Порядок хранения защищенных выпускных квалификационных работ

1. Защищенные выпускные квалификационные работы в комплекте с электронной копией (на дискете), рецензией и отзывом полежат сдаче в архив.

2. Проверка ВКР, передаваемых в архив, производится комиссией, в состав которой включаются начальник учебно-методического управления, декан, заместитель декана соответствующего факультета, заведующий выпускающей кафедрой и начальник общего отдела.

3. Передача ВКР в архив осуществляется по графику, согласно распоряжения начальника учебно-методического управления, в течение месяца после их защиты.

4. Передача ВКР в архив оформляется актом (приложение 7). Факт передачи ВКР подтверждается подписями членов комиссии, а также заведующего архивом, принявшим ВКР, и методиста выпускающей кафедры, сдавшего ВКР.

5. Переданные в архив ВКР с прилагаемыми документами и электронными копиями хранятся в коробах, опечатанных гербовой печатью Института. ВКР включаются в акт в алфавитном порядке фамилий студентов.

Отдельными пунктами в акт включаются ВКР, отмеченные первыми премиями на всероссийских и других конкурсах, а также ВКР, имеющие перспективу практического внедрения.

6. ВКР для представления на конкурс или использования в интересах выпус­кающих кафедр могут быть оставлены на хранение на кафедрах только с разрешения проректора по учебной работе. В этом случае к акту прилагается служебная записка заведующего кафедрой с перечнем ВКР и резолюцией проректора по учебной работе.

7. Устанавливаются следующие сроки хранения ВКР:

• для ВКР, отмеченных первыми премиями на всероссийских и других конкурсах, а также ВКР, имеющих перспективу практического внедрения – постоянно;

• для остальных ВКР – 5 лет.

8. Запрещается выдача ВКР студентам и сторонним организациям за исключением случаев, когда работа выполняется по заданию организации или представляет интерес для научно-исследовательской работы, а также в целях оказания учебно-методической помощи родственным вузам и факультетам. Во всех этих случаях выдача работы оформляется разрешением проректора по учебной работе.

9. Уничтожение ВКР производится в установленном порядке.