Тема 10. Администрирование баз данных

77. Проблемы многопользовательских баз данных. Администратор базы данных, его функции.

78. Актуальность защиты базы данных. Причины, вызывающие ее разрушение. Правовая охрана баз данных.

79. Методы зашиты баз данных: защита паролем, шифрование, разграничение прав доступа.

80. Восстановление базы данных с помощью резервного копирования базы данных, с помощью журнала транзакций.

81. Оптимизация работы базы данных (индексирование, хеширование, технологии сжатия данных базы).

82. Возможности СУБД Access по администрированию баз данных.

1. Экономическая информация, ее виды, структурные единицы.

Термин “информация” (И) происходит от латинского "informatio", что означает изложение сущности какого-либо факта или события. Под (И) понимается совокупность полезных сведений, являющихся объектом сбора, регистрации, хранения, передачи и преобразования. В общем случае (И) определяется как сведения о сторонах материального мира и происходящих в нем процессах.

Под экономической (И) понимают полезные данные сферы экономики, отображающие через систему натуральных, стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющими и управляемыми объектами. Экономическая (И) используется на всех уровнях управления народным хозяйством и в зависимости от сферы материального производства делится на несколько типов и видов.

Существует несколько признаков классификации экономической информации, которые различаются по:· функциям управления;· месту возникновения;· стадиям образования;· степени использования;· периоду возникновения;· способу представления данных;· стабильности и др.

Классификация экономической информации по функциям управления:

1) учетная;2) плановая;3) директивная;4) статистическая.

При обработке экономической информации автоматизированным образом к ней предъявляют следующие требования:

- корректность;- полезность;- оперативность;- точность;- достоверность;- устойчивость;- достаточность;- своевременность передачи потребителям;- простота кодирования;- доступность восприятия;- минимизация расходов на формирование и обработку.

К структурным единицам экономической информации относятся:

· реквизиты,· показатели,· документы,· массивы.

Реквизиты – это совокупность формальных элементов, выражающих определенные свойства объекта. Реквизиты принято делить на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизит-признак характеризует качественное свойство объекта (ФИО, время или место действия и т.д.). Реквизит-основание – это количественная характеристика, выраженная в определенных единицах (объем продукции, цена и т.д.).

2. Внемашинная организация экономической информации: документы, их виды, структура

Информация, накопленная, подлежащая обработке, фиксируется на различных носителях. Это может быть бумага, магнитные или оптические диски и др. Применение вычислительной техники в системах управления обусловило деление информации на внутримашинную и внемашинную.

Внемашинная информация – это та часть экономической информации, которая представлена и может быть воспринята пользователем без использования технических средств.

Формой представления внемашинной информации являются документы.

Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.

Документы классифицируются по сфере деятельности, отношению к объекту управления, содержанию хозяйственных операций, назначению, способу использования, способу заполнения.

По сфере деятельности документы делятся на плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, банковские и т.д.

По отношению к объекту управления – на входящие, исходящие, промежуточные, архивные.

По содержанию хозяйственных операций – на материальные, денежные, расчетные.

По назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные.

По способу заполнения – на заполняемые с помощью технических средств и вручную.

По отношению к машинной обработке экономической информации документы делятся на первичные и сводные, получаемые в результате машинной обработки первичных документов.

В структуру документа должны включаться следующие разделы:

· заголовочная часть – наименование и характеристика документа, зона для проставления кодов, постоянные реквизиты признаки;

· содержательная часть – где располагаются показатели;

· оформляющая часть – содержит подписи юридических лиц, а также дату составления