4.1.4. Основні розпорядчі управлінські документи,

які постійно застосовуються в діяльності

організації, та їх характеристика

Питання. Що являють собою розпорядчі управлінські документи?

Відповідь. Розпорядчі документи - це документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво на підприємстві.

Питання. Що належить до розпорядчої документації, яка постійно застосовується в управлінні підприємством?

Відповідь. До основної розпорядчої документації, яка постійно застосовується в управлінні підприємством, належать (рис. 4.1.4.1):

Накази

Розпорядження

Вказівки

Постанови

Рис. 4.1.4.1. Основна розпорядча документація 112

Питання. Що являє собою наказ як розпорядчий правовий акт управління?

Відповідь. Наказ - це розпорядчий правовий акт управління, який найчастіше видається в письмовій формі тільки керівником організації, що діє на основі єдиноначальності з метою вирішення виробничих, господарських (комерційних) завдань для досягнення визначених цілей.

Питання. На підставі чого видаються накази керівником підприємства?

Відповідь. Накази видаються керівником підприємства на підставі і для виконання діючих законів, указів, постанов і рішень уряду, постанов зборів трудового колективу підприємства, посадової інструкції та обов'язків, передбачених статутом підприємства. Наказ керівника підприємства є внутрішнім актом управління, дія якого не виходить за межі конкретного підприємства.

Питання. Які розрізняють накази, що видаються керівником підприємства?

Відповідь. Накази керівника підприємства бувають таких видів (рис. 4.1.4.2):

1. З основної діяльності (із загальних питань - організація виробництва, маркетингової діяльності, підвищення ефективності використання всіх видів ресурсів, інтенсифікація комерційної діяльності, програмування економічного і соціального розвитку та ін.)

2. Про особовий склад підприємства (призначення, переміщення, звільнення працівників, відрядження, відпустки, заохочення, нагороди та стягнення тощо)

З. Нормативні

4. Індивідуальні

"ис. 4.1.4.2. Види наказів, що видаються керівником підприємства

113

Формуляр-зразок наказу з основної діяльності (із загальних питань) представлено на рис. 4.1.4.3.

Герб України Міністерство Відомості Підприємство Наказ
(число, місяць, рік) №
Заголовок Констатуюча частина тексту	(місто)
Наказую Управлінська частина тексту
1. (кому, що зробити, терміни) о ___________
а ________ __
4. Контроль за виконанням наказу покласти на -
(Керівник підприємства) (підпис) Проект наказу внесено:	(розшифрування підпису)
(посада) (підпис) Погоджено:	(розшифрування підпису)
(підпис)	(розшифрування
(посада)	підпису)

Рис. 4.1.4.3. Формуляр-зразок наказу з основної діяльності

114

Формуляр-зразок наказу по особовому складу представлено нарис. 4.1.4.4.

Герб України Міністерство Відомство Підприємство

(число, місяць, рік)

Наказ

№

(місто)

Прийняти (призначити, перевести, надати відпустку,

звільнити)

Прізвище, ім'я, по батькові

Підстава (посилання на документ)

(Керівник підприємства) (підпис)

Погоджено

1. Головний бухгалтер (посада)

(розшифрування підпису)

(підпис)

(розшифрування

підпису)

2. Юрист

(підпис)

(розшифрування підпису)

Рис. 4.1.4.4. Формуляр-зразок наказу по особовому складу

Прикладом нормативного наказу може бути наказ керівника підприємства про затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку. Він загальний і безособовий ( оскільки маються на увазі не конкретні особи, а весь колектив працівників), встановлює певні правила.

Прикладом індивідуального наказу може бути наказ про преміюван-^Ня однієї службової особи. Він вважається індивідуальним, оскільки ^е носить нормативного характеру.

115

Питання. Що являють собою розпорядження?

Відповідь. Розпорядження - це розпорядчий правовий акт, який вил не тільки керівник підприємства, а й керівники інших п' ^Є нів управління з метою вирішення оперативних, поточни " завдань (питань) для досягнення загальних цілей. Форму ляр-зразок розпорядження представлено на рис. 4.1.4.5.

Герб України Міністерство Відомство Підприємство Розпорядження
(число, місяць, рік) № Заголовок Констатуюча частина тексту Відповідно до наказу Голови правління від	(місто)
1. Кому, що зробити, терміни
2. Проводити
3. Організувати
4. Забезпечити
Заступник Голови правління (підпис)	(розшифрування підпису)

Чим суттєво різниться розпорядження від наказу, що між ними спільного і чи рівнозначні ці розпорядчі документи у правовому відношенні?

. _поВідь. Слід мати на увазі, що у розпорядженні і наказі є багато спільного як за змістом, так і за структурою.

У правовому відношенні ці розпорядчі документи рівнозначні. Тому іноді розпорядження видають нарівні з наказом. У цьому випадку у тексті слова "наказую" замінюють словами "зобов'язую", "пропоную", "доручаю".

Між цими двома правовими актами різниця ще і в тому, що накази часто пишуть із загальних, всеохоплюючих питань, а розпорядження - з часткових.

Розпорядження часто мають обмежений строк дії, стосуються вузького кола посадових осіб.

Крім цього, на відміну від наказів, які, як правило, видаються в письмовій формі тільки керівниками підприємств, розпорядження видаються як керівниками підприємств, так і їх заступниками, а також менеджерами структурних підрозділів підприємств як в усній формі, так і в письмовій.

Питання. Що являє собою вказівка як управлінський розпорядчий документ?

Відповідь. Вказівка - це різновид розпорядчих управлінських правових актів, яка видається керівниками всіх рівнів управління підприємством.

Вказівки найчастіше видаються в усній формі для вирішення поточних завдань і мають обмежений термін дії.

Формуляр-зразок типової вказівки керівника структурного підрозділу підприємства представлено на рис. 4.1.4.6.

Рис. 4.1.4.5. Формуляр-зразок розпорядження 116

117

Герб України Міністерство Відомство Підприємство
Вказівка
(число, місяць, рік) №	(місто)
Заголовок
Констатуюча частина тексту
На виконання
зобов'язую (пропоную)
1. Кому, що зробити, терміни
2. Доручити
3. Проводити
Менеджер відділу економіки (підпис)	(розшифрування підпису)

Рис. 4.1.4.6. Формуляр-зразок вказівки керівника структурного підрозділу

Питання. Що являє собою постанова як розпорядчий правовий акт?

Відповідь. Постанова - це правовий акт, який приймається вищими колегіальними органами управління підприємством (збори акціонерів, правління, директорат, рада тощо). Метою прийняття постанови є вирішення найбільш важливих і принципових завдань, що стоять перед підприємством (затвердження статуту підприємства, стратегічного плану, складу виборних органів, принципів поділу і використанн прибутків, модернізації матеріальної бази тощо).

Формуляр-зразок постанови представлено на рис. АЛАЛІЇ?,

Герб України Міністерство Відомство Підприємство

Постанова

_______________ зборів акціонерів

(число, місяць, рік) №

Заголовок

Заслухавши і обговоривши доповідь Голови правління "Про____________________________________________"

Збори постановляють:

1. Затвердити___________________________________________

2. Кому, що зробити, терміни_____________________________

3. Контроль за виконанням постанови покласти на__________

(місто)

Голова зборів

Секретар

(підпис)

(підпис)

(розшифруванн підпису)

(розшифруванн.

підпису)

Рис. 4.1.4.7. Формуляр-зразок постанови

119