Тема 6: Учет затрат и калькулирование себестоимости тур услуг

1. Состав и классификация затрат тур услуг.

2. Учет затрат на производство тур услуг туроператора.

3. Учет затрат турагента.

4. Калькулирование себестоимости тур услуг.

I

Затраты являются бухгалтерской категорией и служат элементами, формирующими себестоимость.

Себестоимость – это выраженные в стоимостной форме текущие затраты организации на производство и реализацию продукции, работ и услуг.

Для обеспечения надлежащего учета затрат они классифицируются по определенным признакам. отраслевые особенности тур деятельности позволяют выделить следующие направления классификации затрат в туризме:

• По источникам формирования:

• Затраты, возникающие непосредственно в тур организации

• Затраты на приобретение прав у сторонних организаций

К затратам на приобретение прав на услуги: затраты, связанные с размещением, проживанием, питанием, страховкой, оформлением виз, культурно-просветительными, культурно-развлекательными, спортивными мероприятиями.

• По роли, выполняемой в процессе комплекса тур услуг:

• Основные – непосредственно связанные с процессом формирования комплекса тур услуг (расходы, включаемые в программу тура)

• Накладные – связаны с обслуживанием и управлением тур организации.

• По способу включения в себестоимость тура:

• Прямые – затраты, которые можно отнести непосредственно на себестоимость тура на основании первичных документов.

• Косвенные – относятся одновременно к нескольким турам (арендная плата, телефонные переговоры).

• По экономическим элементам:

• Материальные затраты

• Затраты на оплату труда

• Затраты по социальному страхованию и обеспечению

• Амортизация ОС и нематериальных активов

• Прочие затраты

1. К материальным затратам относятся услуги, предоставляемые предприятиями транспорта, проживания, питания, оплаты услуг по страхованию, связанные с улучшением качества тур услуг.

2. З/п персонала тур организации, включая премии, а также з/п работников, не состоящих в штате организации.

3. Производится в соответствии с установленнами гос нормами и страховыми тарифами по страхованию от несчастных случаев и заболеваний.

4. Амортизация… Сумма начисленной амортизации включается в себестоимость тур услуг.

5. Оплата услуг связи, банков, аудиторских услуг, командировочные и представительские расходы, по повышению квалификации, разработку рекламной продукции, комиссионные сборы и др.

Для обеспечения контроля за конкретным видом затрат они учитываются по калькуляционным статьям, которые определяются с учетом видов затрат конкретной организации.

II

В процессе ХД туроператор несет затраты, связанные с формированием тура, его продвижением на рынке тур услуг и реализацией тур деятельности.

Для учета затрат туроператор использует следующие счета: 20, 26, 97.

• По Д этих счетов собираются затраты.

• По К – списание этих затрат.

В системе БУ затраты туроператоров подразделяются на прямые и косвенные (общехоз).

Прямые и косвенные делятся на:

• Затраты сторонних организаций

• Затраты собственно тур фирмы

Счет 20 «Основное производство» предназначен для учета прямых затрат.

Аналитический учет по счету 20 ведется по каждому туру либо группе однородных туров.

Дебетовое сальдо по счету 20 отражает сумму затрат, относящихся к турам, права на услуги, которые приобретены, но сами туры не реализованы и не оформлены тур ваучером.

Счет 26 предназначен для учета косвенных затрат (распределяемых).

Счет 26 не имеет остатка, а собранные в течение месяца по Д 26 затраты переносятся в Д 20 либо на счет 90 (списание затрат со счета 26 регламентируется учетной политикой).

Учет затрат ведется с использованием позаказного метода в спец учетных регистрах, которые открываются на каждый тур.

