
- •Раздел 1. Что такое торговля (термины и определения)
- •1.1. Торговля
- •1.2. Розничная торговля
- •1.3. Торговая сеть
- •1.4. Стационарные торговые объекты
- •1.5. Нестационарная торговая сеть
- •1.6. Мелкорозничная торговля (стационарная и передвижная)
- •1.7. Товары. Номенклатурный номер. Партия
- •1.8. Товарооборот
- •1.9. Торговая наценка. Торговая скидка
- •1.10. Тара
- •1.11. Цена товара
- •1.11.1. Понятие учетной цены товара
- •1.11.2. Учетная цена импортного товара
- •1.11.3. Залоговая цена на тару
- •1.11.4. Порядок формирования отпускной цены на товар
- •1.12. Методы учета товаров
- •1.12.1. Количественно-суммовой учет
- •1.12.2. Суммовой учет
- •1.13. Материально ответственное лицо
- •1.14. Неотфактурованные поставки
- •Раздел 2. Документы и документооборот в торговой организации
- •2.1. Документ, документооборот, классификация
- •2.2. Требования к оформлению документов
- •2.3. Сроки хранения документов. Порядок их уничтожения
- •2.4. Документирование операций, связанных с учетом товаров
- •Раздел 3. Торговля начинается с товара
- •3.1. Правила приемки товаров. Документальное оформление
- •3.2. Документальное оформление отпуска товаров
- •3.3. Складской учет товаров.
- •2) Лицам, у которых удержания по исполнительным документам составляют 50 п3.4. Инвентаризация товаров
- •3.4.1. Понятие инвентаризации
- •3.4.2. Когда проводить инвентаризацию
- •3.4.3. Какими документами оформить проведение
- •3.4.4. Какими документами оформить проведение
- •3.4.5. Правила заполнения инвентаризационных описей и актов
- •3.4.6. Как провести инвентаризацию товарных запасов
- •3.4.7. Инвентаризация товаров, находящихся на ответственном
- •3.4.8. Инвентаризация товаров, принятых
- •3.5. Продажа товаров в кредит (документальное оформление)
- •Раздел 4. Договорные отношения в торговле
- •4.1. Договор купли-продажи
- •1. Предмет договора
- •2. Цена товара
- •3. Тара и упаковка
- •4. Обязанности Продавца
- •5. Обязанности Покупателя
- •6. Порядок расчетов
- •7. Условия поставки
- •8. Порядок отгрузки
- •9. Ответственность сторон
- •10. Прочие условия
- •11. Форс-мажор
- •4.2. Договор поставки
- •1. Предмет договора
- •2. Цена товара и порядок расчетов
- •3. Качество товара
- •4. Упаковка и маркировка товара
- •5. Порядок и условия поставки
- •6. Сдача-приемка товаров
- •7. Права и обязанности сторон
- •8. Ответственность сторон
- •9. Форс-мажор
- •10. Прочие условия
- •11. Приложение к настоящему договору
- •12. Юридические адреса, банковские реквизиты
- •1. Предмет поставки
- •2. Качество и комплектность
- •3. Сроки и порядок поставки
- •4. Цена и порядок расчетов
- •5. Сотрудничество сторон по обеспечению длительных
- •6. Имущественная ответственность
- •7. Дополнительные условия
- •8. Прочие условия
- •9. Приложение к настоящему договору
- •10. Юридические адреса, банковские реквизиты
- •4.3. Договор розничной купли-продажи
- •4.4. Транспортные договоры
- •4.4.1. Договор перевозки грузов
- •1. Предмет договора
- •2. Условия приемки, перевозки, сдачи груза
- •3. Расчеты за перевозку
- •4. Ответственность сторон за подачу транспортных средств,
- •5. Ответственность Перевозчика за несохранность груза
- •6. Претензии и иски по перевозке
- •7. Срок действия договора и заключительные условия
- •8. Юридические адреса, банковские реквизиты
- •4.4.2. Транспортная экспедиция
- •4.4.3. Аренда автомобиля с экипажем
- •1. Общие положения
- •2. Права и обязанности сторон
- •3. Ответственность сторон
- •4. Дополнительные условия и заключительные положения
- •5. Юридические адреса, банковские реквизиты
- •Раздел 5. Продавец и покупатель
- •5.1. Закон о защите прав потребителя
- •5.2. Возврат товаров покупателем
- •5.3. Продажа товаров в кредит
- •5.4. Продажа товаров по образцам
- •5.5. Продажа товаров с использованием дисконтных карт
- •Раздел 6. Денежные средства торговой организации. Применение контрольно-кассовой техники
- •6.1. Применение контрольно-кассовой техники (ккт)
- •6.1.1. Организация работы на ккт
- •6.1.2. Кассовый чек. Контрольно-кассовая лента
- •6.1.3. Применение унифицированных форм при работе с ккт
- •6.1.4. Техобслуживание и ремонт ккт
- •6.1.5. Расчеты с населением без применения ккт
- •6.1.6. Расчеты кредитными картами
- •6.2. Инвентаризация денежных средств, денежных документов
- •Раздел 7. Бухгалтерский учет в розничной торговле
- •7.1. Общие положения о бухгалтерском учете
- •7.1.1. Объекты бухгалтерского учета и их классификация
- •7.1.2. Организация бухгалтерского учета
- •7.1.3. Система нормативного регулирования
- •7.1.4. Балансовые счета. Двойная запись.
