45. Характеристика объектов базы данных.

СУБД Access ориентирована на работу с объектами БД, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Таблица - это основная структура, предназначенная для хранения информации в БД. По терминологии СУБД ее строки – это записи, а столбцы - поля БД. Записи идентифицируются по некоторой уникальной характеристике, включающей одно или несколько полей и называемой ключом. Запрос - это требование на: отбор данных, хранящихся в таблицах; выполнение вычислений над данными; изменения в БД.Форма - созданный на экране шаблон, используемый, главным образом, для ввода, просмотра и редактирования записей БД. Отчет - отображение на принтере или на экране информации из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем. Страница доступа к данным - диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера Internet Explorer 4.0 или Internet Explorer 5.0. Макрос - есть последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования. Модуль - это программа для работы с БД, написанная на языке Visual Basic for Applications 6.0 (VBA). Объекты БД могут быть объединены в именованные группы объектов по функциональному или иному признаку.

Все объекты, за исключением страниц доступа к данным, можно хранить в одном файле - файле БД с расширением .mdb. Это упрощает их перенос с компьютера на компьютер, облегчает создание связанных объектов, проверку целостности данных. Страницы сохраняются как самостоятельные файлы с расширением .html отдельно от БД, с которой они связаны. Отчеты можно сохранять в файле с расширением .snp (формат снимка отчета) и распространять среди пользователей по электронной почте. С целью защиты форм, отчетов и модулей VBA БД может быть сохранена в файле приложения с расширением .mde. При этом БД сжимается, оптимизируется использование памяти и повышается быстродействие БД. Проект размещается в файле с расширением .adp на компьютере пользователя.

47.Инструментальные средства для создания базы данных и ее приложений.

Инструм. ср-ми для создания БД и ее прил-й служат Мастера, Конструкторы и Построители выраж-й. Мн-во мастеров Access позволяет мало подготовленному пользователю создать свою БД, формы, отчеты, анал-ть таблицы БД и выполнить ряд др. работ. Практически для любых работ имеется Мастера:

· Мастера по созданию таблиц, форм и отчетов упрощают и ускоряют процесс созд-я таблиц, многотабличных форм и отчетов. Для изменения вида формы или отдельных элем-ов может быть использован мастер, вызываемый кнопкой [Автоформат]. Мастера по созданию форм и отчетов автомат-ки создают инструкцию SQL, определяющую источник записей для формы и отчета, поэтому отпадает необх-ть создания запроса, на основе к-рого будет создаваться форма. Мастер по анализу таблиц позволяет повысить эф-сть БД за счет нормализации данных. Мастер разделяет ненормализованную таблицу на неск-ко нормализованных таблиц меньшего размера. Мастер подстановок создает в поле таблицы раскрывающийся список знач-й из др. таблицы для выбора и ввода нужного значения. Для созд-я такого поля со списком достаточно в режиме конструктора таблицы выбрать тип дан. Мастер подстановок. Этого мастера можно вызвать в режиме таблицы командой Вставка-Столбец подстановок. Созданный в поле таблицы список наследуется при включении этого поля в форму. Сущ. также Мастер защиты, Мастера по импорту/экспорту, Мастер по разделению БД и др. Мастер защиты при необходимости эвакуирует данные, для чего создает новую базу данных, копируя в нее все объекты из исходной базы, снимает все права, присвоенные членам группы пользователей, и шифрует новую базу данных. После завершения работы мастера администратор базы может присвоить новые права доступа к базе ее пользователей. Мастер по импорту/экспорту позволяет просматривать данные при импорте/экспорте текста или электронных таблиц, а также при экспорте данных Microsoft Access в текстовые файлы. Мастер по разделению БД позволяет разделить базу данных на два файла, в первый из которых помещаются таблицы, а во второй запросы, формы, отчеты, макросы, модули. При этом пользователи, работающие в сети, будут иметь общий источник дан., но смогут устраивать формы отчеты и др. объекты, используемые для обработки дан. по своему усмотрению. Конструкторы предназначены для пользователя более высокой квалификации. Они, в отличие от Мастеров, дают в руки пользователя инструментарий, к-рым пользователь должен овладеть и исп-ть его для подготовки таблиц, форм, отчетов и др. объектов БД. Если работать с Мастерами может начинающий пользователь, имеющий лишь общее знакомство с Access, то работа с Конструкторами требует спец. профессиональной подгот-ки. При работе с Access пользователю часто требуется производить вычисления, записывая их в виде выражений, наприм., требуется вычислить стоимость, расположив в соответствующем поле выражение= цена*количество.Производить это можно вручную. Однако не все выраж-я так просты, и на практике порой их запись громоздка и может повлечь появление ошибок. Чтобы их избежать, в Access имеется спец-й инструмент Построитель выражений. Его рабочее окно состоит из 4 областей: область для записи выраж-я; 3 области-меню. В окне имеются также набор кнопок с операциями и ф-циями, а также управляющие кнопки.