Общая схема отражения затрат туроператора:

1. Отражаются затраты по оказанию услуг сторонними организациями для формирования тура: Д-20, К-60

2. Отражение НДС по приобретенным услугам сторонних организаций (НДС выделяется поставщиком услуг в первичных документах): Д-18, К-60

3. Начислена з/п работникам по формированию тура: Д-20, К-70

4. Произведены отчисления органам социального страхования: Д-20, К-69

5. Списана стоимость бланков тур ваучеров при реализации тур услуг: Д-20, К-10

I тур II тур

20 А 20 Б
200 280			100 20
480+ +60			120+ +15
540			135

6. Начисление/отражение общехоз затрат:

• з/п персоналу Д-26, К-70

• отчисления на соц страхование Д-26, К-69

• начисление амортизации ОС Д-26, К-02

• списание инвентаря, спецодежды Д-26, К-10

• расходы за пользование телефоном, интернетом Д-26, К-60

20 А
	60 (I) 15(II)
75

В конце месяца общехоз расходы подлежат включению в себестоимость каждого тура. Распределение общехозяйственных расходов производится пропорционально соответствующей базе. База распределения предусматривается в учетной политике.

1. База пропорциональна выручке по турам

2. Пропорциональна прямым затратам

Прямые затраты = 600

Косвенные затраты = 75

Кр = 75/600=0,125

I тур = 480*0,125=60

II тур = 120*0,125=15

Списание общехоз затрат

Д-20 А, К-26

Д-20 Б, К-26

97 счет используется для отражения расходов, которые относятся к будущим периодам.

Списание затрат Д-90/2, К-20.

III

Расходы тур агента состоят из затрат, возникающих в процессе реализации тур услуг. Цену на тур услуги калькулирует и устанавливает туроператор. Как правило турагент для учета затрат не использует счет 20, а все затраты по реализации тур услуг учитываются на счете 26.

Учет затрат ведется в разрезе утвержденной номенклатуры статей:

• Расходы на ОТ

• Отчисления в ФСЗН

• Амортизация ОС и нематериальных активов

• Расходы на рекламу

• Представительные расходы

• Прочие

Д-26, К-70 – начисление з/п.

Д-26, К-71 – списание командировочных расходов.

Списание затрат производится в Д-90/2 и К-26.

IV

Калькулирование тур услуг – завершающий этап учёта затрат.

Результатом калькулирования является исчисление себестоимости тур услуг.

В сфере туризма объектами калькулирования являются услуги. Для цели управления объектов калькулирования могут быть следующие показатели:

1. Стоимость индивидуального тура определённой продолжительности

2. Стоимость одного дня пребывания в индивидуальном туре

3. Стоимость одного человека в составе экскурсионной группы

4. Стоимость стандартного комплекса услуг на определённом туристическом маршруте в расчёте на стандартную группу туристов

Калькулирование фактической себестоимости тур услгу производится на основании данных БУ о фактических затратах на оказание туристических услуг. До составления калькуляции в регистрах БУ должен быть выполнен весь комплекс работ:

1. Учёт прямых затрат

2. Распределение и списание общехозяйственных расходов

3. Расчитан остаток незавершённого производства

Калькуляция осуществляется в разрезе статей. Перечень статей (расходов) устанавливается организацией (каждая тур организация сам-но разрабатывает номенклатуру статей).

Статьи подразделяются на:

1. Прямые затраты - затраты, которые непосредственно можно отнести на определённый тур:

- транспортное обслуживание

- проживание

- питание

- трансфер

- экскурсионное обслуживание

- страхование

- прочие услиуги ( виза, предоставление переводчиков, гидов)

2. Распределяемые расходы:

- расходы на оплату труда

- амортизация ОС и нематериальных активов

- расходы на аренду зданий, помещений

- расходы на ремонт ОС

- износ инвентаря и хозяйственных принадлежностей

- расходы на рекламу

- представительские расходы

- расходы на оплату %-ов за пользование кредитами и займами

- прочие расходы

Различают 2 вида калькуляции:

1. Отчётная калькуляция

2. Плановая калькуляция - используются для определения цены на комплекс тур услуг.

Формирование цен на тур услуги производится на основании плановой калькуляции. В плановую калькуляцию включаются следующие показатели:

• Стоимость сторонних услуг организации по видам услуг

• Стоимсоть собственных расходов организации ( прямые расходы)

• Общехозяйственные расходы по видам затрат

• 1+2+3 = Производственная себестоимость

• Прибыль

• Налоги (НДС, если есть налог на услуги)

Если туристические услуги оказываются нерезидентам РБ, то оператор может определять цену на тур услуги и составлять калькуляцию в иностранной валюте. Однако расчёты между тур организациями на территории РБ производятся только в бел.руб.