
- •Раздел 1. Что такое торговля (термины и определения)
- •1.1. Торговля
- •1.2. Розничная торговля
- •1.3. Торговая сеть
- •1.4. Стационарные торговые объекты
- •1.5. Нестационарная торговая сеть
- •1.6. Мелкорозничная торговля (стационарная и передвижная)
- •1.7. Товары. Номенклатурный номер. Партия
- •1.8. Товарооборот
- •1.9. Торговая наценка. Торговая скидка
- •1.10. Тара
- •1.11. Цена товара
- •1.11.1. Понятие учетной цены товара
- •1.11.2. Учетная цена импортного товара
- •1.11.3. Залоговая цена на тару
- •1.11.4. Порядок формирования отпускной цены на товар
- •1.12. Методы учета товаров
- •1.12.1. Количественно-суммовой учет
- •1.12.2. Суммовой учет
- •1.13. Материально ответственное лицо
- •1.14. Неотфактурованные поставки
- •Раздел 2. Документы и документооборот в торговой организации
- •2.1. Документ, документооборот, классификация
- •2.2. Требования к оформлению документов
- •2.3. Сроки хранения документов. Порядок их уничтожения
- •2.4. Документирование операций, связанных с учетом товаров
- •Раздел 3. Торговля начинается с товара
- •3.1. Правила приемки товаров. Документальное оформление
- •3.2. Документальное оформление отпуска товаров
- •3.3. Складской учет товаров.
- •2) Лицам, у которых удержания по исполнительным документам составляют 50 п3.4. Инвентаризация товаров
- •3.4.1. Понятие инвентаризации
- •3.4.2. Когда проводить инвентаризацию
- •3.4.3. Какими документами оформить проведение
- •3.4.4. Какими документами оформить проведение
- •3.4.5. Правила заполнения инвентаризационных описей и актов
- •3.4.6. Как провести инвентаризацию товарных запасов
- •3.4.7. Инвентаризация товаров, находящихся на ответственном
- •3.4.8. Инвентаризация товаров, принятых
- •3.5. Продажа товаров в кредит (документальное оформление)
- •Раздел 4. Договорные отношения в торговле
- •4.1. Договор купли-продажи
- •1. Предмет договора
- •2. Цена товара
- •3. Тара и упаковка
- •4. Обязанности Продавца
- •5. Обязанности Покупателя
- •6. Порядок расчетов
- •7. Условия поставки
- •8. Порядок отгрузки
- •9. Ответственность сторон
- •10. Прочие условия
- •11. Форс-мажор
- •4.2. Договор поставки
- •1. Предмет договора
- •2. Цена товара и порядок расчетов
- •3. Качество товара
- •4. Упаковка и маркировка товара
- •5. Порядок и условия поставки
- •6. Сдача-приемка товаров
- •7. Права и обязанности сторон
- •8. Ответственность сторон
- •9. Форс-мажор
- •10. Прочие условия
- •11. Приложение к настоящему договору
- •12. Юридические адреса, банковские реквизиты
- •1. Предмет поставки
- •2. Качество и комплектность
- •3. Сроки и порядок поставки
- •4. Цена и порядок расчетов
- •5. Сотрудничество сторон по обеспечению длительных
- •6. Имущественная ответственность
- •7. Дополнительные условия
- •8. Прочие условия
- •9. Приложение к настоящему договору
- •10. Юридические адреса, банковские реквизиты
- •4.3. Договор розничной купли-продажи
- •4.4. Транспортные договоры
- •4.4.1. Договор перевозки грузов
- •1. Предмет договора
- •2. Условия приемки, перевозки, сдачи груза
- •3. Расчеты за перевозку
- •4. Ответственность сторон за подачу транспортных средств,
- •5. Ответственность Перевозчика за несохранность груза
- •6. Претензии и иски по перевозке
- •7. Срок действия договора и заключительные условия
- •8. Юридические адреса, банковские реквизиты
- •4.4.2. Транспортная экспедиция
- •4.4.3. Аренда автомобиля с экипажем
- •1. Общие положения
- •2. Права и обязанности сторон
- •3. Ответственность сторон
- •4. Дополнительные условия и заключительные положения
