7. Работа со словарем поля Текст документа

В словаре этого поля есть все слова, которые хотя бы раз встречаются в тексте документов, включенных в информационный банк. Общее количество слов словаря поля Текст документа огромно, например, в ИБ Беларусь оно превышает 130000.

Работа со словарем поля Текст документа аналогична работе со словарем поля Название документа. Заполнять это поле также можно с использованием корешков Основной поиск, Расширенный поиск, Поиск со словарем. Но в Расширенном поиске появляются некоторые дополнительные возможности.

Близость слов содержит две дополнительные группы настроек:

– как словосочетание;

– в абзаце;

– в пределах документа;

– в пределах N слов.

Опция как словосочетание означает, что будут найдены документы, в тексте которых искомые слова расположены в пределах одного словосочетания.

Опция в абзаце означает, что будут найдены документы, в тексте которых искомые слова расположены в пределах одного абзаца. Т.е. по запросу защита прав потребителя уже будет найден фрагмент «...обеспечение доступности электрической и тепловой энергии для потребителей, а также защита их прав», так как все слова запроса содержатся внутри абзаца. Если требуется более широкий поиск, то необходимо воспользоваться опцией в пределах N слов.

Опция в пределах документа означает, что будут найдены документы, в тексте которых искомые слова расположены в пределах одного документа.

Опция в пределах N слов позволяет регулировать близость слов и искать только те документы, в которых все слова запроса, введенные через пробел, расположены в пределах N слов. По данным фирмы-разработчика Консультант Плюс поиск в пределах 60 слов позволяет найти максимальное количество полезных документов по основной массе запросов, при этом количество «шумовых» документов будет небольшим. Увеличение количества слов приводит к увеличению числа «шумовых» документов. Уменьшение количества слов уменьшает как количество «шумовых» документов, так и полезных.

Если Вы все же хотите ограничить условия поиска и искать в пределах N слов строго в одном абзаце, то необходимо установить галочку «в абзаце», которая становится доступной сразу после выбора опции в пределах N слов. В этом случае будут найдены только те документы, в которых слова запроса находятся в одном абзаце (и при этом расположены в пределах N слов).

Задание 7.1. Найдите все документы по налоговой базе амортизации:

а) в пределах 30 слов;

б) в пределах 10 слов.

Есть ли разница и почему?

Задание 7.2. Найдите все статьи в юридических изданиях о франчайзинге (комплексной предпринимательской лицензии), при этом настроив поиск наиболее рациональным, с Вашей точки зрения, образом.

8. Работа со словарем поля Ключевые слова

Работа с полем Ключевые слова аналогична работе с полем Вид документа.

С данным полем целесообразно работать, когда Вам известны ключевые слова искомого документа. Поиск по данному полю еще недостаточно отработан и может привести к неожиданным результатам.

Задание 8.1. Найдите гражданский кодекс Республики Беларусь и посмотрите какие слова для него являются ключевыми.

Технология работы:

1. Найдите гражданский кодекс Республики Беларусь, заполнив поля: Тематика, Вид документа, Название документа.

2. Постройте список документов и среди них выберите с помощью курсора Гражданский кодекс в редакции на 18.05.2007 г.

3. Найдите в правом верхнем углу окна кнопку Искать в найденном и нажмите её. В открывшимся окне выберите поле Ключевые слова и щелкните по нему. Изучите, какие ключевые слова предложены в словаре для поиска.