Практическая работа № 1.

Тема: Работа на компьютере по заполнению кассовых документов.

Цель: Научить правильности ведения компьютерных кассовых документов «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» и учету.

Оборудование: пк ibm pc.

Программное обеспечение: Пакет прикладных программ специального назначения «1:С Предприятие».

Задание

1. Включить компьютер.

2. Щелчком мыши осуществить нажатие экранной кнопки «Пуск».

3. После запуска программы «1:С Предприятие» на экране развернется главное окно программы.

4. Изучить его структуру.

5. После изучения структуты главного меню , необходимо открыть меню « Справочники» и выбрать из него опцию «Контрагенты».

6. Изучить структуру данного справочника. Произвести ввод справочной информации.

Для этого необходимо – воспользоваться меню «Действие» опция «Новый» и произвести ввод кода и название контрагента, далее кнопка «Записать», в окне «Справочник контрагентов», установить курсор на вкладке «Параметры» и щелкнуть мышью.

7. Изучить структуру окна «Параметры контрагента».

8. Произвести ввод информации во вкладки: «Общие», «Информация». Ввод информации во вкладку «Банковские» производится при помощи кнопки «Добавить

счет». В раскрывшемся окне «Ведомость о банковских счетах», произвести ввод информации. Поле «Банк контрагента название» заполняется путем нажатия кнопки расположенной в конце данного поля. Раскроется окно «Справочник: Банки Украины (Выбор), из данного списка выбрать нужную позицию и пользуясь экранной кнопкой «Выбрать» произвести ввод информации. Также ввод информации в данное поле можно произвести вручную.

9. После заполнения каждой вкладки пользоваться экранной кнопкой «Записать».

10.К документу «Приходный кассовый ордер» необходимо обратиться через:

• выбрать из строки главного меню, меню «Документы», щелкнуть по нему

мышью, в результате этого на экране развернется список документов ,

• из этого списка необходимо выбрать нужный документ «Приходный кассовый ордер», щелкнув по нему мышью.

11.После выбора из перечисленных типов документов раскроется соответствующая ему диалоговая форма.

12. Изучить его структуру. Произвести заполнение электронной формы документа.

13.Первое поле предназначено для ввода номера документа, которое заполняется либо автоматически, либо корректируется вручную.

14.Во второе поле проставляется дата документа, которая должна соответствовать дате поступления денежных средств в кассу. В конце этого поля расположена кнопка «Календарь», при помощи которой выбирается необходимая дата.

15.Поле «Корреспондирующий счет, субсчет» предназначено для ввода счета корреспондирующего по кредиту со счетом 30 «Касса». Это поле заполняется путем выбора значений из списка , выдаваемого после нажатия на кнопку

расположенную в конце данного поля . В результате чего необходимо установить

курсор на нужный счет и выделить его, далее щелкнуть мышью по кнопке

«Выбрать» или вручную.

16. Поле «Основание» заполняется данными, на основании которых были внесены деньги в кассу.

17. В поле «Дополнительные документы», вносятся названия дополнительных документов, на основании которых составляется ПКО

18.Когда заполнены все поля электронной формы документа, чтобы просмотреть документ, проверить правильность его составления необходимо воспользоваться экранной кнопкой «Документ».

19. Выведя на экран печатную форму документа «Приходный кассовый ордер», проверяем правильность его составления. Убедившись в его правильности, можно распечатать документ на принтере нажатием соответствующей пиктограммы стандартной панели инструмента.

20.Далее пользуясь экранной кнопкой OK, подтверждаем ввод данного документа. Программа дает запрос «Сохранить документ?» положительный ответ на этот запрос приведет к проведению документа.

21.Программа дает второй запрос «Провести документ?» положительный ответ приведет к проведению документа.

22.Выполненные действия приведут к следующему:

а) Сформирован ПКО и квитанция к нему, которые распечатаны и сохранены в информационной базе;

23. Пользуясь главным меню «Операции» опция «Журнал документов», перед нами раскроется окно «Выбор журнала» , из которого необходимо выбрать «Касса», кнопка OK. Перед нами раскроется «Журнал документов. Касса» в котором зарегистрирован ПКО.

24. Пользуясь главным меню «Операции» опция «Журнал операций» и щелкнув мышью по данной опции, перед нами раскроется окно «Журнал операций», в котором будет зарегистрирована наша хозяйственная операция.

25. Также пользуясь меню «Операции» раскроем «Журнал проводок» где составлены бухгалтерские проводки.

План отчета

1.Название и цель работы.

2.Краткое описание теоретической части.

3.Содержание задания.

4.Описание действий при выполнении работы.