- •5. Юридические адреса, банковские реквизиты
- •Раздел 5. Продавец и покупатель
- •5.1. Закон о защите прав потребителя
- •5.2. Возврат товаров покупателем
- •5.3. Продажа товаров в кредит
- •5.4. Продажа товаров по образцам
- •5.5. Продажа товаров с использованием дисконтных карт
- •Раздел 6. Денежные средства торговой организации. Применение контрольно-кассовой техники
- •6.1. Применение контрольно-кассовой техники (ккт)
- •6.1.1. Организация работы на ккт
- •6.1.2. Кассовый чек. Контрольно-кассовая лента
- •6.1.3. Применение унифицированных форм при работе с ккт
- •6.1.4. Техобслуживание и ремонт ккт
- •6.1.5. Расчеты с населением без применения ккт
- •6.1.6. Расчеты кредитными картами
- •6.2. Инвентаризация денежных средств, денежных документов
- •Раздел 7. Бухгалтерский учет в розничной торговле
- •7.1. Общие положения о бухгалтерском учете
- •7.1.1. Объекты бухгалтерского учета и их классификация
- •7.1.2. Организация бухгалтерского учета
- •7.1.3. Система нормативного регулирования
- •7.1.4. Балансовые счета. Двойная запись.
- •7.1.5. Понятие синтетического и аналитического учета
- •7.1.6. План счетов торговой организации
- •7.2. Баланс
- •7.2.1. Понятие баланса
- •7.2.2. Учетные регистры. Оборотная ведомость
- •7.2.3. Оборотно-сальдовая ведомость
- •7.2.4. Шахматная ведомость
- •7.2.5. Формы бухгалтерского учета
- •7.3. Учетная политика организации
- •7.3.1. Общие положения
- •7.3.2. Структура учетной политики
- •7.3.3. Положение по учетной политике
- •7.4. Учет товарных запасов
- •7.4.1. Поступление товаров
- •7.4.2. Перемещение товаров
- •7.4.3. Отпуск товаров на сторону (отгрузка, реализация)
- •7.4.4. Проверка товарных отчетов
- •7.4.5. Учет товаров в мелкорозничной торговле
- •7.4.6. Учет тары
- •7.4.7. Продажа товаров в кредит в розничной торговле
- •7.4.8. Учет возврата покупателем товаров
- •7.4.9. Продажа товаров по образцам
- •7.4.10. Бухгалтерский учет продаж по дисконтным картам
- •7.4.11. Переоценка товаров
- •7.5. Учет расходов на продажу
- •7.5.1. Состав расходов на продажу
- •7.5.2. Текущие расходы и расходы будущих периодов
- •7.5.3. Порядок включения расходов на продажу
- •7.5.4. Аналитический учет расходов на продажу
- •7.6. Учет товарных потерь. Нормы естественной убыли
- •7.6.1. Потери товаров и технологические отходы
- •7.6.2. Порядок учета товарных потерь
- •7.6.3. Потери при подготовке товаров к продаже
- •7.6.4. Потери от завеса тары
- •7.6.5. Нормы естественной убыли товаров
- •7.6.6. Формирование резерва на естественную убыль товаров
- •7.6.7. Потери от боя стеклянной тары
- •7.6.8. Товарные потери в магазинах самообслуживания
- •7.6.9. Товарные потери вследствие боя, порчи, лома
- •7.6.10. Потери, вызванные чрезвычайными обстоятельствами
- •7.7. Учет расходов, связанных с перевозкой товаров
- •7.7.1. Перевозки товаров собственными силами
- •7.7.2. Перевозки товаров автотранспортной организацией
- •7.7.3. Перевозки товаров железнодорожным транспортом
- •7.7.4. Нормы естественной убыли при перевозке товаров
- •7.8. Учет расчетов с поставщиками и покупателями
- •7.8.1. Договоры поставки (купли-продажи)
- •7.8.2. Взаимозачеты
- •7.8.3. Возврат товаров
- •7.9. Учет результатов инвентаризации
- •7.9.1. Учет отклонений при инвентаризации
- •7.9.2. Свод по результатам инвентаризаций, проведенных
- •7.10. Учет финансового результата работы
- •Приложения
7.4.5. Учет товаров в мелкорозничной торговле
Порядок учета товаров в мелкорозничной торговле (нестационарной и стационарной) рассмотрим на примерах.
