7.2. Баланс

7.2.1. Понятие баланса

Баланс (от фр. balance - весы, лат. bilanx - имеющий две весовые чаши) - это равновесие. Баланс представляет собой систему показателей взаимосвязанных величин. Эти величины находятся в постоянном изменении, но равновесие не нарушается, то есть изменение одной величины влечет равновеликое изменение другой или нескольких других величин. Баланс составляется на определенную дату в виде таблицы и делится на две части. Показатели правой и левой частей баланса характеризуют определенное явление и показывают соотношение различных его частей. Поэтому между итогами правой и левой частей баланса должно быть равенство (то есть следует сохранять постоянное равновесие).

Для примера составим простейший баланс доходов и расходов.

Пример 7.2/1. 10 июня организация получила торговую выручку 100 000 руб. Эту выручку организация израсходовала в течение двух дней:

- 10 июня была выдана зарплата работникам в размере 20 000 руб. и оплачен товар поставщику на сумму 50 000 руб.;

- 11 июня были оплачены счета за аренду в размере 15 000 руб., за электроэнергию - 6000 руб. и транспортной организации - 9000 руб.

Баланс доходов и расходов организации за два дня будет выглядеть таким образом:

┌──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐

│ Доходы │ Расходы │

├──────────────────────┬───────────┼──────────────────────────┬───────────┤

│ Статьи баланса │Сумма, руб.│ Статьи баланса │Сумма, руб.│

├──────────────────────┼───────────┼──────────────────────────┼───────────┤

│10 июня │ │10 июня │ │

│Выручка от торговой │ 100 000 │Заработная плата │ 20 000 │

│деятельности │ │Покупка товара │ 50 000 │

│ │ │11 июня │ │

│ │ │Арендные платежи │ 15 000 │

│ │ │Расходы на электроэнергию │ 6 000 │

│ │ │Транспортные расходы │ 9 000 │

├──────────────────────┼───────────┼──────────────────────────┼───────────┤

│Итого │ 100 000 │Итого │ 100 000 │

└──────────────────────┴───────────┴──────────────────────────┴───────────┘

Пример 7.2/2. Составим операционный баланс (то есть баланс по хозяйственным операциям) по условиям примера 7.1/2:

Увеличение активов (приход)		Уменьшение активов (расход)
Наименование операции	Сумма, руб.	Наименование операции	Сумма, руб.
Поступил товар от поставщика	100 000	Проданы товары покупателю	30 000
Поступили деньги от покупателя	33 000	Перечислены деньги поставщику	100 000
Итого приход	133 000	Итого расход	130 000
		Получена прибыль (капитал)	3 000
Итого	133 000	Итого	133 000

Из приведенного баланса мы видим, что в результате операции по продаже товара у организации увеличились активы (приход больше расхода). Источником увеличения активов является полученная прибыль.

Бухгалтерский баланс - это способ группировки и обобщенного отражения в денежной оценке на определенную дату состояния средств хозяйства по их видам (с левой стороны) и источникам образования (с правой стороны).

Бухгалтерский баланс представляется в виде следующего равенства:

Активы = Капитал + Обязательства

-------------------------------------- -------------------------.

(средства: что они собой представляют) (средства: кто их вложил)

Итоги обеих сторон уравнения всегда будут равны:

- появление новых средств (их увеличение) означает, что кто-то их вложил;

- уменьшение средств означает, что их кто-то "забрал".

Например, у организации на начало дня было S рублей. Кроме этого, у организации был долг перед поставщиком товара в размере S рублей. Организация заплатила поставщику за товар N руб.: у организации стало меньше денег (уменьшение актива на N руб.), одновременно с этим у организации уменьшилась задолженность перед поставщиком (уменьшение обязательств на N руб.). Представим это в виде баланса:

Актив		Пассив (капитал + обязательства)
Было (начальное сальдо)	S	Было (начальное сальдо)	S
Перечислены деньги	-N	Уменьшена задолженность перед поставщиком	-N
Стало (конечное сальдо)	S - N	Стало (конечное сальдо)	S - N

Бухгалтерский баланс составляют на последнее число каждого месяца. Актив и пассив баланса делятся на разделы, а разделы - на статьи. Статьями бухгалтерского баланса называют отдельные показатели (строки) актива или пассива, характеризующие виды средств или источники их образования.

Актив	Пассив
Раздел 1. Внеоборотные активы Нематериальные активы Основные средства Незавершенное строительство Доходные вложения в материальные ценности Долгосрочные финансовые вложения Отложенные налоговые активы Прочие внеоборотные активы	Раздел 3. Капитал и резервы Уставный капитал Собственные акции, выкупленные у акционеров Добавочный капитал Резервный капитал Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Раздел 2. Запасы (материалы, расходы на продажу, товарные остатки, товары отгруженные, расходы будущих периодов) НДС по приобретенным ценностям Дебиторская задолженность Краткосрочные финансовые вложения Денежные средства Прочие оборотные активы	Раздел 4. Долгосрочные обязательства Займы и кредиты Отложенные налоговые обязательства Прочие долгосрочные обязательства
	Раздел 5. Краткосрочные обязательства Займы и кредиты Кредиторская задолженность Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов Доходы будущих периодов Резервы предстоящих расходов и платежей Прочие краткосрочные обязательства
Итого актив	Итого пассив

В балансе конкретной организации не обязательно должны быть все вышеприведенные статьи. Все зависит от видов и объемов хозяйственной деятельности.

Чтобы сформировать баланс по состоянию на отчетную дату, надо отразить каждую хозяйственную операцию в учете, затем обобщить однородные операции в некие учетные регистры первого уровня, на основе которых составить учетные регистры более высоких уровней, сформировать оборотные ведомости и, наконец, оборотно-сальдовый баланс. Все это и является бухгалтерским учетом. Рассмотрим процесс составления баланса более подробно.