Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ПОИС.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2.21 Mб
Скачать

31. Этапы настройки программного комплекса буис.

Работа с программным комплексом начинается с его настройки на конкретные условия.

Настройка системы осущ-ся в 3 этапа:

1.Настройка параметров работы системы, влияющих на выполнение бухучета(реквизиты п/п)

2.Настройка словарей системы. Словари бывают простые(имеют стандартную структуру) и сложные(2 или более уровней сложности)

3.Перенос входящих остатков.

Ещё-

Работа с программным комплексом начинается с его наст­ройки на конкретные условия ведения учета на предприятии в соответствии с действующим планом счетов. Обычно настройка системы осуществляется в три этапа. Этап 1. Настройка параметров работы системы, влияющих на выполнение функций бухгалтерского учета (например, реквизи­тов предприятия, которые будут напечатаны в отчетных формах, пароля на' вход системы, параметров рабочего места бухгалтера при работе с системой и других дополнительных возможностей). Этап 2. Настройка словарей системы. На этом этапе необхо­димо внести соответствующие изменения и дополнения в план счетов системы, составить список организаций, материально от­ветственных лиц и внести их в соответствующий словарь, запол­нить словарь «Номенклатура материальных ценностей», выпол­нить настройку правил формирования баланса. Словари системы можно настраивать и непосредственно при вводе информации с первичных документов. Применение словарей в системе значи­тельно ускоряет процесс занесения новой информации — ввод данных с клавиатуры заменяется выбором из словаря позиции, которая содержит необходимую информацию. Это устраняет по­явление ошибки во время заполнения полей экранных форм. По структуре построения справочники делятся на простые и сложные. Простые справочники имеют стандартную структуру: код, наименование, дополнительные признаки (справочники на­именований документов, единиц измерения, услуг по счету, опе­раций движения). Сложные справочники имеют два (и более) уровня вложен­ности. Это делается для того, чтобы облегчить работу с объемны­ми справочниками, большое количество записей которых невоз­можно разместить на экране. Так, двухуровневый справочник «План счетов бухгалтерского учета» состоит из разделов (их де­вять согласно плану счетов). Каждый раздел содержит соответ­ствующие разделу счета. Количество записей в разделах состав­ляет порядка 20. Их целиком можно вывести на экран. Трехуров­невый справочник также включает разделы, каждый из которых состоит из подразделов. Примером трехуровневого справочника является справочник организаций и ответственных лиц, который содержит следующие уровни: • разделы (группы организаций-контрагентов, материально ответственные и подотчетные лица); • подразделы (названия организаций, фамилии материально ответственных и подотчетных лиц); • банковские реквизиты организации, должности, паспорт­ные данные лицевого счета работников. Этап 3. Перенос входящих остатков. Для правильного фор­мирования отчетных документов предварительно необходимо внести в систему входящие остатки на начало месяца, с которого предполагается начать ведение бухгалтерского учета. Входящие остатки переносятся из Главной книги, из оборотных ведомостей движения материальных ценностей и расчетов с дебиторами и кредиторами. При первоначальной настройке системы все дан­ные вводятся с клавиатуры. В дальнейшем, при закрытии учетно­го периода, остатки на начало следующего месяца формируются автоматически. Настройка системы выполняется, как правило, ответствен­ными сотрудниками: бухгалтером при самом активном участии специалиста фирмы-разработчика.