Пример 7.4/13. Нестационарная мелкорозничная торговая точка.
Продовольственный магазин ООО "Лакомка" организует мелкорозничную продажу кондитерских изделий на лотке.
Учет товаров в магазине "Лакомка" ведется по продажным ценам. Зав. отделами получают товар в отделы с центрального склада магазина по накладным на внутреннее перемещение формы ТОРГ-13. Выписывает накладные зав. складом. По окончании рабочего дня зав. отделами и зав. складом сдают директору магазина товарные отчеты по форме ТОРГ-29. После проверки товарные отчеты с подписью директора магазина поступают в бухгалтерию.
10 апреля заведующая кондитерским отделом Кузнецова получила по накладной на внутреннее перемещение N 178 для продажи 80 кг печенья по цене 30 руб. за 1 кг, 50 кг вафель по цене 40 руб. за 1 кг, 50 кг конфет шоколадных по цене 90 руб. за 1 кг. Итого получено товара в продажных ценах на сумму 8900 руб. [(80 кг x 30 руб.) + (50 кг x 40 руб.) + (50 кг x 90 руб.)].
Продавцу мелкорозничной торговли Петровой по расходно-приходной накладной N 71 было отпущено 20 кг печенья, 10 кг вафель и 15 кг конфет. В конце дня продавец Петрова сдала заведующей отделом непроданный товар - 5 кг конфет и 6 кг вафель. Выручку от продажи товара Петрова сдала в кассу магазина старшему кассиру. Старший кассир приняла выручку по приходному кассовому ордеру и выдала Петровой квитанцию к приходному кассовому ордеру.
Зав. отделом Кузнецова при передаче товара Петровой составила расходно-приходную накладную по форме N ТОРГ-14, заполнив графы 1 - 12. Данные в графы 13 - 15 зав. отделом занесла вечером, когда продавец лотка отчиталась за проданный товар и вернула в отдел оставшийся товар. Приведем фрагмент формы ТОРГ-14:
N п/п |
Товар |
Артикул товара |
Сорт |
Размер, рост |
Полнота, модель |
Единица измерения |
Цена руб., коп. |
Отпущено |
Сдано обратно |
Продано на сумму, руб., коп. |
||||
Наименование |
Код |
Наименование |
Код по ОКЕИ |
Кол- во |
Сумма руб., коп. |
Кол- во |
Сумма руб., коп. |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
1. |
Печенье |
|
* |
в/с |
* |
* |
кг |
166 |
30 |
20 |
600 |
- |
- |
600 |
2. |
Вафли |
|
* |
в/с |
* |
* |
кг |
166 |
40 |
10 |
400 |
6 |
240 |
160 |
3. |
Конфеты |
|
* |
в/с |
* |
* |
кг |
166 |
90 |
15 |
1350 |
5 |
450 |
900 |
Итого: |
45 |
2350 |
11 |
690 |
1660 |
Как видим, продавец лотка Петрова сдала в кассу магазина "Лакомка" 1660 руб., а в отдел вернула товар на сумму 690 руб.
