14. Планирование и последовательность эа. Аналитическая обработка информации.

Важным усл-ем, от кот. зависит эф-ть АХД, явл-ся планомерный хар-р его проведения. Поэтому на каждом предпр-и вся работа по проведению анализа должна планироваться:

Компл. план обычно составляется на один год. Этот план представляет собой календарное распи-е отд-ых аналит. исследований. По рез-там анализа разрабатываются предложения, направленные на улучшение резул-ов хоз. деят-ти.

Кроме компле. плана, могут составляться и тематические. Это планы проведения анализа по комплексным вопросам, кот. требуют углубленного изучения.

При выполнении комплексного АХД выделяются следующие этапы.

На первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналит. работы.

На втором этапе разрабатывается система синтет. и аналит. показателей, с помощью кот. характ-ся объект анализа.

На третьем этапе собирается и подготавливается необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.).

На четвертом этапе проводится сравн-е факт-их рез-ов хоз-я с показателями плана отчетного года, данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т.д.

На пятом этапе выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат.

На шестом этапе выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.

На седьмом этапе происходит оценка рез-ов хоз-я с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.

Аналитическая обработка данных - это уже непосредственно анализ. Поэтому она является более ответственным этапом работы аналитика. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспеченности техническими средствами проведения АХД. Ответственность за все это чаще всего возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее на всех участках производства.

15. Оформление рез-тов анализа. Орг-ные формы и исполнители эа.

Пояснит-я записка сост-ся при направл-и рез-тов анализа в вышестоящую орг-цию. Ее содерж-е должно быть достаточно полным. Кроме выводов о рез-тах хоз-й д-сти и предложений по их улучшению записка должна сод-жать общие вопросы — эк-й ур-нь развития орг-ции, усл-я хозяйств-ния, рез-ты вып-ния планов по отдельным направлениям д-ти. Может содержать аналит-ские расчеты, таблицы, графики и т. п. Если рез-ты анализа предназначены для внутрихоз-го исп-ния, они оформл-ся в виде справки. Заключ-е пишется, когда анализ проводится вышестоящими opганами или привлеч-ми со стороны орг-ми. Содерж-е справки и заключ-я м быть более конкретным, акцентир-ся на недостатках или достиж-ях, выявленных резервах. Рез-ты м быть представлены в бестекстовой форме, кот-я представляет собой сис-му аналитич-х таблиц и не содержит объяснит-го текста.

Организац-е формы АХД предприятия опред-ся составом аппарата и техническим уровнем управления. Примерная схема распред-я функций АХД:

Произв-ный отдел анализирует вып-ние плана выпуска пр-кции по V и ассорт-ту, ритм-сть работы, повыш-е кач-ва продукции, внедрение новой техники и тех-гий, работу оборуд-я, расход-е мат-х ресурсов. Отдел главмех-ка и энергетика изучает сост-е экспл-ции оборуд-я, вып-ние планов-графиков ремонта и модерн-ции оборуд-я,полноту исп-я произв-ных мощностей, рац-сть потребл-я энергорес-сов. Отдел техконтроля анализирует кач-во сырья и ГП, брак и потери от брака, рекламации покуп-лей, меропр-я по сокращ-ю брака, повыш-ю кач-ва. Отдел снабжения контролирует своеврем-сть и кач-во материально-технич-го обеспеч-я пр-ва, вып-ние плана поставок по V, ном-туре, срокам, кач-ву, ТЗР и др.

Отдел сбыта изучает вып-е дог-х обязат-ств и планов поставок продукции потребителям по V, кач-ву, срокам, ном-туре, сост-е складских запасов и сохр-сть ГП. Отдел труда и з\пл анализирует уровень орг-ции труда, обеспеч-сть предприятия трудовыми рес-сами, уровень производит-ти труда, исп-е фонда рабочего времени и фонда з\пл. Отдел бухучета анализирует выполнение сметы затрат на пр-во, с\с продукции, выполнение плана прибыли и ее исп-е, фин-е состояние, платежесп-сть предприятия и т.п. Планово-эк-ский отдел осущ-ет сост-ние плана анализа и контроль за его вып-нием, методич-е обеспеч-е анализа, организует и обобщает рез-аты АХД предпр-я и его подразд-ний.

Периодически анализ экономики предприятия проводится вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный АХД предприятия. По результатам этого анализа органы управл-я могут в некот-й степени изменять эк-ские условия д-ти предприятия. Вневедомственный АХД выполняется статистическими, фин-ми органами, налоговыми инспекциями, аудит-ми фирмами, банками, инвесторами и т.д.

16. С-ма показателей и задачи анализа производства и реализации пр-ции

Наиболее важные показатели, хар-ефин-хоздеят-сть предприятия:

-количество

-номенклатура вып-й продукции

-объем ее реализации

Независимо от отрасли сущ-ет схема формирования и анализа стоимостных показателей на предприятии:

1) валовая пр-ция(выраж-ся в сопоставиых и действ-х ценах)включает:

- всю произв-ю пр-ю

- выполненные работы

- оказанные услуги, в том числе НЗП

2)товарная (выпущенная) пр-ция (часть валовойпр-ции за вычетом внутрихоз-го оборота и остатков НЗП)

3) объем реализации пр-ции (вкл-ет стоимость реализованной пр-ции, отгруженной и оплаченной покупатем)

VРП=ОСТгп_н.п.+VВыпПр-ОСТгп_к.п.

Все вышеперечисленные факторы явл-ся объектами анализа пр-ва и реализации пр-ции. Кроме этого необходимо анализировать:

- V пр-ва и реализации в разрезе ассортимента

- кач-во и конкурентоспособность пр-ции

- ритмичность пр-ва и реализации

Цель анализа – выявление резервов роста объемов пр-ва и продаж, кач-х и рент-х изделий.

В процессе анализа производится:

-оценка степени выполнения плана и динамики пр-ва и реализации

-оценка влияния факторов на изм-е величины этих рез-х показателей

-оценка ритмичности пр-ва