Оценка производственных запасов

Согласно ПБУ 5/01 МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (ОС принимаются по первоначальной). Вариантами поступления ПЗ на предприятие являются:

• Покупка (у поставщика)

• Вклад в уставной капитал

• Безвозмездное поступление

• Изготовление на самом предприятии

• Излишки, выявленные по результатам инвентаризации

• Получение при ликвидации ОС.

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС. Фактической себестоимостью МПЗ, внесенной в счет вклада в уставной капитал, признается их денежная оценка, согласованная учредителями. Если МПЗ получены безвозмездно или они остаются от выбытия ОС или другого имущества, то их фактическая себестоимость признается текущая рыночная стоимость на дату принятия к БУ.

Запасы, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре или в оценке, согласованной с их собственником. При отсутствии цены на указанные запасы в договоре или цены, согласованной с собственником, они могут учитываться по условной цене.

Согласно ПБУ 5/01 оценка МПЗ, отпускаемых со склада на производственные или иные цели, может производиться следующими способами:

По себестоимости каждой единицы

По средней себестоимости

По себестоимости первых по времени приобретения метериально-производственных запасов (способ ФИФО).

Предприятие по группам однородных материалов выбирает один способ и отражает эту информацию в учетной политики.

Оценка по себестоимости каждой единицы применяется для МПЗ, используемых в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни). Или так оцениваются запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Единица бухгалтерского учета МПЗ выбирается организацией самостоятельно, это может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа.

Оценка МПЗ по средней себестоимости производится по каждой группе или виду запасов, путем деления общей стоимости на их количество. Общая стоимость рассчитывается с учетом остатков материалов на начало отчетного периода.

Оценка способом ФИФО (First in First Out) производится исходя из допущения, что

производственные запасы, первыми поступившие в организацию, первыми

списываются в расход.

Документальное оформление движения производственных запасов. Учет производственных запасов на складе и в бухгалтерии.

Руководитель предприятия устанавливает круг сотрудников, которые отвечают за приемку, отпуск, доставку материалов: кладовщики, экспедиторы, водители, заведующие складами. С работниками заключаются договора о материальной ответственности. Их назначение и увольнение производится по согласованию с главным бухгалтером. Приказом по предприятию устанавливается круг лиц, которые подписывают документы на получение и отпуск материалов.

Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером по форме М4. Приходный ордер составляется в том случае, если при приемки материалов не будут выявлены расхождения по сравнению с сопроводительными документами и условиями договора. При выявлении расхождений составляется акт о приемки материалов по форме М7. Акт составляет комиссия с обязательным присутствием поставщика или его доверенного лица. Акт составляется в двух экземплярах - первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику или транспортной организации. ' Вместе с материалами поступают сопроводительные документы: счет, накладная, счет-фактура. Если МПЗ поступили без сопроводительных документов, то такие поставки называются неотфактурованными. Неотфактурованные поставки принимаются на склад путем составления акта о приемке материалов. Первый экземпляр акта служит для оприходования материалов, а второй – передается поставщику. Отпуск материалов систематического потребления оформляется лимитно-заборной картой по форме М8. Все остальные материалы опускаются со склада на основании накладной по форме М11. Все накладные выписываются в двух экземплярах. Материалы могут передаваться 3-ей стороне: продажа остатков, передача в качестве вклада в уставной капитал, безвозмездная передача. В этом случае составляется накладная отпуск материалов на сторону по форме М15. Если приемка материалов осуществляется на складе поставщика, на железнодорожной станции, то получателю выдается доверенность – она составляется в бухгалтерии в одном экземпляре и выдается по расписку. Складской учет материалов ведется кладовщиком в карточках складского учета. Записи в нее производятся на основании первичных документов по поступлению и отпуску материалов. После каждой записи выводится остаток. Для обеспечение сохранности материалов складские помещения, кладовые, площадки должны иметь необходимое оборудование, они должны быть обеспечены измерительными приборами. Внутри складских помещений материалы должны находится на стеллажах и полках, к местам хранения должны прикрепляться ярлыки с названием и характеристикой ПЗ.

Синтетический учет материалов ведется на активном счете 10 "Материалы", к которому в соответствии с рабочим планом счетов открываются соответствующие субсчета. По дебету отражается поступление материалов, по кредиту - их списание при выбытии со склада.

Дебет	Кредит
Поступление материалов	Списание материалов при выбытии со склада

Формирование фактической себестоимости материалов осуществляется по дебету счета 10.

Поступление материалов отражается в учете проводками:

Дебет	Кредит	Операция
Д10	К60	Акцептован счет поставщика
Д19	К60	учтен НДС по приобретенным материалам
Д10	К75\1	Отражено поступление материалов от учредителей в качества вклада в УК
Д10	К98\2	Отражено безвозмездное поступление материалов
Д10	К71	отражено поступление материалов , приобретенных от подотчетных лиц
Д10	К91\1	оприходованы производственные запасы, полученные от ликвидируемого объекта ОС
Д10	К20	оприходование материалов, изготовленных предприятием