В конце дня зав. отделом Кузнецова оформила товарный отчет в следующем порядке:
1) заполнила приходную часть отчета:
- записала остаток товара на начало рабочего дня по данным предыдущего товарного отчета, то есть перенесла сумму остатка 70 000 руб. из расходной части отчета за 9 апреля в строку "остаток" приходной части товарного отчета за 10 апреля;
- отразила поступление товара с центрального склада по накладной N 178 на сумму 8900 руб.;
- отразила возврат непроданного товара продавцом Петровой в конце рабочего дня на сумму 690 руб. по расходно-приходной накладной N 71 (строка "Итого" графы 14 расходно-приходной накладной);
- рассчитала итоговые данные по приходу товара в отдел 10 апреля - 9590 руб. (8900 + 690);
- рассчитала итог по приходу товара с учетом остатка на начало дня - 79 590 руб. (70 000 + 9590);
2) заполнила расходную часть отчета:
- отразила выручку от продажи товаров (сумму проданного за день товара по продажным ценам) в размере 35 000 руб. Продавец кондитерского отдела отпускает товар по чекам, поэтому данная строка заполняется на основании формы КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации";
- отразила стоимость товара, отпущенного продавцу лотка по расходно-приходной накладной N 71, в сумме 2350 руб. (строка "Итого" графы 12 расходно-приходной накладной);
- определила итог по расходу товара в течение дня - 37 350 руб. (35 000 + 2350);
- вывела остаток товара на конец рабочего дня 10 апреля (на начало рабочего дня 11 апреля) - 42 240 руб. (79 590 - 37 350).
Ниже приведен фрагмент товарного отчета за 10 апреля, который составила зав. отделом Кузнецова:
Наименование |
Документ |
Сумма, руб. коп. |
Отметки бухгалтерии |
|||
дата |
номер |
товара |
тары |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Остаток на 10.04. |
Х |
Х |
70 000 |
- |
|
|
Приход |
|
|
|
|
|
|
Центральный склад |
10.04 |
178 |
8 900 |
- |
Дт 41-2 |
Кт 41-1 |
Петрова |
10.04 |
71 |
690 |
- |
Дт 41-2 |
Дт 41-1 |
Итого по приходу |
Х |
Х |
9 590 |
- |
|
|
Итого с остатком |
Х |
Х |
79 590 |
- |
|
|
Расход |
|
|
|
|
|
|
Выручка отдела |
10.04 |
102 |
35 000 |
- |
Дт 90-2 |
Кт 41-2 |
Петрова |
10.04 |
71 |
2 350 |
- |
Дт 41-2 |
Кт 41-2 |
Итого по расходу |
Х |
Х |
37 350 |
- |
|
|
Остаток на 11.04 |
Х |
Х |
42 240 |
- |
|
|
К товарному отчету зав. отделом приложила накладную N 178, расходно-приходную накладную N 71, сведения по форме КМ-7 N 102.
Бухгалтер магазина "Лакомка" на основании товарного отчета зав. кондитерским отделом сделала такие проводки за 10 апреля:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. коп. |
||||
счет |
субсчет |
место хранения товара |
счет |
субсчет |
место хранения товара |
||
Поступил товар в отдел с центрального склада |
41 |
2 |
кондитерский отдел |
41 |
1 |
центральный склад |
8 900 |
Возврат товара в отдел с лотка |
41 |
2 |
кондитерский отдел |
41 |
2 |
лоток |
690 |
Продан товар по чекам ККМ |
90 |
2 |
Х |
41 |
2 |
кондитерский отдел |
35 000 |
Отпущен товар продавцу лотка |
41 |
2 |
лоток |
41 |
2 |
кондитерский отдел |
2 350 |
В результате проведенных бухгалтерских записей получена оборотная ведомость по счету 41 субсчет 2 в разрезе аналитического учета по кондитерскому отделу за 10 апреля:
┌───────────────────────────────────────────────────────┬────────┬────────┐
│ Счет 41-2 "Кондитерский отдел" │ Дебет │ Кредит │
├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│Начальное сальдо │ 70 000 │ Х │
├────────────────────────────────────────────────┬──────┼────────┼────────┤
│Обороты в корреспонденции со счетами │ 41-1 │ 8 900 │ - │
│ │ 41-2 │ 690 │ 2 350 │
│ │ 90-2 │ - │ 35 000 │
├────────────────────────────────────────────────┴──────┼────────┼────────┤
│Оборот за 10.04 │ 9 590 │ 37 350 │
├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│Конечное сальдо │ 42 240 │ Х │
└───────────────────────────────────────────────────────┴────────┴────────┘
Как видим, дебетовый оборот (9590 руб.) совпадает с итогом по приходу товара за день в товарном отчете, кредитовый оборот (37 350 руб.) совпадает с итогом по расходу, а конечное сальдо (42 240 руб.) совпадает с остатком товара на 11.04, выведенным в товарном отчете.
