Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
_МУ_АСУиП.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
3 Мб
Скачать

Проектирование экранных форм электронных документов

Электронная форма документов – страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем.

Формы (электронные) могут допускать различный тип входной информации и содержать командные кнопки, переключатели, выпадающие меню или списки для выбора. После заполнения формы, ее можно загрузить в ИС, отправить по электронной почте, в виде факса и т.д.

Различают несколько видов форм:

    1. Формы, предназначенные для сбора данных, ввода их в БД с последующей их обработкой.

    2. Формы, предназначенные для сбора информации как внутри, так и вне организации, но требующие процедуры ознакомления и подтверждения (заказы на покупку, отчеты о командировочных расходах, счета и т.д.).

К недостаткам электронных документов можно отнести неполную юридическую проработку процесса подписи формы: отснятие уникальных характеристик обычной подписи через специальные устройства ввода до отпечатков пальцев и изображения лица.

Технология обработки электронных документов требует специального ПО, которое позволяет осуществлять встраивание функций доступа к БД, вычисления, управления, заполнением, обработкой и маршрутизацией документооборота. Программы обработки электронных документов позволяют:

  1. Вносить элементы настройки типа персонифицированных командных кнопок с сохранением базового варианта формы.

  2. Быстро имитировать бумажные формы.

  3. Использовать предоставленные ими таблицы, кнопки, просматриваемые списки, штриховые коды и другие функции автоматизации, включающие связи с различными БД.

  4. Использовать для выполнения вычислений в электронных формах как стандартные операции, так и специальные финансовые и статистические функции.

  5. Включать макросы или языки высокого уровня, что позволяет разрабатывать и включать процедуры последовательной обработки электронных документов.

К первым средствам создания электронных документов можно отнести средства MS Office.

Проектирование форм электронного документа, т.е. создание шаблона формы с помощью специального ПО, обычно включает в себя выполнение следующих шагов:

  1. Создание структуры электронного документа, т.е. рисование линий, создание графических элементов (подготовка внешнего вида электронного документа с помощью графических средств проектирования).

  2. Определение содержания формы электронного документа, т.е. выбор способа, которым будут заполняться поля (вручную или посредством выбора значений из какого-либо списка, меню).

В процессе проектирования и программирования макета электронного документа принято делить экранное поле на две части:

  1. Информационную часть, предназначенную для собственно самого макета;

  2. Служебную часть, предназначенную для дополнительной или технологической информации.

Информационная часть должна отвечать следующим требованиям:

  1. Иметь хороший обзор.

  2. Не должна быть перегружена справочными реквизитами, значение которых следует выдавать на экран только по необходимости.

  3. Значения группировочных признаков следует выдавать на экран из справочников при переходе курсора в данное поле или при наборе неправильных значений этих признаков.

  4. Каждое поле должно быть снабжено подсказкой, которое следует выдавать на экран при неправильных действиях пользователя.

  5. Должно быть обеспечена возможность исправления ошибок в наборе.

  6. Продвижение курсора должно быть обеспечено в прямом и обратном направлении, по вертикали и горизонтали с возможностью прокрутки всего документа.

  7. Текущее время и дата должно проставляться автоматически.

  8. Общий цвет информационной части должен быть спокойных тонов.

  9. Цвет активного поля должен отличаться от основного цвета информационной части и от цвета этого поля в пассивном состоянии.

Служебная часть макета обычно помещается в нижней части экрана и должна быть отделена от информационной части графически и/или цветом. Она предназначается для включения подсказок об использовании тех кнопок, с помощью которых пользователь может работать с этим макетом (производить откат на одно поле назад, отказаться от ввода, производить загрузку введенной информации в БД, получать бумажную копию электронной формы и т.д.). Кроме того, эта часть экрана должна иметь инструкционную часть (набор инструкций) для пользователя со справочной информацией о порядке заполнения макетов и всех видов ошибок, которые могут возникнуть при работе с ними, и способами их устранения.