7.4.5. Учет товаров в мелкорозничной торговле

Порядок учета товаров в мелкорозничной торговле (нестационарной и стационарной) рассмотрим на примерах.

Пример 7.4/13. Нестационарная мелкорозничная торговая точка.

Продовольственный магазин ООО "Лакомка" организует мелкорозничную продажу кондитерских изделий на лотке.

Учет товаров в магазине "Лакомка" ведется по продажным ценам. Зав. отделами получают товар в отделы с центрального склада магазина по накладным на внутреннее перемещение формы ТОРГ-13. Выписывает накладные зав. складом. По окончании рабочего дня зав. отделами и зав. складом сдают директору магазина товарные отчеты по форме ТОРГ-29. После проверки товарные отчеты с подписью директора магазина поступают в бухгалтерию.

10 апреля заведующая кондитерским отделом Кузнецова получила по накладной на внутреннее перемещение N 178 для продажи 80 кг печенья по цене 30 руб. за 1 кг, 50 кг вафель по цене 40 руб. за 1 кг, 50 кг конфет шоколадных по цене 90 руб. за 1 кг. Итого получено товара в продажных ценах на сумму 8900 руб. [(80 кг x 30 руб.) + (50 кг x 40 руб.) + (50 кг x 90 руб.)].

Продавцу мелкорозничной торговли Петровой по расходно-приходной накладной N 71 было отпущено 20 кг печенья, 10 кг вафель и 15 кг конфет. В конце дня продавец Петрова сдала заведующей отделом непроданный товар - 5 кг конфет и 6 кг вафель. Выручку от продажи товара Петрова сдала в кассу магазина старшему кассиру. Старший кассир приняла выручку по приходному кассовому ордеру и выдала Петровой квитанцию к приходному кассовому ордеру.

Зав. отделом Кузнецова при передаче товара Петровой составила расходно-приходную накладную по форме N ТОРГ-14, заполнив графы 1 - 12. Данные в графы 13 - 15 зав. отделом занесла вечером, когда продавец лотка отчиталась за проданный товар и вернула в отдел оставшийся товар. Приведем фрагмент формы ТОРГ-14:

N п/п	Товар		Артикул товара	Сорт	Размер, рост	Полнота, модель	Единица измерения		Цена руб., коп.	Отпущено		Сдано обратно		Продано на сумму, руб., коп.
	Наименование	Код					Наименование	Код по ОКЕИ		Кол- во	Сумма руб., коп.	Кол- во	Сумма руб., коп.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1.	Печенье		*	в/с	*	*	кг	166	30	20	600	-	-	600
2.	Вафли		*	в/с	*	*	кг	166	40	10	400	6	240	160
3.	Конфеты		*	в/с	*	*	кг	166	90	15	1350	5	450	900
Итого:										45	2350	11	690	1660

Как видим, продавец лотка Петрова сдала в кассу магазина "Лакомка" 1660 руб., а в отдел вернула товар на сумму 690 руб.

В конце дня зав. отделом Кузнецова оформила товарный отчет в следующем порядке:

1) заполнила приходную часть отчета:

- записала остаток товара на начало рабочего дня по данным предыдущего товарного отчета, то есть перенесла сумму остатка 70 000 руб. из расходной части отчета за 9 апреля в строку "остаток" приходной части товарного отчета за 10 апреля;

- отразила поступление товара с центрального склада по накладной N 178 на сумму 8900 руб.;

- отразила возврат непроданного товара продавцом Петровой в конце рабочего дня на сумму 690 руб. по расходно-приходной накладной N 71 (строка "Итого" графы 14 расходно-приходной накладной);

- рассчитала итоговые данные по приходу товара в отдел 10 апреля - 9590 руб. (8900 + 690);

- рассчитала итог по приходу товара с учетом остатка на начало дня - 79 590 руб. (70 000 + 9590);

2) заполнила расходную часть отчета:

- отразила выручку от продажи товаров (сумму проданного за день товара по продажным ценам) в размере 35 000 руб. Продавец кондитерского отдела отпускает товар по чекам, поэтому данная строка заполняется на основании формы КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации";

- отразила стоимость товара, отпущенного продавцу лотка по расходно-приходной накладной N 71, в сумме 2350 руб. (строка "Итого" графы 12 расходно-приходной накладной);

- определила итог по расходу товара в течение дня - 37 350 руб. (35 000 + 2350);

- вывела остаток товара на конец рабочего дня 10 апреля (на начало рабочего дня 11 апреля) - 42 240 руб. (79 590 - 37 350).

