33. Класифікація інформації. Джерела інформації

Залежно від доступності:Доступна;Не доступна для певного об’єкта.

За режимом доступу:Відкрита;З обмеженим доступом:

А) конфіденційна;

Б) таємна;

Йдеться про право власності на інформацію(володіння, користування,розпорядження та привласнення).Відкрита інформація це та якою може користуватись широке коло осіб.

В рамках товарно-грошових відносин якщо розглядати інформацію як товар(ринок інформації): Комерційну;Не комерційну.

Тут керівник замовник і споживач, секретар здобувач.

Комерційна поширюється за бажанням власника і лише на його умовах як об’єкт купівлі - продажу.

Не комерційна - безплатна інформація відправлена власником або ж секретарем-референтом який готує інформаційний продукт, споживачу чи отримувачу.

За ґенезою: Первина,Вторинна

Первина – дані зібрані вперше для розв’язання тих чи інших завдань.

Вторинна – зібрана раніше і підлягала вже деякій обробці.

За суб’єктною належність:Внутрішня,Зовнішня

Функціонує в межах і поза межами організації.

Закон України «Про інформацію»:

• Статистичну

• Адміністративну

• Масову

• Про діяльність державних органів влади, органів місцевого та регіонального самоврядування.

• Правову

• Про особу

• Довідково-енциклопедичного характеру

• Соціологічну

Статистична – офіційна документована державна інформація, що дає кількісну характеристику явищ, процесів, подій, в різних сверах життя, суспільства.

Адміністративна – офіційні документовані данні, що дають кількісну характеристику явищ та процесів суспільного життя і збираються використовуються , поширюються органами держ. влади, за винятком органів статистики.

Масова – публічно поширена друкована та аудіо візуальна інформація.

Четвертий тип – офіційна документована інформація. Яка створюється в процесі поточної діяльності законодавчої, виконавчої, судової влади органів місцевого і регіонального самоврядування.

Правова – відомості про право, його систему джерела і т.д.

Про особу – відомості про особу.

Сьомий тип – систематизовані, упорядковані,публічно оголошені чи документовані відомості про навколишнє середовище.

Соціологічна – дані про ставлення окремих громадян, соціальних груп до суспільних подій, явищ, процесів, фактів.

Джерела інформації це носії інформації , а саме документи які являють собою матеріальні об’єкти, які містять інформацію, інформацію ЗМІ, публічні виступи, і т.д.

До джерел інформації відносяться друковані, не друковані або змішані та електроні дані.

Не друковані - рукописні, виставки конференції, презентації, публічні виступи, ділові розмови, консультаційні послуги.

Електроні – радіо, телебачення, телефон, Інтернет.

34. Принципи організації інформаційно-аналітичного процесу

В сфері управління інформаційно-аналітичний процес – це процес пошуку, збору, переробки і подання інформації у формі придатній до її використання керівником при прийняті управлінських рішень.

Принципи організації інформаційно-аналітичного процесу – інформацію потрібно представляти достовірно, своєчасно, якісно.

Вимоги щодо достовірного повідомлення:

• Глибоке розуміння діяльності, тим аналізує повідомлення

• Правильний відбір фактів

• Аналіз фактів, на основі якого відбувається встановлення причинно-наслідкових зв’язків між ними

Цінність інформації у її оперативності і своєчасності. Управлінські ситуації інколи можуть поступитись першій ознаці заради другої.

Якість – коректність повідомлення, для однакового його сприйняття всіма учасниками, зрозумілість повідомлення достатня аргументованість і доступність.

Ясність розуміють як переконливість, зрозумілість, лаконічність (будувати повідомлення простими реченнями, не зловживати термінами,повідомлення дохідливе, потрібні аргументи, докази, і т.д.