58.Организация плановой работы на предприятиях

1.1 Сущность, назначение и цели планирования

Планирование – особая форма деятельности направленная на разработку и обоснование программ экономического развития предприятия в соответствии с целями и задачами его функционирования.

Основное назначение планирования максимально учесть все внутренние и внешние факторы, не использованные резервы и получить максимальную прибыль. Планирование служит для подготовки решений, и всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие субъекта хозяйствования в перспективе. Для планирования важным элементом является достоверность необходимая для планирования данных.

В условиях жесткой конкуренции планирование производственно - хозяйственной и финансовой деятельности является важнейшим условием их выживания экономического роста и процветания. Планирование позволяет оптимально увязать имеющиеся возможности по выпуску продукции со сложившимся на рынке спросом и предложением.

Сущность планирования проявляется в том, что:

1. Имеет дело с выбором из множества возможностей альтернативы развития предприятия в будущем.

2. Реализация выбранной альтернативы осуществляется на основе решения, принимаемых сегодня, поэтому всегда существует вероятность ошибки.

3. Планирование есть непрерывный процесс принятия решения в ходе которого устанавливаются и постоянно уточняются по времени цели и задачи развития предприятия, определяются стратегии и политика по их достижению; разрабатываются долгосрочные планы, в которых скоординировано выполнение показателей, отражающих различные стороны ведения экономики предприятия

4. Исходной посылкой планирования должен стать принцип, согласно которому функционирование предприятия должно быть рентабельно и обеспечивать денежные поступления и прибыль в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы предприятия, группы лиц (собственников, учредителей, коллективов акционеров, государства и т.д.)

5. В самой сущности и характере проявления факторов производства и задач, вытекающих из отдельных направлений деятельности предприятия, планировании подразделяется на долгосрочные и краткосрочные. В системе долгосрочного планирования используется метод экстраполяции, т.е. применение результатов прошлого периода и на основе постановки оптимистических целей распространение несколько завышенных показателей на будущий период Текущее обеспечение предприятия сырьем и материалами, плата за энергию, воду нуждается в анализе в краткосрочного периода.

Сущность планирования наиболее ярко проявляется в принципах планирования, которые в совокупности отражают содержание планирования.

В качестве эффективности планирования выступают несколько принципов;

• Научность планирования;

• Полнота и точность планирования;

• Непрерывность и гибкость планирования;

• Экономичность планирования;

• Возможность контроля планов;

• Возможность оперативной корректировки планов.

В процессе планирования преследуется основные типы целей, задачи, к которым предполагается приблизиться в рамках планируемого периода, которые могут быть достигнуты позднее, которые не считаются достижимыми, но к которым предусматривается приближение в планируемом периоде или за его пределами.

Оперативное планирование представляет собой выбор средств решения задач, которые поставлены, даны или установлены вышестоящим руководством, а также являются традиционными для предприятия, например распределение выпуска продукции по объему, номенклатуре и срокам, установленным вышестоящим руководством. Такое планирование бывает обычно краткосрочным. Основная его задача состоит в выборе необходимых средств и ресурсов для выполнения заданных объемов работы или стоящих оперативных задач.

Тактическое планирование заключается в обосновании задач и средств, необходимых для достижения заранее установленных или традиционных целей. Например, тактическая цель завоевать лидерство на рынке в ближайшие пять лет может быть задана отделу маркетинга руководством предприятия. Отдел должен разработать пятилетний план по сокращению разрыва между предприятием и существующим лидером на рынке. Далее выбираются необходимые средства достижения поставленных целей в будущем.

Стратегическое планирование призвано определять цели предприятия и их стратегию на длительный период времени (до 10 лет). Поэтому стратегическое планирование часто определяют как процесс моделирования и изучение будущего. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития предприятия на установленный период времени; выявление материальных, трудовых и финансовых ресурсов, определение хозяйственных задач и средств их достижения, необходимых для решения поставленных задач. Стратегическое планирование представляет собой долгосрочный прогноз. В процессе стратегического планирования определяются цели, долгосрочные и краткосрочные стратегические ориентиры вырабатывается стратегия поведения на рынке и стратегический план.