Ниже приведен фрагмент товарного отчета за 10 апреля, который составила зав. отделом Кузнецова:

Наименование	Документ		Сумма, руб. коп.		Отметки бухгалтерии
	дата	номер	товара	тары
1	2	3	4	5	6	7
Остаток на 10.04.	Х	Х	70 000	-
Приход
Центральный склад	10.04	178	8 900	-	Дт 41-2	Кт 41-1
Петрова	10.04	71	690	-	Дт 41-2	Дт 41-1
Итого по приходу	Х	Х	9 590	-
Итого с остатком	Х	Х	79 590	-
Расход
Выручка отдела	10.04	102	35 000	-	Дт 90-2	Кт 41-2
Петрова	10.04	71	2 350	-	Дт 41-2	Кт 41-2
Итого по расходу	Х	Х	37 350	-
Остаток на 11.04	Х	Х	42 240	-

К товарному отчету зав. отделом приложила накладную N 178, расходно-приходную накладную N 71, сведения по форме КМ-7 N 102.

Бухгалтер магазина "Лакомка" на основании товарного отчета зав. кондитерским отделом сделала такие проводки за 10 апреля:

Содержание операции	Дебет			Кредит			Сумма, руб. коп.
	счет	субсчет	место хранения товара	счет	субсчет	место хранения товара
Поступил товар в отдел с центрального склада	41	2	кондитерский отдел	41	1	центральный склад	8 900
Возврат товара в отдел с лотка	41	2	кондитерский отдел	41	2	лоток	690
Продан товар по чекам ККМ	90	2	Х	41	2	кондитерский отдел	35 000
Отпущен товар продавцу лотка	41	2	лоток	41	2	кондитерский отдел	2 350

В результате проведенных бухгалтерских записей получена оборотная ведомость по счету 41 субсчет 2 в разрезе аналитического учета по кондитерскому отделу за 10 апреля:

┌───────────────────────────────────────────────────────┬────────┬────────┐

│ Счет 41-2 "Кондитерский отдел" │ Дебет │ Кредит │

├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤

│Начальное сальдо │ 70 000 │ Х │

├────────────────────────────────────────────────┬──────┼────────┼────────┤

│Обороты в корреспонденции со счетами │ 41-1 │ 8 900 │ - │

│ │ 41-2 │ 690 │ 2 350 │

│ │ 90-2 │ - │ 35 000 │

├────────────────────────────────────────────────┴──────┼────────┼────────┤

│Оборот за 10.04 │ 9 590 │ 37 350 │

├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤

│Конечное сальдо │ 42 240 │ Х │

└───────────────────────────────────────────────────────┴────────┴────────┘

Как видим, дебетовый оборот (9590 руб.) совпадает с итогом по приходу товара за день в товарном отчете, кредитовый оборот (37 350 руб.) совпадает с итогом по расходу, а конечное сальдо (42 240 руб.) совпадает с остатком товара на 11.04, выведенным в товарном отчете.

Обрабатывая кассовые документы, бухгалтер на основании приходного кассового ордера от продавца лотка Петровой сделал проводки:

Содержание операции	Дебет			Кредит			Сумма, руб. коп.
	счет	субсчет	место хранения товара	счет	субсчет	место хранения товара
Принята выручка лотка	50	1	Х	90	1	Х	1660
Списана себестоимость проданного с лотка товара	90	2	Х	41	2	лоток	1660

Из оборотной ведомости за 10 апреля, сформированной по балансовому счету 41 субсчету 2 в разрезе аналитического учета по мелкорозничной торговле, бухгалтер может видеть, что по данным бухгалтерского учета за Петровой товарных остатков и задолженности по выручке не числится:

┌────────────────────────────────────────────────────────┬───────┬────────┐

│ Счет 41-2 "Лоток" │ Дебет │ Кредит │

├────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼────────┤

│Начальное сальдо │ - │ Х │

├─────────────────────────────────────────────────┬──────┼───────┼────────┤

│Обороты в корреспонденции со счетами │ 41-2 │ 2350 │ 690 │

│ │ 90-2 │ │ 1660 │

├─────────────────────────────────────────────────┴──────┼───────┼────────┤

│Оборот за 10.04 │ 2350 │ 2350 │

├────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼────────┤

│Конечное сальдо │ - │ Х │

└────────────────────────────────────────────────────────┴───────┴────────┘

Обратите внимание, в нашем примере мы рассмотрели ситуацию, когда товары от поставщиков поступают не напрямую в отделы, а приходуются на центральном складе магазина. При такой организации учета товарный отчет составляется не в целом по магазину, а отдельно по центральному складу и по каждому отделу.

Пример 7.4/14. Стационарная мелкорозничная торговая точка.

Магазин "Лакомка" имеет стационарную торговую точку - кондитерский киоск N 3 "Сластена". Продавец киоска Иванова получает товары с центрального склада. Товар отпускает зав. складом Смирнова.

