29. Структура программного комплекса автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии.

На малых п/п, в отличие от крупных, основное внимание уделяется ведению финансового учета. Существует несколько подходов к автоматизации бухучета при создании БУИС:

1-й подход - создается система, которая автоматизирует только финучет. Такую систему относят к классу мини бухгалтерия. Бухучет в этой системе ведут от 1 до 3 человек.

2-й подход – кроме финучета частично автоматизируется управленческий учет.

3-й подход – автоматизируются фин. и управлен.учет.

Выбор подхода зависит от типа п/п, его размера и фин.возможностей.

Примеры: АУБИ – мини бухгалтерия; Инфо-бухгалтер.

Структура программного комплекса для автоматизации бухучета на малом п/п.

Схема:

1строка: По центру: «Журнал первичного док-та», стрелка вниз в центральный блок 2-й строки.

2строка: Левый блок: «Справочники», стрелка вправо в: Центр: «Журнал хоз.операций», стрелка вправо в: Правый блок: «Модуль финучета».

Главное меню программного комплекса для автоматизации бухучета на малом п/п.

1. Операции:

· Журнал – служит для ввода информации в первичные документы.

· Фильтр – создает возможность выбора и фильтрации хоз.операций по различным признакам

· Исходные остатки – позволяют ввести начальные остатки средств на счетах перед началом эксплуатации системы

· Новый журнал – обеспечивает переход от ведения журнала в прошлом году к ведению его в текущем.

2. Документы:

· Заполнение – служит для занесения информации в бланки первичных документов, печати пустых и заполненных бланков

· Архив - дает возможность работы с документами, которые были введены ранее

3. Отчеты:

· Оборотные ведомости

· Ведомости

· Баланс

4. Сервис:

· Считывание файла

· Запись файла

· Сохранение

· Редактирование

· Информация о системе

5. Установка:

· План счетов – обеспечивает формирование плана счетов в соот-вии с потребностями бухучета конкретных п/п.

· Типовые операции – дает возможность определять часто выполняемые хоз.операции

· Определения – обеспечивают введение значений ставок в % и сокращение как переменных, которые используются для расчета полей в документах

· Реквизиты – позволяют осуществить введение реквизитов конкретного п/п

· Ведомости – дают возможность выбора стандартных ведомостей

· Отчеты – служат

· Журналы

· Ордера

«Сервис» реализует дополнительные возможности по работе с информацией.

Современный уровень развития бизнеса требует от БУИС расширенных возможностей и перехода от упрощенного учета к универсальному. Для пользователей БУИС необходимо чтобы система обеспечивала не только автоматизацию всех учетных задач, но и получение своевременной и оперативной информации для повышения эффективности управления средним п/п.

Подобные ИС в настоящее время занимают самый большой сектор на рынке финансово-экономического ПО. Такие ИС предоставляют след. возможности для ведения бухучета:

1. Возможность настройки на особенности любой бухгалтерии

2. Расширение аналитического учета путем добавления аналитических признаков

3. Формирование любых отчетных документов

4. Масштабируемость

5. Способность работать на различных вычислительных(?) подходах

6. Формирование оперативной информации о состоянии дел на п/п

7. Надежность и сохранность информации

Примеры: Интегратор, БЭСТ, Парус-Предприятие, Супер-Менеджер, Турбо-Бухгалтер.

Данные программные продукты рассчитаны на бухгалтерию из 50-60 человек.

Иначе говоря-

Структура программного комплекса для автоматизации бухучета на малом п/п.

ЖУРНАЛ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Рис1 Справочники Журнал хоз операц Модуль финансового учета

Регистры св уч Сводный учет и сопостав отчетности

Главная книга

Оборотная ведомость

Журнал Ордер и ведомости

Баланс и приложение

Система позволяет автоматизировать учет материалов,ОС,взаиморасчетов по заработной плате,товаров итд.Информация поступает из первичных документов предварительно сформированных в журнале первичных документов или вводится вручную в виде проводок. Для упрощения можно воспользоваться различными справочниками.В них можно найти информацию о реквизитах предприятия,бланки первичных и отчетных документов,план счетов, типовые операции, список контрагентов итд. Основные учетные регистры в такой системе являются регистры сводного учета (Главная книга, оборотные ведомости, журналы ордера и ведомости к ним ,баланс с приложениями). Все они формируются на основе Журнала Хозяйственных Операций.

Главное меню программного комплекса представлено в табл.1 и состоит из таких основных функций, как Рис1.

операции	документы,	отчеты,	установка	сервис	выход
журнал	заполнение	Оборотная ведомость	План счетов	Считать из
фильтр	архив	Главная книга	Типовые операции	Записать в фаил
Исходные остатки	выход	Журнал-ордер	бланки	сохранить
Нов журнал		ведомости	определения	редактор
выход		баланс	реквизиты	информац
		приложения	Журнал-ордер	выход
		выход	ведомости
			отчеты

Пункт меню журнал служит для ввода информации с привычных документов в журнал хозяйственных операций. Это ядро программного комплекса. Пункт меню фильтр позволяет выбирать хоз операции и использовать их в разных сочетаниях. Пункт Исходные остатки позволяет ввести исходные остатки на счетах и начать работу с программой,

Функция документы включает пункты: заполнение и архив.

Для автоматизации бухгалтерского учета на средних предприятиях используют БУИС, которые автоматизируют не только финансовый, но и частично или полностью управленческий учет. Такие системы используются наиболее часто. На рисунке 2 представлена такая система, объединяющая финансовый и управленческий учет. Управленческий учет ведется по отдельным участкам, например по таким, как учет расчетов по заработной плате, учет готовой продукции и ее реализации, учет ос и нма, учет материальных ценностей, сводный учет и др.осуществляется посредством использования отдельных программных модулей. Используя принцип конструирования, создается единый программный комплекс. Он ориентируется на пользователя- бухгалтера и охватывает все рутинные и трудоемкие учетные работы. Основная роль бухгалтера в этих условиях сводится к правильному оформлению хозяйственных операций, принятию решений, анализу и контролю правильного оформления отчетной документации. Работа бухгалтера становится более рациональной.