Форматирование абзацев

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы).

Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.

19.

Система управления базами данных. Назначение и основные возможности.

Для хранения и обработки больших объемов информации используются базы данных.

Каждая база данных хранит информацию о большом количестве объектов одинакового типа (организациях, людях, книгах и т. д.). Объекты одного типа обладают одинаковым набором свойств, поэтому база данных хранит для каждого объекта значения этих свойств.

База данных позволяет упорядоченно хранить данные о большом количестве однотипных объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

В настоящее время широкое распространение получили компьютерные базы данных.

Создание компьютерной базы данных, а также операции поиска и сортировки выполняются специальными программами - системами управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных - это приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных.

Базы данных удобно представлять в виде таблицы. В каждой строке таблицы размещаются значения свойств одного объекта, а каждый столбец таблицы хранит значения определенного свойства всех объектов. Столбцы табличной базы данных называют полями. Строки таблицы называются записями (т. е. это записи об объекте). Запись хранит набор значений, содержащихся в полях базы данных.

Достоинством табличного представления базы данных является возможность видеть одновременно несколько записей. Однако если база данных содержит много полей, а значения полей содержат много символов, то не очень удобно осуществлять ввод, просмотр и редактирование записей. Для поочередного ввода, просмотра и редактирования записей базы данных часто используется форма. Форма позволяет последовательно отображать записи в удобном для пользователя виде.

Базы данных могут содержать сотни и тысячи записей. Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой.

Сортировка записей производится по какому-либо полю базы данных. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в порядке возрастания или убывания. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком. Также можно проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные последовательно по нескольким полям.

Поиск в базах данных осуществляется с помощью фильтров и запросов. Фильтры и запросы позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют условиям поиска. Условия поиска записей создаются с использованием операторов сравнения (=, >, < и т. д.).

Поиск в базе данных - это отбор записей, удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра или запроса.

Одной из наиболее распространенной, используемой для обучения является СУБД Microsoft Access. Приложение Microsoft Access работает на отдельном компьютере или в небольшой локальной сети. База данных приложения MS Access включает в свой состав таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули. Широко применяются также СУБД Oracle, Interbase, MySQL.

20.

Microsoft Access называет объектами все, что может иметь имя. В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяются для автоматизации работы с ними.

Запрос - объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Форма - объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения ин на экране или управления работы приложения.

Отчет - объект, предназначенный в основном для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в элемент другого приложения.

Макрос - объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Microsoft Access в ответ на определенное событие.

Модуль - объект, содержащий программы, написанные на языке Visual Basic для приложений. В таблицах хранятся данные, которые модно извлекать с помощью запросов.

21.

Для Access обязательным является определение ключевого поля для таблицы. Для его определения

достаточно выделить поле и выбрать команду Ключевое поле меню Правка. Если требуется определить составной

ключ, но необходимо выделить требуемые поля при нажатой клавише Ctrl, а затем выбрать команду Ключевое

поле. При определении ключевого поля автоматически создается уникальный индекс, определяющий физический

порядок записей в таблице. Этот индекс является первичным индексом для таблицы и имеет зарезервированное

имя Primary Key. Для составных ключей существенным может оказаться порядок образующих ключ полей, так

как упорядочение записей будет проводиться вначале по первому полю, затем по второму и т.д. Для внешних

полей при создании связи также происходит автоматическое создание индекса (в данном случае вторичного).

После определения нескольких таблиц необходимо задать связи между ними. Для этого требуется

закрыть все участвующие в связях таблицы, открыть окно Схема данных (Relationships), добавить в окно

необходимые таблицы и задать связь посредством переноса (с помощью мыши) поля из одной таблицы в

соответствующее ему поле в другой таблице. Поля таблиц, участвующих в связи, должны иметь одинаковый тип

и размер поля. Тип связи определяется автоматически. После создания связи она будет отображается линией

между таблицами. Для удаления достаточно ее выделить и нажать клавишу Del.

Для определения ссылочной целостности данных следует установить опцию Обеспечение целостности

данных (Enforce Referential Integrity). Дополнительно можно установить каскадное удаление и обновление

записей. Каскадное обновление позволяет вам при замене значения ключа со стороны 1 поменять его во всех

связанных с ним таблицах со стороны .. Каскадное удаление позволяет удалить все записи со стороны . при

удалении записи со стороны 1.

21.

В простой базе данных, такой как список контактов, можно использовать всего одну таблицу. Однако во многих базах данных используется несколько таблиц. При создании новой базы данных на компьютере создается новый файл, который используется как контейнер для всех объектов в базе данных, включая таблицы.

Таблицу можно создать с помощью создания новой базы данных, вставки таблицы в существующую базу данных, а также импорта или создания ссылки на таблицу из другого источника данных, такого как книга Microsoft Office Excel 2007, документ Microsoft Office Word 2007, текстовый файл или другая база данных. При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем можно ввести данные, чтобы начать определение полей.

Создание новой таблицы в новой базе данных

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Создать.

В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы изменить его расположение, щелкните значок папки для выбора нужной папки.

Нажмите кнопку Создать

Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1».

Создание новой таблицы в существующей базе данных

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Открыть.

В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Таблица.

Создание новой таблицы с помощью импорта внешних данных или связи с ними

Для использования существующей базы данных в меню Файл выберите команду Открыть.

В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

Для создания новой базы данных в меню Файл выберите команду Создать.

В текстовом поле Имя файла введите имя файла. Для изменения расположения щелкните значок папки.

Нажмите кнопку Создать.

Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1».

На вкладке Внешние данные в группе Импорт выберите один из доступных источников данных.

Следуйте инструкциям в диалоговых окнах.

Будет создана новая таблица, имя которой появится в области переходов.

Примечание. Кроме того, можно импортировать список SharePoint или связать с ним таблицу, выбрав соответствующую команду на вкладке Создание. Подробные инструкции см. в следующем разделе.

22.

Алгоритмизация наряду с моделированием выступает в качестве общего метода информатики. Алгоритмы являются объектом систематического исследования граничащего с математикой и информатикой, это исследование является научной дисциплиной близкой к математической логике и называется теорией алгоритмов.

Само слово «алгоритм» происходит от латинского написания имени средневекового математика Абу Джафара ибн Муссы аль-Хорезми, который сформулировал правила выполнения алгоритмических действий. Первоначально под алгоритмами понимали только правила выполнения четырех арифметических действий.

Понятие исполнителя алгоритма можно определить с помощью какой-либо формализации. Исполнителем может быть человек, группа людей, робот, станок, компьютер и т.д. Важнейшим свойством, характеризующим любого из этих исполнителей, является то, что исполнитель умеет выполнять некоторые команды. Так, исполнитель – человек умеет выполнять различные команды, такие как «встать», «сесть», «лечь спать» и т.д. Вся совокупность команд, которые данный исполнитель умеет исполнять, называется системой команд исполнителя.

Исполнитель, как правило, не вникает в смысл того, что он делает, но получает необходимый результат. В таком случае говорят, что исполнитель действует формально, т.е. отвлекается от содержания поставленной задачи и только строго выполняет некоторые правила, инструкции.