Обрабатывая кассовые документы, бухгалтер на основании приходного кассового ордера от продавца лотка Петровой сделал проводки:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. коп. |
||||
счет |
субсчет |
место хранения товара |
счет |
субсчет |
место хранения товара |
||
Принята выручка лотка |
50 |
1 |
Х |
90 |
1 |
Х |
1660 |
Списана себестоимость проданного с лотка товара |
90 |
2 |
Х |
41 |
2 |
лоток |
1660 |
Из оборотной ведомости за 10 апреля, сформированной по балансовому счету 41 субсчету 2 в разрезе аналитического учета по мелкорозничной торговле, бухгалтер может видеть, что по данным бухгалтерского учета за Петровой товарных остатков и задолженности по выручке не числится:
┌────────────────────────────────────────────────────────┬───────┬────────┐
│ Счет 41-2 "Лоток" │ Дебет │ Кредит │
├────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼────────┤
│Начальное сальдо │ - │ Х │
├─────────────────────────────────────────────────┬──────┼───────┼────────┤
│Обороты в корреспонденции со счетами │ 41-2 │ 2350 │ 690 │
│ │ 90-2 │ │ 1660 │
├─────────────────────────────────────────────────┴──────┼───────┼────────┤
│Оборот за 10.04 │ 2350 │ 2350 │
├────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼────────┤
│Конечное сальдо │ - │ Х │
└────────────────────────────────────────────────────────┴───────┴────────┘
Обратите внимание, в нашем примере мы рассмотрели ситуацию, когда товары от поставщиков поступают не напрямую в отделы, а приходуются на центральном складе магазина. При такой организации учета товарный отчет составляется не в целом по магазину, а отдельно по центральному складу и по каждому отделу.
Пример 7.4/14. Стационарная мелкорозничная торговая точка.
Магазин "Лакомка" имеет стационарную торговую точку - кондитерский киоск N 3 "Сластена". Продавец киоска Иванова получает товары с центрального склада. Товар отпускает зав. складом Смирнова.
10 апреля Иванова получила на складе товар согласно накладной на внутреннее перемещение N 174. Приведем фрагмент этой накладной:
Товар, тара |
Сорт |
Единица измерения |
Отпущено |
По учетным ценам |
||||||
количество |
масса |
|||||||||
наименование, характеристика |
код |
наименование |
код по ОКЕИ |
в одном месте |
мест, штук |
брутто |
нетто |
цена, руб. коп. |
сумма, руб. коп. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Торт вафельный "Золушка" в коробках |
019 |
|
шт. |
796 |
20 |
2 |
- |
- |
40-00 |
1600-00 |
Конфеты в коробках "Ассорти" |
028 |
|
шт. |
796 |
30 |
1 |
- |
- |
75-00 |
2250-00 |
Итого: |
3 |
- |
- |
Х |
3850-00 |
Из накладной видно, что Иванова получила на складе:
торты вафельные 2 упаковки по 20 коробок в каждой, то есть всего получено 40 коробок. Продажная цена 1-й коробки составляет 40 руб., всего получено тортов на сумму 1600 руб. (40 шт. x 40 руб.);
конфеты 30 коробок в 1-й упаковке. Продажная цена 1-й коробки составляет 75 руб., всего получено конфет в коробках на сумму 2250 руб. (30 шт. x 75 руб.).
Всего 10 апреля Иванова получила товар на складе на сумму 3850 руб. (1600 + 2250).
