1. Назначение документа и область действия
Настоящий документ является частью корпоративного стандарта фирмы «Б&С». В документе описаны правила создания, хранения и удаления проектной аналитической документации.
Документ предназначен для специалистов Отдела Системного Анализа (ОСА) и других специалистов фирмы, осуществляющих подготовку и использование проектной аналитической документации.
Под архивом понимается совокупность проектной аналитической документации, разработанной или находящейся в ведении ОСА.
Под проектно-аналитической документацией (ПАД) понимаются следующие типы документов.
Постановка задачи — документ, содержащий детальное описание задачи и прикладных требований к ней. Документ должен содержать описание варианта (вариантов) реализации дайной задачи на концептуальном уровне.
Техническое задание — документ, содержащий, помимо описания прикладных требований, конкретные пути реализации задачи. Если это необходимо, техническое задание должно включать в себя логическую схему данных.
Спецификация — документ, содержащий краткое описание задачи и способа ее решения.
Аналитическая записка — документ, содержащий аналитическое исследование проблемы и не являющийся заданием на разработку.
Описание технологий — документ регламентирующий технологическую реализацию различных задач в системе.
Консалтинговый документ - документ, содержащий материалы предпроектного исследования, информационно-технологического консалтинга и пр.
Маркетинговый документ — документ, выпускаемый сотрудниками отдела для публикации во внешнем мире, В документы данного типа входят статьи, доклады, рекламные материалы и пр.
Нормативный документ — документ, содержащий законодательный акт или инструкцию уполномоченного государственного органа, на основе которого выполняется подготовка проектной документации.
Внутренний регламент банка — документ, содержащий утвержденные банком для внутреннего использования регламент или инструкцию.
Внешний документ — документ, поступивший на фирму извне и содержащий описания технологий, материалы конкурентов, предметные статьи и пр.
Организационный документ — документ, регламентирующий работу отдела и фирмы.
Рабочий документ — другой документ, не попавший под вышеперечисленную классификацию.
При необходимости список типов документов может расширяться с одновременным внесением изменений в настоящие правила.
2. Правила ведения архива
2.1. Общие положения
2.1.1. Разработанная специалистами отдела ПАД хранится в единичном экземпляре в разделяемом каталоге. Хранимая ПАД является первоисточником при разработке программного продукта, его тестировании и внедрении.
2.1,2. Доступ к ПАД осуществляется с помощью программного средства Visual Source Safe. Создание, редактирование: содержания ПАД осуществляются только сотрудниками отдела системного анализа, сотрудники других подразделений фирмы могут осуществлять только чтение ПАД.
2.1.3. Сотрудники других подразделений фирмы могут разрабатывать проектные документы, необходимые для дальнейшего осуществления производственной деятельности. Например, технические задания, описание модели данных, методики тестирования, описание технологий внедрения и пр. Данные документы располагаются в соответствии со стандартами, принятыми в этих подразделениях. При согласовании документов, подготовленных сотрудниками других подразделений и относящихся к ПАД, документ переносится в архив ПАД согласовавшим его сотрудником.
Предоставление прав доступа к архиву ПАД (заведение, удаление, изменение каталогов и пр.) осуществляется по запросу руководителем аналитического отдела или назначенным им сотрудником,
Ссылки на наименование ПАД в других документах фирмы осуществляются сотрудниками фирмы посредством уникальной идентификации документа в VSS.