8.3. Функціональна підсистема управління

Функціональна підсистема управління представляє собою спеціалізовану управлінську діяльність, яка пов’язана з організацією роботи підприємства.

Функціональна система є частиною системи управління і реалізує одну із конкретних функцій управління.

Основними елементами функціональної підсистеми являються:

• цілі управління в підсистемі;

• показники і критерії управління;

• спеціальні функції і задачі управління;

• комплекс нормативно-технічної документації, що регламентують управління в підсистемі.

Побудову системи цілей функціональної підсистеми управління в підсистемі здійснюють в такій послідовності.

Для опису об’єкта управління в підсистемі вибираються набір понять, що характеризують стан елементів виробництва (воду, засоби праці, оснащення) на стадії експлуатації, для інших (перспективне і поточне планування, облік і звітність, аналіз тощо) набір понять, що характеризують всю систему управління.

Цілю управління в підсистемі являються підтримання показників, що характеризують об’єкт управління.

При визначені складу спеціальний функцій і задач необхідно враховувати, що діяльність підсистеми направляється на реалізацію виробничого процесу в Управлінні водного господарства та на забезпечення виконання управлінського циклу, який забезпечує виробничий процес.

Головним підрозділом в функціональній підсистемі доцільно призначати відділ водокористування, в функцію якого входить функція спеціального водокористування.

В зв’язку з широким спектром розділення і кооперації конкретних функцій управління рекомендаціями Держстандарту виділяють такі складові функції управління.

За ознакою впливу на сфери діяльності підприємства в цілому можливо виділити такі функції управління:

• перспективного і поточного, техніко-економічного і соціального планування;

• організації робіт із стандартизації;

• обліку і звітності;

• економічного аналізу.

За ознакою впливу на окремі стадії виробничого процесу виділяють такі функції управління:

• організації технічної підготовки виробництва;

• організація виробництва (основного, забезпечуючого, обслуговуючого);

• управління технологічними процесами;

• оперативного управління виробництва;

• організація метрологічного забезпечення;

• технічного контролю і випробування;

• збуту продукції;

• гарантійного ремонту і обслуговування.

За ознакою впливу на окремі фактори виробництва виділяють наступні функції управління:

• організація роботи з кадрами;

• організація праці і заробітної плати;

• організація творчої діяльності колективу;

• матеріально-технічне забезпечення;

• капітальне будівництво;

• організація фінансової діяльності.

При визначенні складу конкретних функцій управління підприємства і формування його системи управління допускається об’єднання і розділення окремих функцій з урахуванням розмірів, специфіки, виробничої структури підприємства.

8.4. Підсистема лінійного управління

Підсистема лінійного управління представляє собою всю управлінську діяльність керівника, в процесі якої він реалізовує право прийняття остаточних рішень щодо ввірених йому підрозділів і працівників, за результати яких він несе повну відповідальність.

В підсистему лінійного управління включають начальника управління водного господарства, головного інженера, заступника начальника, начальника відділу водокористування, начальників експлуатаційних дільниць, диспетчерів, які можуть прийняти рішення про роботу гідромеліоративної системи або про її зупинку.

Із збільшенням розмірів і складності організації системи їх лінійні органи потребують забезпечення реалізації своїх функцій. Таке забезпечення виконують управлінський (адміністративно-управлінський) і допоміжний персонал підрозділів.

Необхідно зазначити, що при функціональному ділені один відділ може виконувати лінійну, функціональну і обслуговуючу функцію.

При реалізації кожного виду управління – цільового, функціонального і лінійного виконується повний управлінський цикл, який включає в себе такі технологічні операції управління: прогнозування, планування, організації роботи, координації, регулювання, активізації і стимулювання, контролю, обліку і аналізу.