10 апреля Иванова получила на складе товар согласно накладной на внутреннее перемещение N 174. Приведем фрагмент этой накладной:

Товар, тара		Сорт	Единица измерения		Отпущено				По учетным ценам
					количество		масса
наименование, характеристика	код		наименование	код по ОКЕИ	в одном месте	мест, штук	брутто	нетто	цена, руб. коп.	сумма, руб. коп.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Торт вафельный "Золушка" в коробках	019		шт.	796	20	2	-	-	40-00	1600-00
Конфеты в коробках "Ассорти"	028		шт.	796	30	1	-	-	75-00	2250-00
Итого:						3	-	-	Х	3850-00

Из накладной видно, что Иванова получила на складе:

торты вафельные 2 упаковки по 20 коробок в каждой, то есть всего получено 40 коробок. Продажная цена 1-й коробки составляет 40 руб., всего получено тортов на сумму 1600 руб. (40 шт. x 40 руб.);

конфеты 30 коробок в 1-й упаковке. Продажная цена 1-й коробки составляет 75 руб., всего получено конфет в коробках на сумму 2250 руб. (30 шт. x 75 руб.).

Всего 10 апреля Иванова получила товар на складе на сумму 3850 руб. (1600 + 2250).

Остаток товара в киоске на начало рабочего дня 10 апреля составлял 28 000 руб.

Иванова продает товар с применением контрольно-кассовой машины. 10 апреля она продала товар на сумму 12 000 руб. Данные о выручке Иванова отразила в форме КМ-5 "Журнал регистрации суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста". Выручку от продажи она сдала старшему кассиру магазина Сидорову. Старший кассир выписал приходный кассовый ордер N 567 на сумму 12 000 руб. и выдал продавцу Ивановой квитанцию к приходному кассовому ордеру.

В товарном журнале формы ТОРГ-23 за 10 апреля сделаны такие записи:

Дата	Номер документа	Содержание записи	Сумма товара по розничным ценам, руб. коп.			Запись произвел
			приход	расход	остаток	подпись	фамилия, и. о.
			-	-	28 000	Иванова	Иванова Н.Г.
10.04	174	Поступил товар	3 850	-	-	Смирнова	Смирнова В.И.
	567	Сдана выручка	-	12 000	-	Сидоров	Сидоров П.И.
		Остаток товара	-	-	19 850	Иванова	Иванова Н.Г.

По окончании рабочего дня продавец Иванова составляет товарный отчет по форме ТОРГ-29 и сдает его директору магазина. Приведем фрагмент товарного отчета за 10 апреля:

Наименование	Документ		Сумма, руб. коп.		Отметки бухгалтерии
	дата	номер	товара	тары
1	2	3	4	5	6	7
Остаток на 10.04	Х	Х	28 000	-
Приход
Центральный склад	10.04	174	3 850	-	Дт 41-2	Кт 41-1
Итого по приходу	Х	Х	3 850	-
Итого с остатком	Х	Х	31 850	-
Расход
Выручка киоска	10.04	567	12 000	-	Дт 90-2	Кт 41-2
Итого по расходу	Х	Х	12 000	-
Остаток на 11.04.2002	Х	Х	19 850	-

Бухгалтер магазина, обрабатывая товарные отчеты и кассовые документы за 10 апреля, сделал следующие проводки:

Содержание операции	Дебет			Кредит			Сумма, руб. коп.
	счет	субсчет	место хранения товара	счет	субсчет	место хранения товара
Поступил товар в отдел с центрального склада	41	2	Киоск N 3 "Сластена"	41	1	центральный склад	3 850
Продан товар по чекам ККМ	90	2	Х	41	2	Киоск N 3 "Сластена"	12 000
Сдана выручка киоска в кассу магазина	50	1	Х	90	1	Х	12 000

Оборотная ведомость по балансовому счету 41 субсчет 2 в разрезе аналитического учета по киоску за 10 апреля сформирована таким образом:

┌───────────────────────────────────────────────────────┬────────┬────────┐

│ Счет 41-2 "Киоск N 3" │ Дебет │ Кредит │

├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤

│Начальное сальдо │ 28 000 │ Х │

├────────────────────────────────────────────────┬──────┼────────┼────────┤

│Обороты в корреспонденции со счетами │ 41-1 │ 3 850 │ - │

│ │ 90-2 │ │ 12 000 │

├────────────────────────────────────────────────┴──────┼────────┼────────┤

│Оборот за 10.04 │ 3 850 │ 12 000 │

├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤

│Конечное сальдо │ 19 850 │ Х │

└───────────────────────────────────────────────────────┴────────┴────────┘

Как видим, обороты по приходу и расходу товара, а также остаток товара на конец 10 апреля по данным бухгалтерского учета совпадают с товарным отчетом материально ответственного лица Ивановой.