Инвентаризация производственных запасов и отражение ее результатов в учете.

Каждое предприятие на год вырабатывает учетную политику, определяя все основные моменты, особенности учета исходя из специфики и потребности предприятия, на основе законодательства страны, в том числе сроки и порядок проведения инвентаризации.

Существует определенный порядок в документальном оформлении инвентаризации и в последовательности ее проведения.

Материально ответственные лица сдают товарные (материальные) отчеты со всеми документами бухгалтеру и дают подписку (ее текст в начале инвентаризационной описи) о том, что все документы, деньги, ценности предъявлены для проверки. Материальные ценности проверяются путем перевеса, пересчета, перемеривания в присутствии материально ответственного лица (зав. складом, кассир, мастер), и фактическое наличие записывается в инвентаризационную опись, которую параллельно ведет бухгалтер (23 экземпляра) и материально ответственное лицо (один экземпляр) для сравнения остатков средств. Бой, порча материалов, товаров и др. оформляется актом о бое, ломе, порче для принятия решений, за чей счет их списать (с виновного лица или за счет предприятия, например, естественная убыль). Затем фактические остатки сравниваются с учетными остатками в складских карточках (складских книгах), и если есть излишки, недостачи, то по этим видам средств, по которым выявлены расхождения, составляется сличительная ведомость, а затем акт о результатах инвентаризации. Материально ответственные лица представляют письменные объяснения причин недостач, излишков, боя, порчи, и комиссия во главе с директором предприятия принимает решение по результатам инвентаризации (акты утверждает директор).

В случаях недостач, порчи имущества в пределах норм естественной убыли зачисление стоимости идет на издержки производства или обращения (усушка, утруска, распыл, разлив, бой имущества, если упаковка подвержена бою или сами товары, материалы хрупкие).

Суммы, превышающие нормы убыли, относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Невозмещенные недостачи, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, списываются за счет прибыли или резервного фонда. Списание идет по фактической себестоимости сырья и материалов. При ведении учета по продажным ценам (речь идет о товарах в торговых и снабженческосбытовых предприятиях) отражение недостач, хищений производится по продажным ценам, т.е. с наценкой. Стоимость недостач, хищений, умышленного уничтожения имущества предприятий определяется по рыночным ценам, сложившимся на день их выявления. Окончательное решение по результатам инвентаризации принимает директор предприятия. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации— в годовом бухгалтерском отчете.

Тема 8. Учет труда и заработной платы. Формы и системы оплаты труда.

Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает формы и системы оплаты труда. Система оплаты труда - способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Установленные в организации системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, в положении об оплате труда (которое разрабатывается на самом предприятии) и в трудовых договорах с конкретными работниками. Разным категориям работников могут быть установлены различные системы оплаты труда. Положение об оплате труда утверждается руководителем предприятия и подлежит согласованию с профсоюзной организацией (если она имеется).

Основными формами оплаты труда являются сдельная и повремЕнная.

При сдельной форме оплата производится за количество единиц изготовленной продукции или объем выполненных работ исходя из действующих расценок с учетом квалификации работника. Данная форма (сдельная) оплаты труда имеет свои разновидности:

• При простой (прямой) сдельной форме оплата труда повышается в прямой зависимости от количества изготовленных изделий.

• При сдельно-премиальной форме помимо прямой сдельной оплаты труда работникам начисляются премии за конкретные показатели в работе (за качество выпускаемой продукции, экономию материалов, перевыполнение норм выработки). Премии могут устанавливаться в твердых суммах или в процентах от начисленной ЗП по сдельным расценкам. Сумма премии прибавляется к заработку работника и выплачивается вместе с ЗП.

• При сдельно-прогрессивной форме помимо прямой сдельной оплаты производится оплата изготовленной продукции сверх действующих норм по повышенным расценкам.

Пример. В организации принята установлена сдельно-прогрессивная форма оплаты труда, при этом установлены следующие расценки: при изготовлении 200 единиц продукции сдельная расценка составляет 50 рублей за единицу, при изготовлении за месяц свыше 100 ед. сдельная расценка составляет 100 рублей за ед.

За месяц рабочий изготовил 270 деталей. Определить заработок.

Заработок составил: 200*50+70*10=10000+7000=17000

• При аккордной форме оплачивается весь комплекс выполняемых работ бригаде, состоящей из нескольких человек с учетом предельного срока выполнения работ. Сумма вознаграждения делится между работниками бригады пропорционально отработанному времени. Расценки по каждому заданию определяются администрацией по согласованию с работниками бригады.

• Косвенно-сдельная применяется для оплаты труда работников, связанных с обслуживанием машин, оборудования, рабочих мест. ЗП начисляется в процентах от ЗП рабочих основного производства.

Пример. Наладчику производственного оборудования установлена косвенно-сдельная оплата труда. Он получает 3% от заработка рабочих ОП. За месяц эта сумма составила 700 тыс. руб. Следовательно, ЗП наладчика составит 700000*0,03=21000.

При повременной форме оплачивается время, когда работники фактически находились на предприятии, независимо от объема выполненных работ. При этом труд может оплачиваться: по часовым тарифным ставкам, по дневным тарифным ставкам или исходя из установленного оклада. Размеры тарифных ставок и окладов для различных работников устанавливаются в положении по оплате труда и отражаются в штатном расписании.

Повременная форма делится на простую повременную (заработок определяется путем умножения часовой тарифной ставки на фактически отработанное время) и повременно-премиальную, при которой оплачивается не только отработанное время, но и начисляется премия за конкретные показатели в работе. Условия выплаты или причины невыплаты премии должны отражаться в коллективном договоре или в контракте.

Для целей БУ различают основную и дополнительную ЗП. Основная ЗП - это заработок за отработанное время и выполненную работу. Это оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии .В основную заработную плату включают доплаты и надбавки. Доплаты - это выплаты компенсирующего характера, когда условия труда отклоняются от нормальных. К ним относятся доплата за работу в сверхурочное время, работа в праздничные и выходные дни, работа при совмещении профессии или замещении временно отсутствующих работников. Эти доплаты предусмотрены трудовым законодательством.

Дополнительная ЗП - это оплата за неотработанное время. Предусмотрена трудовым законодательством. Обычно в организациях установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, но по трудовому кодексу может быть установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем, который предоставляется по скользящему графику.

По трудовому кодексу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Отдельным категориям работников может быть установлено:

1) сокращенное рабочее время

2) неполное рабочее время

При сокращенном рабочем времени оплата труда производится, исходя из нормальной продолжительности рабочего времени. По ТК сокращенное рабочее время установлено для работников в возрасте до 16 лет (24 часа в неделю), в возрасте от 16 до 18(36 ч), инвалидам, работникам, занятых на работах с опасными или вредными условиями труда (36 ч).

Если работникам установлено неполное рабочее время, то оплата производится за фактически отработанное время. Продолжительность рабочего времени для конкретного работника устанавливается в трудовом договоре.

В положении о премировании указывается, за что начисляются премии и за что можно лишить премии.