1.Понятие «Документ». Истрия развития документа.

Понятие «ДОУ». Документ – материальный объект с информацией, закрепленной созданной человеком для её сохранения и передачи во времени и пространстве. История документа в Белоруссии. Документы возникли вместе с возникновением письменности и вначале существовали для закрепления имущественных отношений, а затем стали средством общения и передачи информации. Практически до конца 14в. Основным материалом для документов был – пергамент. Документ имел форму столбца, один лист приклеивался к другому. По мере накопления навыков стали использовать типовые образцы, устойчивые языковые формулы, применяемые в наиболее распространенных документах. Процедура подготовки документа включала в себя два этапа: черновик и беловик. Со временем обозначилось основное место хранения документов, это храм в центре города – Ларь. Ларник – человек, отвечающий за хранение документов. В конце 14в. Дорогостоящий пергамент вытеснила бумага, которую привозили из Заподно Европейских стран. В 15в. Стали изготавливать отечественную бумагу. Делали из тряпья, солей железа, дубильных веществ. Добываемых из наростов на дубовых листьях. В 19в. Форма документа меняется. Появились блинки учреждений с угловым расположением реквизитов, которые печатались типографским способом либо писались от руки. Состав реквизитов бланка включались наименования учреждения, наименования структурных подразделений. (департамент, отделение), дата и регистрационный номер документа. Основными местами хранения документов были: Витебск, Туров, Гродно. Первоначально документальные сведения и материалы находились в монастырских подсобках. Которые служили кладовыми для церковной утвари. Но уже в ВКЛ развивается количество документов. Центральные органы власти проявляли постоянную заботу о сохранении документов, в которых были закреплены права владения великими королями, магнатами и шляхтой, земельной собственностью и др. В первой части документа указывались причины составления этого документа. А во второй части – решения по данному вопросу. В этот же период появляются формуляры, образцы документов. Утверждается состав документов, основные правила оформления и хранения, составления документов. Издание 3-х статутов выделились чёткой подачей материала. В 19в. Инструментами письма служили гусиные перья, затем металлические. Изобретение телеграфа способствовало новому типу печатных отправлений – телеграмм, а изобретение телефона – письменных документов переданных по телефону. Делопроизводство - это деятельность охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе управленческих функции.

2. Функции документов.

Документ и его функции

Слово "документ" в переводе с латинского означает "свидетельство", "способ доказательства".

Документ — это материальный объект с закрепленной созданным человеком способом для передачи ее во времени и пространстве.[7] Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника, и как его результат.

Важнейшей функцией документа является информационная. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека.

Документ обладает организационной функцией. С помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности. Внешние связи предприятий и организаций обеспечивает коммуникативная функция документов.

Документ несет юридическую функцию, поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений, не говоря уже об органах следствия, суда и прокуратуры. Ряд документов изначально наделен юридической функцией (договорная документация, нотариально заверенные документы, правовые акты органов государственного управления и т. д.).

Наконец, документ выполняет воспитательную функцию. Он дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, а хорошо оформленный документ воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации.