47.Инструментальные средства для создания базы данных и ее приложений.

Инструм. ср-ми для создания БД и ее прил-й служат Мастера, Конструкторы и Построители выражений. Мн-во мастеров Access позволяет мало подготовленному пользователю создать свою БД, формы, отчеты, анал-ть таблицы БД и выполнить ряд др. работ. Практически для любых работ имеется Мастера:

· Мастера по созданию таблиц, форм и отчетов упрощают и ускоряют процесс создания таблиц, многотабличных форм и отчетов. Для изменения вида формы или отдельных элементов может быть использован мастер, вызываемый кнопкой [Автоформат]. Мастера по созданию форм и отчетов автоматически создают инструкцию SQL, определяющую источник записей для формы и отчета, поэтому отпадает необходимость создания запроса, на основе которого будет создаваться форма. Мастер по анализу таблиц позволяет повысить эффективность базы данных за счет нормализации данных. Мастер разделяет ненормализованную таблицу на несколько нормализованных таблиц меньшего размера. Мастер подстановок создает в поле таблицы раскрывающийся список значений из другой таблицы для выбора и ввода нужного значения. Для создания такого поля со списком достаточно в режиме конструктора таблицы выбрать тип данных Мастер подстановок. Этого мастера можно вызвать в режиме таблицы командой Вставка-Столбец подстановок. Созданный в поле таблицы список наследуется при включении этого поля в форму. Существуют также Мастер защиты, Мастера по импорту/экспорту, Мастер по разделению базы данных и др. Мастер защиты при необходимости эвакуирует данные, для чего создает новую базу данных, копируя в нее все объекты из исходной базы, снимает все права, присвоенные членам группы пользователей, и шифрует новую базу данных. После завершения работы мастера администратор базы может присвоить новые права доступа к базе ее пользователей. Мастер по импорту/экспорту позволяет просматривать данные при импорте/экспорте текста или электронных таблиц, а также при экспорте данных Microsoft Access в текстовые файлы. Мастер по разделению БД позволяет разделить базу данных на два файла, в первый из которых помещаются таблицы, а во второй запросы, формы, отчеты, макросы, модули. При этом пользователи, работающие в сети, будут иметь общий источник данных, но смогут устраивать формы отчеты и другие объекты, используемые для обработки данных по своему усмотрению. Конструкторы предназначены для пользователя более высокой квалификации. Они, в отличие от Мастеров, дают в руки пользователя инструментарий, которым пользователь должен овладеть и использовать его для подготовки таблиц, форм, отчетов и других объектов базы данных. Если работать с Мастерами может начинающий пользователь, имеющий лишь общее знакомство с Access, то работа с Конструкторами требует специальной профессиональной подготовки. При работе с Access пользователю часто требуется производить вычисления, записывая их в виде выражений, например, требуется вычислить стоимость, расположив в соответствующем поле выражение= цена*количество.Производить это можно вручную. Однако не все выражения так просты, и на практике порой их запись громоздка и может повлечь появление ошибок. Чтобы их избежать, в Access имеется специальный инструмент Построитель выражений. Его рабочее окно состоит из четырех областей: область для записи выражения; три области-меню. В окне имеются также набор кнопок с операциями и функциями, а также управляющие кнопки.