Инвентаризация
В соответствии с 402-ФЗ активы и обязательства организации подлежат обязательной инвентаризации.
При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, и оно сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяется экономическим субъектом, за исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.
В Положении "По ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности" 34н установлены следующие случаи обязательного проведения инвентаризации:
Инвентаризации могут быть различными:
Результаты инвентаризации будут признаны действительными, если соблюдается процедура ее проведения:
Этап |
Содержание |
Подготовительный |
Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации, в котором отражаются объекты проверок, порядок и сроки проведения, а также состав инвентаризационной комиссии. Как правило в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в которую входят представители администрации, бухгалтерии, технических служб. Перед началом проверки комиссия должна получить от материально- ответственных лиц (МОЛ) последние приходные и расходные документы. МОЛ дают расписку о том, что поступившие ценности оприходованы, выбывшие ценности списаны в расход. Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску ценностей прекращаются. |
Опись имущества |
Члены инвентаризационной комиссии в присутствии МОЛ пересчитывают, взвешивают, отмеряют имущество: материалы, готовая продукция, наличные деньги в кассе. Руководитель предприятия должен создать условия для проведения проверки. Все сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств заносятся в инвентаризационные описи или акты. Для каждого объекта учета утверждены формы описей или актов (являются первичными учетными документами). Например: при проверке основных средств используются инвентаризационная опись по форме ИНН-1; для проверки товарно-материальных ценностей (ТМЗ) - ИНН-3. Описи составляются как минимум в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у МОЛ. Если в ходя инвентаризации будут выявлены неучтенные объекты, то сведения о них заносятся в инвентаризационные описи. |
Сопоставление данные инвентаризационных описей с данными БУ |
На данном этапе составляются сверительные описи, в которые заносится информация по объектам (излишки/недостачи) Оценка объектов производится в соответствии с той оценкой, по которой объекты были приняты к учету. |
Оформление результатов инвентаризации |
Комиссия на своем заседании составляет протокол, в котором содержатся выводы и предложения по результатам инвентаризации. По законодательству излишки, выявленные по результатам инвентаризации, подлежат оприходованию по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов предприятия. |
Отражение недостачи имущества |
Недостачи в пределах нормы естественной убыли списывается на затраты. Недостачи сверх нормы естественной убыли относятся на МОЛ. МОЛ обязано возместить сумму недостачи. Если виновные лица не установлены или суд отказал в взыскании ущерба с работников предприятия, то сумма недостачи и порчи отражается в составе финансовых результатов предприятия (прочие расходы). |
Отражение на счетах результатов проведения инвентаризации (написать позже)