3.4.7. Инвентаризация товаров, находящихся на ответственном

хранении в других организациях

Товары, которые хранятся на складах других организаций, заносятся в инвентаризационную опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти товары надо указать:

- наименование, сорт, количество и стоимость товара (по данным складского учета);

- дату принятия товара на хранение;

- место хранения;

- номера и даты документов о передаче товаров на хранение.

3.4.8. Инвентаризация товаров, принятых

на ответственное хранение

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". На этом счете организации учитывают товары в случаях:

- поступления от поставщиков товаров, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов;

- поступления от поставщиков товаров, право собственности на которые к организации перейдет по условиям договора только после оплаты этих товаров;

- оказания услуг для сторонних организаций по хранению и отпуску их товара;

- когда покупатель по причинам, не зависящим от организации-поставщика, не вывез оплаченный товар, который по сохранной расписке хранится у поставщика;

- по прочим причинам.

На счете 002 товар учитывается по ценам, указанным в приемо-сдаточных документах, счетах, платежных требованиях и др.

Инвентаризация товаров, принятых на ответственное хранение, оформляется инвентаризационной описью унифицированной формы N ИНВ-5 (см. приложение N 28).

3.5. Продажа товаров в кредит (документальное оформление)

Оформление продажи товаров в кредит производится по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Продажа товаров в кредит производится на основании справки для покупки товаров в кредит унифицированной формы N КР-1.

Справка составляется в одном экземпляре администрацией организации по месту работы (учебы) граждан, желающих оформить покупку товаров в кредит, а в случае оформления покупки товаров в кредит неработающим пенсионерам - администрацией органа, назначившего пенсию.

Справка представляется покупателем в организацию торговли, предоставляющей кредит на покупку товаров длительного пользования.

Повторная справка может быть выдана лишь после произвед роцентов заработной платы (стипендии, пенсии);

3) работникам, подлежащим увольнению по разным причинам.

Руководители и главные бухгалтеры организаций несут персональную ответственность за нарушение установленного порядка хранения, выдачи и учета справок для покупки товаров в кредит.

Бланки справок для покупки товаров в кредит должны иметь типографскую нумерацию и подлежат хранению и учету наравне с документами строгой отчетности. Учет указанных бланков ведется в бухгалтерии организации по месту работы (учебы, назначения пенсии).

Форма КР-1 приведена в приложении N 35.

При покупке товаров в кредит покупатель заполняет в двух экземплярах поручение-обязательство (обязательство) по форме КР-2.

Форма КР-2 приведена в приложении N 36.

Первый экземпляр поручения пересылается организации, где работает (учится) покупатель. Тем, кто погашает кредит самостоятельно (наличными или безналичными платежами), обязательство выдается на руки. Второй экземпляр документа остается в торговой организации и регистрируется в ведомости-описи поручений-обязательств, оформленных покупателями за товары, проданные в кредит (форма N КР-3 приведена в приложении N 37).

Ведомость заполняется в одном экземпляре на основании поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за проданные товары в кредит. Ведомость подписывают покупатели, заведующий отделом (секцией), старший бухгалтер (бухгалтер).

Заполненная ведомость с приложенными поручениями-обязательствами (обязательствами) ежедневно передается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом.

Лицо, ответственное за продажу товаров в кредит, назначается приказом руководителя организации. После оформления договора купли-продажи и поручения-обязательства ответственное лицо выдает заведующему структурным подразделением (отделом, секцией) распоряжение по форме КР-4 (приведена в приложении N 38).

Распоряжение составляется в одном экземпляре и сдается в бухгалтерию с товарным отчетом.

Расчеты за товары, проданные в кредит, можно вести:

- наличными денежными средствами (при этом пробивается чек ККТ или выписывается приходный кассовый ордер);

- безналичными перечислениями через банк;

- с помощью кредитных карт.

При любом способе расчетов сведения о погашении задолженности покупателей заносятся в Ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит, по форме N КР-5 (приведена в приложении N 39).

Ведомость применяется для учета денежных средств, поступивших в кассу торговой организации от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит.

Ведомость составляется в одном экземпляре и подписывается бухгалтером и кассиром при получении денег от покупателей.

Когда работник, имеющий задолженность по поручению-обязательству, увольняется, организация должна удержать из суммы окончательного расчета непогашенную задолженность в полном размере. Если же заработка работника не хватает, то организация возвращает не полностью исполненное поручение-обязательство торговой организации вместе со справкой об увольнении.

Торговая организация ведет учет возвращенных поручений-обязательств в реестре по форме N КР-6 (форма приведена в приложении N 40).

Организации, ведущие расчет с торговыми предприятиями по поручениям-обязательствам, составляют ежемесячно справку о состоянии расчетов за товары, проданные в кредит, по форме N КР-7. Этот документ составляется в одном экземпляре для справочных целей и контроля правильности удержания из заработной платы работников сумм за товары, приобретенные в кредит, и определения задолженности по поручениям-обязательствам (обязательствам).

Справку подписывает бухгалтер, который ее составил. Справка выдается по запросу в одном экземпляре. Возможна выдача справки фрагментарно (по табельному номеру, группе табельных номеров) и в полном объеме. Форма КР-7 приведена в приложении N 41.