- •7.1.5. Понятие синтетического и аналитического учета
- •7.1.6. План счетов торговой организации
- •7.2. Баланс
- •7.2.1. Понятие баланса
- •7.2.2. Учетные регистры. Оборотная ведомость
- •7.2.3. Оборотно-сальдовая ведомость
- •7.2.4. Шахматная ведомость
- •7.2.5. Формы бухгалтерского учета
- •7.3. Учетная политика организации
- •7.3.1. Общие положения
- •7.3.2. Структура учетной политики
- •7.3.3. Положение по учетной политике
- •7.4. Учет товарных запасов
- •7.4.1. Поступление товаров
- •7.4.2. Перемещение товаров
- •7.4.3. Отпуск товаров на сторону (отгрузка, реализация)
- •7.4.4. Проверка товарных отчетов
- •7.4.5. Учет товаров в мелкорозничной торговле
- •7.4.6. Учет тары
- •7.4.7. Продажа товаров в кредит в розничной торговле
- •7.4.8. Учет возврата покупателем товаров
- •7.4.9. Продажа товаров по образцам
- •7.4.10. Бухгалтерский учет продаж по дисконтным картам
- •7.4.11. Переоценка товаров
- •7.5. Учет расходов на продажу
- •7.5.1. Состав расходов на продажу
- •7.5.2. Текущие расходы и расходы будущих периодов
- •7.5.3. Порядок включения расходов на продажу
- •7.5.4. Аналитический учет расходов на продажу
- •7.6. Учет товарных потерь. Нормы естественной убыли
- •7.6.1. Потери товаров и технологические отходы
- •7.6.2. Порядок учета товарных потерь
- •7.6.3. Потери при подготовке товаров к продаже
- •7.6.4. Потери от завеса тары
- •7.6.5. Нормы естественной убыли товаров
- •7.6.6. Формирование резерва на естественную убыль товаров
- •7.6.7. Потери от боя стеклянной тары
- •7.6.8. Товарные потери в магазинах самообслуживания
- •7.6.9. Товарные потери вследствие боя, порчи, лома
- •7.6.10. Потери, вызванные чрезвычайными обстоятельствами
- •7.7. Учет расходов, связанных с перевозкой товаров
- •7.7.1. Перевозки товаров собственными силами
- •7.7.2. Перевозки товаров автотранспортной организацией
- •7.7.3. Перевозки товаров железнодорожным транспортом
- •7.7.4. Нормы естественной убыли при перевозке товаров
- •7.8. Учет расчетов с поставщиками и покупателями
- •7.8.1. Договоры поставки (купли-продажи)
- •7.8.2. Взаимозачеты
- •7.8.3. Возврат товаров
- •7.9. Учет результатов инвентаризации
- •7.9.1. Учет отклонений при инвентаризации
- •7.9.2. Свод по результатам инвентаризаций, проведенных
- •7.10. Учет финансового результата работы
- •Приложения
3.2. Документальное оформление отпуска товаров
В розничной торговой сети отпуск (продажа) товаров населению оформляется выдачей чека ККТ (контрольно-кассовой техники) и отражением выручки за день в книге кассира-операциониста.
Если торговля ведется с лотка, автолавки, ручной тележки и т.п. (мелкая розница), то стоимость проданного товара и выручку указывают в расходно-приходной накладной (ТОРГ-14). Кроме этого продавцу выдают "Товарный журнал работника мелкорозничной торговли" унифицированной формы ТОРГ-23.
