4. Определение системы управления
Системы бывают открытые и закрытые.
Открытые – это живые системы, которые общаются с внешней средой через физические, энергетические и информационные потоки.
Предприятие тоже может называться открытой системой, т.к. оно общается с внешней средой через различные потоки.
Система управления состоит из управляющей и управляемой подсистем. Основные связи – информационные.
Условия:
Наличие причинно-следственных связей, наличие обратной связи.
Динамичность системы (должна иметь потенциальную возможность претерпевать изменения).
Должен быть параметр системы, воздействуя на который, мы можем влиять на саму систему.
Должен быть параметр, который не только дает воздействие, но и усиливает его.
Возможность передачи информации.
Целостность системы (синергетический эффект).
I II. Система управления организацией
Организация как система управления.
Менеджмент и внутренняя среда.
Менеджмент и внешняя среда.
1. Организация как система управления
Организация (по Мескону):
не менее двух человек;
наличие, по крайней мере, одной цели;
наличие членов группы, которые намеренно работают вместе для поиска определенных целей.
1. В общих чертах цели любой организации сводятся к использованию ресурсов:
природные ресурсы;
капитал;
материалы и полуфабрикаты;
технологии;
люди.
Организация всегда зависит от внешней среды.
Горизонтальное разделение труда (различные специализированные подразделения).
Вертикальное разделение труда.
Н
еобходимость
управления.
В
иханский,
Наумов:
вход выход
(ресурсы) (продукты и услуги)
Организация - как преобразование ресурсов в необходимые обществу продукты и услуги.
Организация – систематизированное сознательное объединение действий людей, преследующих достижение определенных целей.
Организация – обмен личной независимости на достижение целей (организация позволяет другим направлять ваши действия).
Организация – взаимодействие ее членов по поводу преобразования получаемых ресурсов в необходимые продукты и услуги (горизонтальная составляющая, вертикальная составляющая – звенья управления).
Организация – это внешняя среда, внутренняя среда и процессы, происходящие в них.
2. Менеджмент и внутренняя среда
Внутренняя среда:
Люди.
Структура.
Организационные процессы.
Техника и технология.
Организационная культура.
Функциональные сферы или процессы.
Организационные процессы:
коммуникации,
принятие решений,
лидерство,
власть и влияние,
разрешение конфликтов и т.д.
Принятие решений перекликается с хозяйственной политикой, разработкой стратегии.
Существует много различных теорий лидерства. Важно отметить власть и влияние. Власть может быть целью, может быть средством для достижения цели.
Менеджмент не может относиться к технологиям только с точки зрения повышения эффективности, необходимо рассмотреть, как они влияют на климат внутри организации.
Организационная культура влияет на всю внутреннюю жизнь организации. Ее носителями являются люди. Она представляет собой нормы, принципы (устойчивые), как данная организация должна реагировать на внешние воздействия (см. Виханского).
Основные сферы:
производство,
финансы,
сбыт, маркетинг,
учет, анализ, контроль (эккаунтинг),
управление персоналом,
инновационный менеджмент.
(см. Э.А.Уткин «Управление фирмой» М.,1997)
В этих сферах менеджмент изучает:
Управление производством – это переработка сырья и информации в продукты и услуги. Менеджмент:
управление внедрением и производством продукта;
выбор технологического процесса;
использование техники и расстановка кадров с целью оптимизации;
управление закупкой сырья, материалов, полуфабрикатов;
управление запасами на складах.