49. Корректировка бд (каскадные операции)
В СУБД Access при установке связи между таблицами пользователь задаёт требование обеспечения целостности данных и возможности каскадных операций.
К каскадным операциям относятся:
каскадное обновление связанных полей. Оно означает, что изменение значения ключа в записи главной таблицы должно приводить к автоматическому изменению значений внешнего ключа в подчиненных записях;
каскадное удаление связанных записей. Оно означает, что удаление записи из главной таблицы должно приводить к автоматическому удалению всех связанных записей.
50. Работа с таблицей в режиме таблицы
В режиме таблицы возможны следующие операции:
просмотр подчиненных записей;
ввод значений в поля записей таблицы (см. п. 1.2.3) и их редактирование;
вставка и удаление полей и записей таблицы;
переименование, изменение порядка следования и скрытие полей;
поиск и замена значений полей;
сортировка и фильтрация записей;
проверка правописания текстов;
изменение вида таблицы:
шрифтовое оформление;
изменение высоты строк и ширины столбцов;
отображение/скрытие линий сетки, выбор их цвета и вида;
■ выбор фона, оформления таблицы (обычное, приподнятое, углубленное), цвета и вида ее границы.
При выполнении данных операций осуществляется перемещение по записям с помощью кнопок перехода по записям (см. рис. 2.1).
Сделать текущей нужную запись можно:
введя се номер в поле номера записи;
с помощью кнопок [Первая], [Предыдущая], [Следующая], [Последняя];
прокрутив таблицу при помощи вертикальной полосы прокрутки, а затем щелкнув на требуемой записи.
51. Типы, возможности и способы создания запросов.
Запрос – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу и структурированный язык запросов.
Запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.
SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.
Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц.
Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц. Разновидностью запроса на выборку является запрос с параметрами – запрос, который при выполнении требует ввода с клавиатуры значения критерия отбора записей, интересующего пользователя.
Перекрестный запрос представляет собой специальный запрос итогового типа. Он отображает результаты итоговых статистических расчетов над значениями некоторого поля в виде перекрестной таблицы. В ней в качестве заголовков строк –значения одного или нескольких столбцов, в качестве заголовков столбцов – значения определенного поля, а на пересечении строк и столбцов находятся итоговые значения. Результатом запроса является таблица.
Запрос на удаление – удаляет группу записей из одной таблицы или нескольких взаимосвязанных таблиц БД.
Запрос на обновление – служит для изменения значений полей таблицы.
Запрос на добавление – производит добавление записей из одной таблицы в другую таблицу.
Запрос на создание таблицы – создает новую таблицу на основе всех или части данных из 1 или нескольких таблиц БД.