15. Нормативно-методична база роботи секретаря

Нормативно-методична база роботи секретаря – це нормативно-правові акти у сфері документаційного забезпечення.

Нормативно-методична база документаційного забезпечення управління – це сукупність законів, нормативно-правових актів і методичних документів, які регламентують технологію створення, обробки, використання документів у поточній діяльності установи, а також роботу служби документаційного забезпечення, її функції та структуру.

Нормативно-методична база це такі групи документів:

1. Законодавчі акти України у сфері інформації документації

2. Укази, розпорядження Уряду що регламентують питання документаційного забезпечення управління

3. Правові акти органів виконавчої влади

4. Правові акти нормативного та інструктивного характеру

5. Методичні документи зі справочинства

6. Державні стандарти на документації

7. Уніфіковані стандарти

8. Класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації

Ще одна класифікація нормативно-методичної бази:

1. Закони які регламентують загальні засади політики держави в галузі інформації та діловодства зокрема ЗУ:

Про державну таємницю, Про нац. архівний фонд та архівні установи, Про звернення громадян, Про електронні документи та електронний документообіг, Про електронний цифровий підпис.

2. Правові акти з діловодства що мають міжвідомчий характер:

• Інструкція з діловодства за зверненням громадян в органах держ влади і самоврядування

• Інструкція про порядок обліку зберігання, використання документів, справ, видань та ін.. носіїв інформації які містять конфіденційну інформацію.

• Постанова про затвердження типового порядку здійснення електронного документообігу

• ДСТУ в сфері документаційного забезпечення управління

• ДСТУ діловодство і архівна справа. Технології і визначення.

3. Різні типові та примірні інструкції з діловодства конкретних органів виконавчої і законодавчої влади та органах місцевого самоврядування та органах місцевого самоврядування створені на основі примірної інструкції з діловодства інші інструкції в органах державної влади.

4. Нормативні акти які регламентують спеціальне діловодство. Наприклад:«Правила видання нотаріального діловодства», «Інструкція з діловодства у відділах реєстрації актів цивільного стану районних у містах міських управлінь…»

16. Правова основа секретарської діяльності

Правова основа секретарської діяльності – це трудове право України про охорону праці,, про прийняття і звільнення працівників, про захист інтересів і прав робітників надання пільг, відпусток та нормування праці.

В КУ передбачено право громадянина на належні, здорові умови праці.

Охорона здоров’я – це система заходів спрямована на розвиток фізіологічних, психологічних функцій, оптимальної працездатності, соціальної активності людини максимальній біологічній можливій індивідуальний тривалості життя.

Здоров’я – стан повного, фізичного, душевного і соціального благополуччя.

Працездатність – це та якість яка дає змогу виконувати працівникам свою трудову функцію; фактична можливість особи бути учасн7иком трудових відносин.

Охорона праці – це система певних правових, соціально-економічних, організаційних, технічних, лікувально-профілактичних засобів спрямованих на забезпечення життя, здоров’я і працездатності в процесі її трудової діяльності.

Зміст охорони праці розглядається в соціальному, техніко-економічному, медико-біологічному, юридичному, галузевому та вузькоспеціальному аспектах.

Соціальний аспект – передбачає захист особи, всебічний соціальний розвиток, визнання пріоритету життя, здоров’я людини, запобігання нещасних випадків і професійним захворюванням а також запобігання шкідливим наслідкам до яких може призвести ігнорування техніки безпеки.

Техніко-економічний аспект – заходи спрямовані на вдосконалення техніки, технологій.

Медико-біологічний аспект – його враховують при нормуванні праці, норм часу.

Юридичний аспект – полягає у забезпеченні права працівника на життя охорону здоров’я, на належні безпечні і здорові умови праці, норми, які пред’являються усім учасникам.

До основних правових принципів у сфері охорони праці належать такі:

1. Пріоритет охорони життя і здоров’я перед економічними інтересами

2. Повна відповідальність роботодавця за створення належних безпечних і здорових умов праці.

3. Повне відшкодування шкоди особам які потерпіли від нещасних випадків

4. Двосторонній зобов’язуючий х-р діяльності щодо додержання норм охорони праці.

5. Встановлення єдиних вимог з охорони праці для всіх суб’єктів підприємницької діяльності незалежно від форми власності

Галузевий аспект – це все трудове право України.