Остаток товара в киоске на начало рабочего дня 10 апреля составлял 28 000 руб.
Иванова продает товар с применением контрольно-кассовой машины. 10 апреля она продала товар на сумму 12 000 руб. Данные о выручке Иванова отразила в форме КМ-5 "Журнал регистрации суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста". Выручку от продажи она сдала старшему кассиру магазина Сидорову. Старший кассир выписал приходный кассовый ордер N 567 на сумму 12 000 руб. и выдал продавцу Ивановой квитанцию к приходному кассовому ордеру.
В товарном журнале формы ТОРГ-23 за 10 апреля сделаны такие записи:
Дата |
Номер документа |
Содержание записи |
Сумма товара по розничным ценам, руб. коп. |
Запись произвел |
|||
приход |
расход |
остаток |
подпись |
фамилия, и. о. |
|||
|
|
|
- |
- |
28 000 |
Иванова |
Иванова Н.Г. |
10.04 |
174 |
Поступил товар |
3 850 |
- |
- |
Смирнова |
Смирнова В.И. |
|
567 |
Сдана выручка |
- |
12 000 |
- |
Сидоров |
Сидоров П.И. |
|
|
Остаток товара |
- |
- |
19 850 |
Иванова |
Иванова Н.Г. |
По окончании рабочего дня продавец Иванова составляет товарный отчет по форме ТОРГ-29 и сдает его директору магазина. Приведем фрагмент товарного отчета за 10 апреля:
Наименование |
Документ |
Сумма, руб. коп. |
Отметки бухгалтерии |
|||
дата |
номер |
товара |
тары |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Остаток на 10.04 |
Х |
Х |
28 000 |
- |
|
|
Приход |
|
|
|
|
|
|
Центральный склад |
10.04 |
174 |
3 850 |
- |
Дт 41-2 |
Кт 41-1 |
Итого по приходу |
Х |
Х |
3 850 |
- |
|
|
Итого с остатком |
Х |
Х |
31 850 |
- |
|
|
Расход |
|
|
|
|
|
|
Выручка киоска |
10.04 |
567 |
12 000 |
- |
Дт 90-2 |
Кт 41-2 |
Итого по расходу |
Х |
Х |
12 000 |
- |
|
|
Остаток на 11.04.2002 |
Х |
Х |
19 850 |
- |
|
|
Бухгалтер магазина, обрабатывая товарные отчеты и кассовые документы за 10 апреля, сделал следующие проводки:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. коп. |
||||
счет |
субсчет |
место хранения товара |
счет |
субсчет |
место хранения товара |
||
Поступил товар в отдел с центрального склада |
41 |
2 |
Киоск N 3 "Сластена" |
41 |
1 |
центральный склад |
3 850 |
Продан товар по чекам ККМ |
90 |
2 |
Х |
41 |
2 |
Киоск N 3 "Сластена" |
12 000 |
Сдана выручка киоска в кассу магазина |
50 |
1 |
Х |
90 |
1 |
Х |
12 000 |
Оборотная ведомость по балансовому счету 41 субсчет 2 в разрезе аналитического учета по киоску за 10 апреля сформирована таким образом:
┌───────────────────────────────────────────────────────┬────────┬────────┐
│ Счет 41-2 "Киоск N 3" │ Дебет │ Кредит │
├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│Начальное сальдо │ 28 000 │ Х │
├────────────────────────────────────────────────┬──────┼────────┼────────┤
│Обороты в корреспонденции со счетами │ 41-1 │ 3 850 │ - │
│ │ 90-2 │ │ 12 000 │
├────────────────────────────────────────────────┴──────┼────────┼────────┤
│Оборот за 10.04 │ 3 850 │ 12 000 │
├───────────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│Конечное сальдо │ 19 850 │ Х │
└───────────────────────────────────────────────────────┴────────┴────────┘
Как видим, обороты по приходу и расходу товара, а также остаток товара на конец 10 апреля по данным бухгалтерского учета совпадают с товарным отчетом материально ответственного лица Ивановой.