54. Создание статических Web-страниц из объектов базы данных. Конструирование страниц доступа к данным.

В Access возможно создание статических Web-страниц и страниц доступа к данным.

Статическая Web-страница – это Web-страница, которая отображает данные из базы в состоянии на момент создания Web-страницы.

Ее можно создавать для объектов базы данных – таблицы, запроса, отчета, экспортируя их содержимое в HTML-файл.

Страница доступа к данным – это диалоговая Web-страница, кот поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу.

Страница доступа к данным сохраняется не в базе данных, а в HTML-файле. В базе данных хранится лишь указатель на этот файл – ярлык.

На странице доступа к данным может размещаться форма или интерактивный отчет.

Страницы, содержащие форму, позволяют вводить новые записи в базу данных, изменять значения полей в записях базы, удалять записи из базы.

Страницы, содержащие интерактивный отчет, дают возможность управлять составом отчета в процессе его просмотра. В интерактивном отчете имеются кнопки развертывания групп (кнопки со знаком +) и кнопки их сворачивания (кнопки со знаком –), которые позволяют превратить подробный отчет в краткую сводку или, наоборот, отобразить на экране интересующие пользователя подробности. Возможна также сортировка и фильтрация записей.

На странице доступа к данным могут размещаться: надписи, поля, раскрывающиеся списки, списки, флажки, переключатели, графические изображения, диаграммы, электронные таблицы, гиперссылки, элемент "бегущая строка", линии, прямоугольники, панели перехода по записям и др. Страницам доступа к данным могут назначаться темы, что обеспечивает их более привлекательное оформление.

Существует следующие способы создания страницы доступа к данным: в автоматическом режиме, с помощью Мастера, путем изменения существующей Web-страницы и с помощью Конструктора. Создание с помощью Конструктора требует навыков манипулирования объектами, расположенными на странице доступа к данным: их выделения, перемещения, выравнивания, изменения размеров.

Просмотреть созданную страницу можно в Access, а также в браузере Internet Explorer 5.0 и выше.

Чтобы статические Web-страницы и страницы доступа к данным были доступны пользователям Интернет или Интранет, они должны размещаться на Web-сервере сети, а база данных – на сервере сети.

55. Конструирование макросов связанных и не связанных с событиями, различных по структуре

Макрос – это набор из одной или нескольких макрокоманд, каждая из которых выполняет определенное действие.

Макросы выполняют заданные пользователем действия и используются, главным образом, для автоматизации работы с формами и отчетами. Например, макрос позволяет найти и отфильтровать записи, выводимые в отчете; закрепить за кнопками формы нужные пользователю действия и др. Назначение макросов – автоматизация часто выполняемых операций без написания программ.

В макросах используются макрокоманды, которые можно классифицировать по назначению на:

· макрокоманды для работы с данными в формах и отчетах (например, НайтиЗапись);

· макрокоманды выполнения (например, ОткрытьЗапрос);

· макрокоманды импорта/экспорта (например, ОтправитьОбъект);

· макрокоманды для работы с объектами БД (например, КопироватьОбъект)

· др. (например, Сообщение).

Макросы могут быть разные по структуре. Макрос, в котором макрокоманды выполняются последовательно, одна за другой, называется линейным. Макрос, в котором отдельная макрокоманда или набор макрокоманд выполняются в зависимости от выполнения некоторого условия, называется макросом с условием. Макрос, в котором объединены несколько логически связанных макросов, называется групповым. Макрос, в котором есть многократное выполнение другого макроса, называется макросом с циклом.

Существуют макросы связанные с событиями и не связанные с ними. Событие – это изменение состояния объекта БД, в момент возникновения которого можно изменить стандартный порядок обработки объекта и определить свою, нестандартную реакцию. События делятся на восемь категорий:

· события окна формы, отчета (например, Открытие);

· события данных (например, Изменение);

· события фокуса ввода (например, Вход);

· события клавиатуры (например, Нажатие клавиши);

· события мыши (например, Нажатие кнопки);

· события печати (например, Страница);

· события ошибки (например, Ошибка);

· события таймера (например, Таймер).

В Access только формы и отчеты являются объектами, для которых определены события. Для обработки событий разрабатываются макросы, которые классифицируются на:

· макросы, связанные с событиями элементов управления в форме;

· макросы, связанные с событиями раздела формы;

· макросы, связанные с событиями формы;

· макросы, связанные с событиями раздела отчета;

· макросы, связанные с событиями отчета.

Макросы создаются с помощью Конструктора макросов.