37. Підготовка до публічного виступу

Спічрайтерство – це підготовка текстів щодо публічних виступів, здебільшого для політиків.

Референт повинен мати завжди під рукою інформаційні матеріали, що допомагають в роботі з документами та в роботі з написання ділових виступів.

Референтська складова діяльності секретаря – це комплекс заходів щодо підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів на замовлення керівника.

Публічний виступ - це усне монологічне висловлення з метою надання впливу на аудиторію. У сфері ділового спілкування найбільше часто використовуються такі жанри, як доповідь, інформаційна, привітальна і торгова мова.

В основі класичної схеми ораторського мистецтва лежить 5 етапів:

-Добір необхідного матеріалу, змісту публічного виступу;

-Складання плану, розподіл зібраного матеріалу в необхідній логічній послідовності;

-Словесне вираження, літературна обробка мови;

-Завчання, запам'ятовування тексту;

-Проголошення.

Підготовка до будь-якого ораторського монологу починається з визначення його теми і мети. (Наприклад: "Чи потрібні нам атомні електростанції?"). Теми повинні орієнтувати людей на участь в обговоренні конкретних проблем. Приступаючи до розробки тексту, необхідно визначити мету виступу.. Основні цілі публічного монологу - повідомлення і вплив. Важливо оцінити склад майбутньої аудиторії, заздалегідь настроїтися на своїх слухачів, з огляду на такі фактори: освітній рівень, напрямок освіти (гуманітарна, технічна...), пізнавальні інтереси, стать, вік, ставлення до теми і до оратора. Варто довідатися, у якій обстановці буде проходити виступ - у залі, у кабінеті, чи є там кафедра, стіл, мікрофон... Щоб виступ вийшов змістовним, краще використовувати не одне джерело, а кілька. Варто пам'ятати, що "живий" досвід завжди добре сприймається слухачами, він переконливий і йому вірять. Систематизуючи матеріал, оратор створює план, продумує композицію, логіку викладу, складає і редагує текст.

Репетиція являє собою проголошення тексту думкою або вголос, краще перед дзеркалом. Треба знайти таку позу, у якій ви почуваєте себе легко і зручно, і постаратися її запам'ятати; вивчити обличчя та ін.

38. Основні риси ділових текстів

Основні якісні характеристики тексту документа:

1)передбачається відповідність мовних засобів тієї чи іншої галузі суспільного життя, вимог офіційно-ділового стилю: -нейтральний тон викладу інформації лише в прямому значенні; -відсутність емоційності, образності; -виключення індивідуальних авторських рис; -виклад матеріалу має бути безособовим – не конкретна особа; -відсутність застарілої лексики; -відсутність урочистих слів (дуже, надзвичайно...);

2)наявність мовних зворотів, висока стандартизація виступів: прості кліше – згідно з..., відповідно до..., брати участь...; ускладнені кліше – згідно з оригіналом..., брати активну участь...; складні – відділ боротьби з неорганізованою злочинністю...;

3)точність, гранична чіткість, відсутність повторів, що поєднується з лаконічністю і стислістю вибору фактів;

4)насиченість документа термінологією – терміни, що відповідають сучасному рівню розвитку науки;

5)логічність;

6)актуальність і своєчасність їх повідомлення – зрозумілість, дохідливість інформації, аргументованість висновків, переконаність;

7)залежність лексики документа від законодавчих і нормативних актів органів влади та правління;

8)наявність реквізитів, які мають різний склад, різну черговість – залежить це від призначення, змісту, обсягу та структури документа;

9)хоч реквізити різні, але структура тексту однакова (як правило).