Практическая работа № 2

Тема: Работа на компьютере по вводу операций по банку и кассе.

Цель: Научить правильности ведения компьютерных кассовых документов «Расходный кассовый ордер» и банковских документов.

Оборудование: ПК IBM PC.

Программное обеспечение: Пакет прикладных программ специального назначения «1:С Предприятие».

Задание

1.Составить хозяйственную операцию, на основании которой необходимо заполнить бухгалтерские документы.

2.Прежде чем приступить к выполнению поставленной задачи, следует произвести ввод справочной информации.

3.Создать новую фирму и зарегистрировать ее в справочнике пакета, для этого в меню «Операции» опция «Справочники». В окне «Выбор справочника» выбрать опцию «Фирмы», кнопка «OK».

4.Внести данные фирмы при помощи экранной кнопки «Новая строка».

5.В раскрытое окно «Фирма: Новый» произвести ввод информации согласно установленным вкладкам: «Основные», «Банковские», «Администрация», «Бухгалтерские», «Статистика».

6. После введения информации в каждую вкладку, необходимо пользоваться экранными кнопками «Записать», «OK» - где программа произведет запрос «Сохранить элемент?». Положительный ответ приведет к сохранению элемента.

7. При вводе информации в вкладку «Расчетный счет», пользуемся полем «Добавить счет». Раскроется дополнительное окно «Ведомость про банковский счет: Новый», в которое вводим информацию. После ввода данных, экранная кнопка «OK». На экране появится сообщение, что, данный счет выбран основным - подтверждение «OK»

8.Поступившие в кассу предприятия денежные средства отражают составлением документа «Приходный кассовый ордер», после чего эти денежные средства должны быть сданы в банк на расчетный счет предприятия.

Эту операцию отражают составлением «Расходного кассового ордера».

9. Обратиться к документу «Расходный кассовый ордер» надо через главное меню программы «Документы»- подменю «Кассовые документы»- опция «Расходный кассовый ордер».

10.В раскрывшееся окно «Расходный кассовый ордер - Новый» произвести ввод информации.

11. Произвести просмотр введенного документа в «Журнале документов», «Журнале операций», «Журнале проводок».

12. Рассмотрим операцию безналичного поступления денежных средств на расчетный счет предприятия.

13.Основанием для ввода операции по расчетному счету служит документ «Платежное поручение» к которому можно обратиться через главное меню «Документы» подменю «Банковские документы » опция «Платежное поручение»

14.В раскрывшемся окне электронной формы документа «Платежное поручение - Новый», произвести ввод информации.

15. После заполнения окна экранная кнопка «Документ» - просмотр правильности ввода информации.

16. После просмотра кнопка «OK», программа даст запрос «Сохранить Документ?» - «OK».

17. Проверить регистрацию документа можно через главное меню программы «Операции» подменю «Журнал документов», в раскрывшемся окне «Выбор журнала» выбрать опцию «Банковские документы» - кнопка «OK».

18. В раскрывшемся окне «Банковские документы» проверить регистрацию документа.

19. Просмотреть зарегистрированные документы в данном журнале можно так:

-установить курсор на тот документ, который нас интересует и двойным щелчком мыши вызвать на экран этот документ.

20. Проверить регистрацию документа в «Журнале операций» и «Журнале проводок».