Документальное оформление операций по учету труда и его оплаты.

Прием работника на работу производится на основании приказа или распоряжения. Его подписывает руководитель предприятия. Работник должен быть ознакомлен с условиями работы, оплаты и подписаться в приказе.

С работником заключается трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику ЗП, а работник обязуется лично выполнять трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. (Ст. 56 ТК РФ)

По ТК регулирование трудовых отношений осуществляется путем заключения, изменения, дополнения работником и работодателем коллективных договоров и соглашений, а также трудовых договоров.

Коллективный договор - это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения и заключаемый работниками и работодателем. (Ст. 40 ТК РФ)

Для вновь принимаемых на работу работников может быть установлен испытательный срок. Этот факт должен найти отражение в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Администрация должна ознакомить работника с сего обязанностями, должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка. На основании приказа в кадровой службе заводится трудовая книжка и заполняется личная карточка работника. В бухгалтерии заводится лицевой счет работника по форме Т-54. В нем содержится информация о должности и окладе, по отчетным периодам отражаются начисленные суммы, удержанные суммы, а также суммы, подлежащие выдаче на руки. Эта информация переносится из расчетной ведомости. Также в лицевом счете отражается информация по предоставляемым отпускам и об изменении должности и оклада.

На предприятии издаются различные виды приказов: о предоставлении отпуска, о премировании, о прекращении трудового договора.

Оплата отработанного времени ведется на основании учета использования рабочего времени. На предприятии ведется табель учета или табель учета рабочего времени по форме Т-13. Учет использования рабочего времени является сплошным и охватывает все категории работающих. В табеле делаются отметки о явках и неявках на работу по числам месяца и отражаются количеством работающих часов. На предприятии должен быть организован учет отступлений от нормальных условий работы. Для этого оформляются следующие документы: листок о простое (простой - это время, в течение которого работник находился на рабочем месте, но не участвовал в процессе производства). Простой может быть по вине работника (не оплачивается), по вине работодателя (оплачивается в размере 2/3 от ЗП), по иным причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Наряд на выполнение сверхурочных работ (сверхурочная работа - это работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени или смены). К сверхурочным работам работники привлекаются с их письменного согласия. По ТК сверхурочная работа оплачивается: за первые 2 часа работы - не менее чем в 1,5 размере, за последующие часы - не менее чем в 2-кратном размере. Приказ руководителя о работе в праздничные и выходные дни, приказ о совмещении профессий для рабочих или должностей для руководителей и специалистов.

При изготовлении бракованной продукции составляется листок или акт о браке.

Невыход на работу без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня считается прогулом. Прогулы по вине работника не оплачиваются. Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц и в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления ЗП.

Для учета выработки продукции сдельщиками используются наряды на сдельную работу в индивидуальном и мелкосерийном производстве, маршрутные листы - в серийном производстве. Наряд на сдельную работу выписывается на основании технологических карт выполнения работ, в нем указывается объем работ, требования к качеству, а также сроки выполнения работ. Наряд может выписываться на одну смену или на определенный период времени. После окончания работ начальник смены или цеха проверяет выполненную работу, подписывает наряд и передает его в бухгалтерию для начисления ЗП. Все документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются и на их основании производятся необходимые расчеты. Для этого используются расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 или расчетная ведомость по форме Т-51, из которой информация переносится в платежную ведомость по форме Т-53. В расчетно-платежной ведомости по каждому работнику указываются ФИО, табельный номер, оклад, количество отработанных дней или часов, начисленные суммы по разным основаниям, суммы удержаний и суммы, подлежащие выплате работнику. ЗП может выдаваться наличными из кассы или перечисляться на счет работнику. Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о начисленных суммах, удержанных и выданных суммах. Для этого работнику выдается расчетный листок, форма которого разрабатывается на самом предприятии.

Выплата ЗП

По ТК ЗП должна выплачиваться в денежной форме в рублях. Она должна выплачиваться не реже чем раз в полмесяца. За первую половину месяца, как правило, выплачивается аванс, в конце месяца осуществляется окончательный расчет и затем в установленные сроки выплачивается оставшаяся сумма. ЗП, выплаченная авансом, НДФЛ (налогом на доход физических лиц) не облагается. НДФЛ начисляется в конце месяца на всю сумму дохода работника. В соответствии с трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться не только в денежной форме, но и в иных формах, не противоречащих действующему законодательству. Доля ЗП в неденежной форме не может превышать 20% от общей суммы ЗП. Выплата ЗП не допускается в виде в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия и боеприпасов.