Продажа товаров мелким оптом производится на основании письма-требования или заказа - отборочного листа унифицированной формы ТОРГ-8. Товар отпускается по товарной накладной формы ТОРГ-12, а для оплаты товара выписывают счет. В товарной накладной делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать торговой организации.
В оптовой торговле товар также отпускается по товарной накладной ТОРГ-12.
Материально ответственное лицо производит отпуск товара на основании заказа - отборочного листа или другого документа, предусмотренного графиком документооборота торговой организации.
Далее на примерах заполненных форм вы можете увидеть, какие документы оформляются при отпуске товаров.
Форма ТОРГ-8 "Заказ - отборочный лист"
Данная форма составляется на оптовых базах (складах) при отборе товара, тары. Она выполняет функцию заявки (заказа). Форма заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад.
Форма составлена таким образом, что позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров). На основании данных формы ТОРГ-8 заполняется товарно-транспортная накладная.
Заполненная форма ТОРГ-8 приведена в приложении N 10.
Форма ТОРГ-12 "Товарная накладная"
Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с подотчета материально ответственного лица. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Заполненная форма ТОРГ-12 приведена в приложении N 11.
Форма ТОРГ-9 "Упаковочный ярлык"
Применяется при упаковке товара. Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк). Второй - с указаниями массы каждого места - прилагается к счету-фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий - остается на складе.
Заполненная форма ТОРГ-9 приведена в приложении N 12.
Форма ТОРГ-10 "Спецификация"
Применяется в случаях, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю, второй передается в бухгалтерию.
В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно.
Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка.
Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.
Заполненная форма ТОРГ-10 приведена в приложении N 13.
Форма ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение,
передачу товаров, тары"
Внутреннее размещение товаров между структурными подразделениями торговой организации, в которых работают разные материально ответственные лица (бригады), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое производится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации. Об этом распоряжении делается отметка в документе. Перемещение оформляется накладной. Подпись материально ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью торговой организации. На накладную обязательно накладывается штамп организации, который подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной.
Внутреннее перемещение товара учитывается отдельной строкой в товарном отчете.
Для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами применяется форма ТОРГ-13.
Она составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.
Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.
Заполненная форма ТОРГ-13 приведена в приложении N 14.
Форма ТОРГ-14 "Расходно-приходная накладная
(для мелкорозничной торговли)"
Отпуск товаров со склада кладовщиком (или из отдела магазина завотделом, продавцом) продавцу нестационарной мелкорозничной точки производится по расходно-приходной накладной (для мелкорозничной торговли) унифицированной формы ТОРГ-14.
Для стационарной мелкорозничной торговли форма ТОРГ-14 не применяется, а отпуск товаров производится по накладной на внутреннее перемещение ТОРГ-13.
Расходно-приходная накладная формы ТОРГ-14 применяется для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек и т.п., а также при составлении товарных отчетов. Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар. Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается в организации (магазине, базе, складе). По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации и остатка непроданных товаров. В случаях, когда продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков. При этом он также должен заполнять журнал формы ТОРГ-23.
Прием наличных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дату и сумму приходного ордера указывают в расходно-приходной накладной (для мелкорозничной торговли). Суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров.
Заполненная форма ТОРГ-14 приведена в приложении N 15.
Форма ТОРГ-23 "Товарный журнал работника
мелкорозничной торговли"
Записи в товарном журнале формы ТОРГ-23 о полученном товаре и сданной выручке материально ответственное лицо (продавец мелкорозничной стационарной точки) производит ежедневно. Журнал ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговли. Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в журнал по совершении операции на основании приходно-расходных документов с определением каждый раз нового остатка товаров. Записи в журнале производятся и подписываются ответственными лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку.
Обратите внимание: если работник мелкорозничной стационарной торговой точки получает товар только на день и по окончании смены обязан сдать его, то товарный журнал можно не вести, достаточно будет расходно-приходных накладных формы ТОРГ-14.
С другой стороны, если работник нестационарной точки не имеет возможности ежедневно сдавать товар, то он должен заполнять журнал формы ТОРГ-23.
Прием наличных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дату и сумму приходного ордера указывают в товарном журнале. В товарном журнале отражается также сумма непроданных за день товаров. Суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров.
Заполненная форма ТОРГ-23 приведена в приложении N 16.