47. Характеристика методов проектирования организационных структур управления.

Процесс организационного проектирования состоит в последовательности приближения к модели рациональной структуры управления, в котором методы проектирования играют вспомогательную роль при рассмотрении, оценке и принятии к практической реализации наиболее эффективных вариантов организационных решений Термин «организация» происходит от французского слова organisation и в наиболее общем виде означает строение, устройство чего-либо. В менеджменте это понятие обычно используется для обозначения совокупности людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели с использованием принципов разделения труда, разделения обязанностей и на основе определенной структуры.

Понятие «структура» латинского происхождения и обозначает расположение и связь составных частей чего-либо, строение. В теории менеджмента словосочетание «организационная структура» чаще всего используется для обозначения внутреннего строения организаций, совокупности взаимосвязей между подразделениями и членами организаций, социальных общностей.

Структура - один из важнейших компонентов системы, которая в свою очередь, отличается от структуры наличием целевой ориентации и придает системе определенную направленность.

48. Методы проектирования организационных структур управления: «традиционный» метод. Преимущества и недостатки.

Традиционный метод. В основе лежит определение трудоёмкости работ по отдельным функциям. Включает 4 этапа:

1) определение перечня функций

1. на основе дерева целей определяется состав и содержание функций управления с детализацией до видов работ и работ.

2. Используя методы экспертных оценок, хронометражных наблюдений определяется трудоёмкость работ, видов работ и функций

2) расчёт численности административно-управленческого персонала (АУП) по функциям управления

3) формирование организационной структуры управления

3.1 составление штатного расписания

3.2 разработка положений о структурных подразделениях и должностных инструкций

3.3 построение темы организационной структуры управления

4)оценка полученной структуры управления

4.1 экспертная оценка полученной организационной структуры

4.2 в течение 6 месяцев собирается информация о всех недостатках организационной структуры.

Плюсы и минусы традиционного метода:

Плюсы:

- позволяет оценить и учесть особенности конкретного предприятия, для которого разрабатывается организационная структура.

Минусы:

- высокая трудоёмкость работ и затрат;

- отсутствие эталона, позволяющего оценить недостатки структуры (только через полгода можем сказать хороша ли структура);

- потребность в специально подготовленных кадрах.

49. Методы проектирования организационных структур управления: «нормативный» метод. Преимущества и недостатки.

Разработан в СССР. В основе лежат нормативы численности АУП, рассчитанные по отрасли.

Этапы:

1) Проектирование – разрабатываются общие положения о системе управления и выбирается принципиальная тема организационной структуры.

2) Обоснование и расчёт численности работников аппарата управления.

2.1 расчёт количества уровней управления: а) на основе норм управляемости, б) на основе анализа информационных потоков

2.2 определение численности АУП по функциям управления на основе нормативов численности

2.3 формирование структурного подразделения на основе принципа рациональности

3) Формирование системы информационного обеспечения процессов управления

4) Разработка материалов, обеспечивающих функционирование системы управления:

-технологии управления;

-организация труда;

- планирование помещений

-экономическая оценка предлагаемых мероприятий