9. Правила информационного обеспечения проектирования

9.1. Общие положения

9.1.1 Информационное обеспечение осуществляется в проектных организациях в целях создания условий для принятия высокоэффективных проектных решений , соответствующих требованиям качества , и для поддержания высокой эффективности проектной деятельности , как деятельности , основывающейся на информационных технологиях .

9.1.2 Информационное обеспечение проектирования проводится методами поиска , сбора , обработки , анализа , преобразования , синтеза ( генерации ) информации для проведения проектных работ , включает в себя разработку необходимых информационных материалов проектирования , формирование информационно - справочных фондов , баз и банков данных ( знаний ), а также методики и средства для обеспечения специалистов необходимой информацией .

9.1.3 Информационное обеспечение проектирования ¹ организуется на двух уровнях : проектной организации и её отдельных производственных ( проектных ) подразделений .

¹ Настоящие правила не рассматривают порядок информационного обеспечения проектирования на отраслевом ( ведомственном ) и федеральном уровне .

На уровне проектной организации информационное обеспечение осуществляется , как правило , силами и средствами органа ( отдела ) научно - технической информации с привлечением специалистов Технического отдела , подразделений автоматизации проектных работ и других подразделений с использованием материалов и услуг федеральных , отраслевых , республиканских , региональных и иных органов научно - технической информации , а также отдельных организаций и предприятий .

На уровне проектного специализированного подразделения информационное обеспечение осуществляется всеми заинтересованными специалистами подразделения под методическим руководством и при участии специалистов службы научно - технической информации организации . Общее руководство и координация работ должны осуществляться непосредственно руководителем соответствующего проектного подразделения .

9.2 Виды и структура технологического процесса информационного обеспечения проектирования

9.2.1 Информационное обеспечение проектирования в проектной организации должно осуществляться на основе процедур , документированных в форме соответствующего частного технологического процесса ( см . разд . 8).

9.2.2 Технологические процессы информационного обеспечения проектирования в соответствии с выполняемыми ими в проектной организации функциями можно отнести к следующим видам :

a ) политематическое обеспечение проектирования ;

b ) специализированное обеспечение проектировщиков ;

c ) обеспечение конкретных проектных разработок .

Политематическое и специализированное виды информационного обеспечения осуществляются на основе сбора и обработки информации , которая централизованно и на постоянной основе поступает из различных источников в рамках государственной ( отраслевой , ведомственной ) системы информации .

Информационное обеспечение конкретных проектных разработок осуществляется в соответствии с планом проектно - изыскательских работ данной организации или на основе отдельных заявок проектных подразделений по целевому информационному обеспечению проводимых работ или услуг .

9.2.3 Типовой рекомендуемый перечень технологических операций , составляющий частный технологический процесс информационного обеспечения конкретного проекта , а также задачи , решаемые в ходе выполнения технологических операций , приводятся в табл . 8.

Таблица 8.

СТРУКТУРА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЕКТА

№ п . п .	Технологическая операция	Задачи , решаемые в ходе выполнения ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ОПЕРАЦИИ
1.	Разработка технического задания на информационное обеспечение проекта	Определение направлений тематики , характеристик объекта проектирования , требований к качеству ( достоверности ) представляемой информации ( в т . ч . виды документов , библиография , фактография , глубина ретроспективного поиска , сроки и объёмы информации ). Согласование и утверждение технического задания .
2.	Проведение организационно - технологической подготовки информационного обеспечения проекта	Разработка рабочего технологического процесса информационного обеспечения проекта на основе технического задания и типовых процессов . Расчёт трудоёмкости , сроков и стоимости работ .
3.	Поиск , сбор и обработка информационных материалов	Получение информационных материалов в результате обработки избранных массивов информации . Анализ полученных материалов и их обработка с целью доведения до требований , установленных техническим заданием .
4.	Комплектация и передача информационных материалов заказчику	Подбор , копирование и комплектация материалов . Передача материалов заказчику в объёмах и формах , установленных заданием .
5.	Использование полученных информационных материалов для проектирования	Применение специалистами подразделения - заказчика материалов для осуществления конкретных проектных разработок ( разработки , обоснования , принятия проектных решений ). Оценка заказчиком результатов информационного обеспечения .
6.	Ведение специализированных информационных фондов в производственных подразделениях	Формирование , развитие и ведение в проектных подразделениях специализированных фондов информации , картотек и т . п . на традиционных и магнитных носителях .

9.2.4 Необходимость проведения каждой из указанных в табл . 8 технологических операций , последовательность их выполнения и состав задач информационного обеспечения проектирования определяются разработчиком технологического процесса в зависимости от конкретных условий . Примерная схема мероприятий по информационному обеспечению конкретного объекта проектирования приводится в приложении К .

9.2.5 Методическое и материально - техническое обеспечение работ должно основываться на прогрессивных информационных технологиях , в том числе с использованием сетей телекоммуникаций и передачи данных , а также вычислительной техники для поиска , получения и обработки информации .