бланки документов.
- •11.Общая характеристика организационных документов. Устав.
- •12.Общая характеристика организационных документов. Положение.
- •13.Общая характеристика организационных документов. Инструкция.
- •14.Общая характеристика организационных документов. Штатное расписание.
- •15.Общая характеристика организационных документов. Структура и штатная численность. Регамент.
- •16.Общая характеристика и состав группы распорядительных документов. Приказ.
- •17.Общая характеристика и состав группы распорядительных документов. Распоряжение.
- •18.Общая характеристика и состав группы распорядительных документов. Решение. Постановление. Указание.
- •19.Особенности оформления справочно-информационных документов. Акт.
- •20.Особенности оформления справочно-информационных документов. Протокол.
- •21.Особенности оформления справочно-информационных документов. Докладная записка.
- •22.Особенности оформления справочно-информационных документов. Объяснительная записка.
- •23.Особенности оформления справочно-информационных документов. Письмо. Виды писем.
- •24.Особенности оформления справочно-информационных документов. Справка.
- •25.Особенности оформления справочно-информационных документов. Телеграмма.
25.Особенности оформления справочно-информационных документов. Телеграмма.
Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно - справочными. Информационно - справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов.
Виды информационно - справочных документов:
1. акт;
2. протокол;
3. докладная записка;
4. объяснительная записка;
5. справка;
6. письма;
7. телеграмма, телефонограмма.
Телеграмма - официальное сообщение, переданное по телеграфу. Текст телеграммы должен быть кратким.
Союзы, предлоги, знаки препинания в тексте опускаются.
В первой части телеграммы указываются: отметка о категории телеграммы; адресат; текст; фамилия должностного лица, подписавшего телеграмму. Во второй части телеграммы - под чертой - указываются:
адрес и наименование организации - отправителя телеграммы;
наименование должности;
подпись лица, от имени которого телеграмма исходит;
печать;
дата.