Нормативное планирование требует открытого и обоснованного выбора средств, задач, целей и идеалов. Оно не имеет установленных границ или фиксированного горизонта. В таком планировании решающую роль играет правильный выбор идеала или миссии фирмы.

Рассмотренные четыре вида планирования по типам целей имеют весьма широкое распространение, как на отечественных предприятиях, так и на зарубежных фирмах. Оперативное планирование осуществляется в основных подразделениях предприятия самостоятельно. Тактическое охватывает взаимосвязи, сложившиеся внутри подсистем или цехов, а также между подразделениями и предприятием в целом. Стратегическое учитывает существующие взаимоотношения не только внутри предприятия, но и различные отношения между организацией как целой системой и ее внешними деловыми партнерами и всем окружением, с которым она непосредственно взаимодействует и на которое сама оказывает определенное влияние. Нормативное планирование распространяется на все внутренние и внешние взаимоотношения, включая связи между предприятием и его фоновым окружением, на какое оно не оказывает влияния, но которое само на него воздействует. Все эти виды планирования позволяют учитывать внутренние и внешние изменения в производственной деятельности предприятия и способствуют повышению уровня развития его экономического потенциала и качества жизни работников.

Конечно, иногда факторы, оказывающие влияние на процесс планирования на предприятии, зависят от специфики деятельности, от региональной принадлежности, но при наличии квалифицированного кадрового состава и компетентного руководства все недостатки могут быть ликвидированы в короткие сроки.

1.2 Виды планов, их характеристика

Планом называется официальный документ, в котором отражаются прогнозы развития предприятия в будущем; промежуточные и конечные задачи и цели, стоящие перед ним и его отдельными подразделениями; механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов. План тесно связан с конкретностью, т.е. выражается конкретными показателями, определенной величины или параметрами. В плане разрабатываются задания для всех видов деятельности, для каждого звена или на один вид работы.

Стратегический план, в котором формулируются задачи, цели и общая стратегия их достижения. Стратегические планы должны быть разработаны так, что бы не только оставаться целостными в течение длительных периодов (пяти лет и более), но и достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно было осуществить их модификацию и переориентацию.

Среднесрочные планы охватывают пятилетний срок, как наиболее удобный для обновления производственного аппарата и ассортимента продукции. В них формируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия организации, стратегия сбыта, финансовая стратегия и т.п. Среднесрочные планы предусматривают разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития. Среднесрочный план обычно содержит количественные показатели. В нем приводятся детальные сведения о продуктах, капиталовложениях, источниках финансирования. Он разрабатывается в производственных отделениях. Основным видом среднесрочных планов является бизнес-план, который имеет ряд особенностей.

Текущий план, охватывает годовой, и внутригодовые периоды представляет собой совокупность планов по видам деятельности и по структурным подразделениям. Годовые планы текущей деятельности предприятия, включают основные разделы:

• План товарооборота (розничного или оптового);

• План по выпуску и реализации;

• План доходов от видов деятельности;

• План издержек обращения, включая показатели по заработной плате;

• План прибыли;

• План социального развития предприятия.

Оперативный план, предназначается для решения конкретных вопросов деятельности предприятия в краткосрочном периоде (месяц, декада, неделя), имеет узкую направленность, высокую степень детализации и характеризуется большим разнообразием используемых приемов и методов.

• Изучение динамики ежедневной реализации товара.

• Сравнительный анализ произведенных затрат рассчитанными по предприятию.

• Контроль над движением товарных запасов.

• Постоянная работа с поставщиками с целью повышения эффективности товародвижения и товароснабжения.

• Оценка спроса потребителей.

• Анализ динамики цен, как по предприятию, так и у конкурентов.

Классификация планов на долгосрочный, текущий и оперативно-календарный в определенной мере носит условный характер. Их различие состоит в сроках получения конечного результата, а объект планирования, как правило, не изменяется. Одно и то же изделие по элементам может включаться во все виды планов. Например, подготовка производства и продажи нового изделия включается в долгосрочный план; проектирование изделия, закупка оборудования и материалов для его производства - в текущие планы; распределение персонала по объектам, связанным с производством нового изделия, и оплата текущих расходов включаются в оперативные планы.

планирование торговый товарооборот