5. Концепция системы внутрихозяйственного финансового контроля организации.

Внутрифирменный финансовый контроль представляет собой организуемый на предприятии процесс проверки исполнения управленческих финансовых решений.

Финансовый контроль имманентно присущ контрольной функции финансов и тесно с нею взаимосвязан.

Принципы внутрифирменного финансового контроля:

1. разделение обязанностей: один и тот же служащий не должен нести ответственность за операцию в целом;

2. разрешение и одобрение: финансовый менеджер (директор) фирмы принимает решение в пределах тех объемов денежных средств, распоряжаться которыми он уполномочен;

3. физический контроль: процесс контроля должен предполагать право доступа к активам и документам фирмы, должен быть план организации внутреннего контроля; регламент действий отдельных официальных лиц, исключающий дублирование контрольных функций;

4. принцип свидетельства: необходимо чтобы каждое ответственное лицо, выполняющее работу или контролирующее ее выполнение, свидетельствовало (документом, подписью) факт выполнения работы. Результаты контрольных действий должны быть оформлены и заверены подписью контролера.

Объектом внутрифирменного контроля является выполнение заданных стандартов:

• целевых стратегических нормативов;

• показателей текущих планов (бюджетов).

Организация внутрифирменного контроля определяется организационно-управленческой структурой предприятия. Как правило, выделяют 2 уровня внутрифирменного контроля:

1. на уровне структурных подразделений, филиалов, дочерних структур.

2. контроль выполнения консолидированных показателей, планов, бюджетов.

Функции внутрихозяйственного финансового контроля:

1. наблюдение за ходом реализации финансовых заданий, установленных системой планируемых финансовых нормативов и показателей;

2. выявление отклонений фактических финансовых результатов от запланированных и измерение величины этих отклонений;

3. определение конкретных исполнителей, ответственных за выявленные отклонения в реализации финансовых планов;

4. определение отклонений фактических значений финансовых показателей от плановых в абсолютном и относительном выражении.

Формы внутрихозяйственного финансового контроля:

1. проверка;

2. обследование;

3. надзор;

4. наблюдение;

5. экспертиза;

6. ревизия.

Периодичность осуществления внутрифирменного финансового контроля должна соответствовать периодичности устанавливаемых плановых нормативов и показателей, т.е. можно выделить следующие виды контроля:

1. стратегический;

2. текущий;

3. оперативный.

Однако на практике целесообразно осуществлять дифференцированный подход к определению периодичности контроля в разрезе:

• видов функций (деятельности);

• центров финансовой ответственности;

• групп контрольно-аналитических показателей.

Таким образом, периодичность контроля выбирается в соответствии с системой установленных приоритетов (показателей) первого, второго и т.д. порядка, охватывающих различные виды деятельности и центры ответственности.

Информационная основа внутрифирменного финансового контроля – это наличие системы внутреннего финансового и управленческого учета.

Внутренний учет предприятия (в России это традиционно сложившийся бухгалтерский учет, и в меньшей степени оперативный) обеспечивает обратную связь между объектом и субъектом финансового механизма и соответственно финансового контроля.

Отчетные финансовые показатели позволяют оценить реальное (фактическое) состояние объекта и его соответствие запланированному, т.е. осуществить процедуру контроля.

В целях систематизации процедуры контроля по запланированным контрольно-аналитическим финансовым показателям, должны быть стандартизированы формы отчетов исполнителей.

Методологические требования к построению системы внутрифирменного финансового контроля:

1. единый перечень плановых и отчетных финансовых показателей в разрезе видов деятельности (бизнес-функций), центров финансовой ответственности;

2. методологическое единство плановых и отчетных финансовых показателей – соответствие методологии формирования плановых показателей и учетной политики (т.е. формирования отчетных показателей);

3. стандартизация плановых и отчетных финансовых форматов (исходя из установленного перечня финансовых показателей, их приоритетности, периодичности, контрольных процедур, иерархии отчетности должны быть разработаны конкретные формы документов);

4. регламентация функций и действий различных исполнителей, задействованных в планово-контрольных процедурах; утверждение соответствующих внутрифирменных регламентов (стандартов).