15

Практикум по изучению основ работы с

Системой создания демонстрационной графики PowerPoint

.

Основные понятия и определения

Прежде всего давайте определимся в основных терминах. Проект, создаваемый системой Microsoft PowerPoint называется презентацией. Вам, вероятно, известно это понятие из современной жизни (презентация книги, фильма, открытия заведения и другое), смысл которого сводится к таким понятиям как демонстрация, показ, шоу.

Каждая презентация Microsoft PowerPoint записывается в отдельный файл, которому система присваивает имя «Презентация1» и расширение *.ppt. Впрочем, имя файла может быть в любой момент изменено пользователем.

Презентация состоит как правило из нескольких слайдов. Таким образом слайд Microsoft PowerPoint – это элемент презентации, который несет определенную смысловую нагрузку. На слайде могут быть расположены текстовая, графическая информация, различные фото и видео материалы, клипы и другое.

Цель создания презентации – демонстрация наглядного материала, сопровождающего лекцию, доклад, сообщение, отчет о проделанной работе и подобные мероприятия.

Р

Строка меню

Строка заголовка

Панели

инструментов

Шаблон слайда

Координатная

линейка

Панель режимов

абочее окно системы PowerPoint и его элементы

П

Панель инструментов «Рисование»

Строка состояния

римечание: Все наименования диалоговых окон, их элементов, команд меню и др. приведены в соответствии с версией PowerPoint-2000.

Задание 1 – запуск системы РowerPoint

1. Запуск Microsoft PowerPoint с помощью меню Пуск.

Щелкнуть левой клавишей мыши на кнопке Пуск – команда Программы – Microsoft PowerPoint. При этом открывается диалоговое окно «PowerPoint» в котором щелкнуть по кнопке Ok.

2. Другой способ запуска PowerPoint с помощью меню Пуск.

а) Щелкнуть левой клавишей мыши на кнопке Пуск – команда Создать документ Office, при этом откроется диалоговое окно «Создать документ Office»;

б) на вкладке «Общие» щелкнуть мышью на значке «Новая презентация» и щелкнуть кнопку Ok. При этом будет запущена система Microsoft PowerPoint и откроется диалоговое окно «Создание слайда» в котором щелкнуть по кнопке Ok.

3. Завершение работы с Microsoft PowerPoint.

а) меню Файл – Выход.

б) щелкнуть на кнопке Закрыть (кнопка с крестом) в правом верхнем углу рабочего окна.

Задание 2 – установка параметров страницы

Запустите систему Microsoft PowerPoint как показано в пункте 1.2.

Выполнить команду меню Файл – Параметры страницы. На экране появится диалоговое окно «Параметры страницы» в котором в текстовом поле «Размер слайда» установить Экран, в поле «Ориентация» в разделе «Слайды» установить переключатель Альбомная, в разделе «Заметки, выдачи и структура» оставить переключатель Книжная и щелкнуть кнопку Ok для того, чтобы применить данные параметры страницы.

Примечание: 1. Если Вы желаете самостоятельно установить размеры слайдов с помощью управляющих элементов у кнопок «Ширина» и «Высота» (значки ▼▲ в правой части кнопок), то в текстовом поле «Размер слайда» будет установлено «Произвольный».

Если Вы хотите изменить нумерацию слайдов, то в текстовом поле «Нумеровать слайды с» введите нужный номер.