6.3 Проведение торгов

6.3.1 После получения информации о намечаемых сроках и условиях проведения конкурса на подрядные проектно - изыскательские работы организация , принявшая решение об участии в торгах , должны направить организатору торгов свои технические и коммерческие предложения .

Предложения участника торгов подготавливаются в объемах и формах , устанавливаемых организаторами торгов . Кроме предложений на конкурс также представляются введения о подрядной организации ( в т . ч . копия лицензии на право осуществления данного вида деятельности ), ее возможностях и достижениях , финансовом положении , квалификации основных сотрудников и т . п .

6.3.2 Наиболее приемлемым способом проведения торгов подряда на проектно - изыскательские работы , который в большей степени учитывает специфику проектной деятельности , следует считать способ « двух пакетов ». В этом случае предложения организаций - участников торгов следует оформлять в виде двух отдельных пакетов : для технических предложений в первом пакете и предложений по договорной цене ( или трудоёмкости , затратам времени ) - в другом пакете .

На запечатанных пакетах указывается наименование объекта торгов , организации - участника конкурса и обозначение характера содержащихся в данном пакете предложений ( технические или коммерческие ). Затем оба пакета вкладываются в общий конверт с адресом , установленным для приема предложений , и отправляются организаторами торгов не позднее обусловленного срока .

6.3.3 Материалы , направляемые на конкурс , должны быть оформлены подписями и скреплены печатью участника в соответствии с условиями торгов . Предложения , поступившие после установленного срока , не рассматриваются . Дата отправки определяется по почтовому штемпелю .

6.3.4 Участник торгов имеет право отозвать свои предложения до установленного срока открытия торгов , сообщив об этом организаторам конкурса в письменной форме .

6.3.5 Члены комиссии в определенный условиями торгов день собираются на заседание . В установленный час вскрываются конверты с техническими предложениями . При этом проверяется соблюдение всех формальностей , наличие требуемых сведений , документов и составляется соответствующий протокол .

При оценке комиссией технических предложений принимается во внимание объем , качество , сроки и порядок ( в т . ч . технология , организация и методы ) выполнения работ , возможность привлечения специализированных организаций и квалифицированных специалистов , использования вычислительной техники , средств автоматизации и прочие факторы , в наибольшей степени обеспечивающие требования заказчика .

6.3.6 При рассмотрении комиссией технических предложений особо должно отмечаться наличие у предполагаемой подрядной организации системы управления качеством проектной ( изыскательской ) продукции и / или обеспечения качества услуг . При этом необходимо оценить систему качества на адекватность требованиям заказчика и / или на соответствие требованиям международных и соответствующих российских стандартов ИСО серии 9000¹.

¹ Подробнее см. разд. 3 1 СП 11- XXX - XX «Управление качеством проектной продукции» .

6.3.7 По результатам рассмотрения технических предложений комиссия выбирает нескольких претендентов для оценки их предложений по стоимости проведения проектно - изыскательских работ . Вскрываются конверты с коммерческими предложениями отобранных организаций .

После вскрытия предложения оглашается наименование организации - участника конкурса , конечная сумма предложения , а также дополнительные предложения участника , если это предусматривается условиями торгов .

Пакеты с коммерческими предложениями участников конкурса , технические предложения которых были отклонены комиссией , не вскрываются и подлежат возвращению соответствующей организации .

6.3.8 Организаторы торгов имеют право не только отклонять , но и не рассматривать предложения , представляемые не по форме и не соответствующие оговоренным условиям , а также отсрочить , перенести дату закрытия торгов или отменить их .

6.3.9 При процедуре вскрытия и оглашения предложений могут присутствовать участники торгов или их представители , имеющие доверенность .

6.3.10 Участниками торгов могут предлагаться технические или коммерческие условия , отличные от условий торга в случае , если они являются более выгодными для заказчика , что должно подтверждаться соответствующими пояснениями и расчетами.

6.3.11 О вскрытии предложений составляется протокол , который затем оглашается . В протоколе должно быть отмечено , что он оглашен и признан правильным. Протокол подписывают все члены комиссии . Присутствующие участники торгов также имеют право подписи протокола .

Предложения , представленные не по форме и не участвующие поэтому в торгах , отдельно перечисляются в протоколе с указанием причин , по которым они были отклонены .

Протокол о вскрытии предложений участников торгов не публикуется .

6.3.12 Период оценки предложений определяется комиссией и начинается с момента официального вскрытия конвертов с предложениями . Период оценки указывается в условиях проведения торгов .

6:3.13 При рассмотрении предложений заказчик или его представитель в соответствии с критериями оценки , отраженными в условиях проведения торгов , отбирает предложения двух - трех организаций и проводит с ними переговоры с целью уточнения технических и коммерческих условий будущего договора подряда на проведение проектно - изыскательских работ .

6.3.14 При наличии ошибок , выявленных при проверке предложений участников торгов , комиссия может :

- представить претенденту возможность внести поправки в свою документацию .

- принять решение по собственной трактовке документации .

6.3.15 Рекомендуемая организационно - технологическая схема проведения конкурсных торгов для получения подряда на выполнение проектно - изыскательских работ приводится в Приложении Д .