20. Организационные формы внутреннего контроля

Внутренний контроль - это  система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих должностных обязанностей при совершении хозяйственных операций. 

В качестве форм внутреннего контроля организации нужно выделить:

1.внутренний аудит;

2.структурно-функциональную форму внутреннего контроля.

3.контроллинг

Выбор формы внутреннего контроля зависит от: сложности организационной структуры; правовой формы; видов и масштабов деятельности; целесообразности охвата контролем различных сторон деятельности; отношения руководства организации к контролю.

1.Внутренний аудит.

Цель внутреннего аудита – оказание помощи органам управления организации в осуществлении эффективного контроля над различными элементами системы внутреннего контроля.

Организация внутреннего контроля в форме внутреннего аудита присуща крупным организациям.

Кроме задач чисто контрольного характера, внутренние аудиторы могут решать задачи экономической диагностики, выработки финансовой стратегии, маркетинговых исследований, управленческого консультирования.

К институтам внутреннего аудита относят и ревизионные комиссии (ревизоров)

2.Структурно-функциональную форму внутреннего контроля организации

Во многих организациях нет отдела внутреннего аудита и ревизионной комиссии (ревизора). В этом случае для осуществления внутреннего контроля целесообразно использовать структурно-функциональную форму внутреннего контроля организации. Понятие «структурно-функциональная форма внутреннего контроля» отражает необходимые взаимодействия единиц орг.структуры (линейно-функциональной, дивизионной, матричной), соответствующие их контрольным функциям.

3.Контроллинг

Контроллинг – совокупность методов учёта, планирования, анализа и контроля на качественно новом этапе развития рынка, единая система, которая направлена на достижение стратегических целей фирмы.

Задача контроллинга состоит в том, чтобы обеспечивать правильность применения методики, способствующей достижению предприятием намеченной прибыли. В систему контроллинга входит:

формирование системы планирования, руководство и координация работами по планированию и составлению бюджета;участие в составлении отчётности;удовлетворение потребностей руководства предприятия в информации и необходимой отчётности; своевременное предоставление систематической информации об отклонениях фактических показателей от плановых,; анализ причин допущенных отклонений, подготовка альтернативных решений и рекомендаций по устранению сложившихся трудностей; составление необходимых отчётов для руководства компании; оценка расчётов эффективности новых проектов.

21. Классификация приемов и методов контроля

Среди общих методов контроля целесообразно различать следующие: Метод предварительного контроля используется до начала хоз операции, метод направляющего контроля - в течение всего хода операции, метод фильтрующего контроля - к определенной дате в ходе хоз операции, метод последующего контроля - после завершения операции. Предварительный контроль начинается задолго до начала какого-либо целеустремленного действия. Задача контроля в этом случае заключается в выяснении целесообразности самого действия в целях предупреждения неверных или необоснованных действий. Направляющий контроль применяется от начала целеустремленного и до достижении требуемого результата. В ходе действия происходит непрерывное измерение и оценка состояния и поведения контролируемого объекта, а последнее корректирующее действие осуществляется уже перед самым последним моментом завершения целеустремленного действия. Метод фильтрующего контроля подобен фильтру, действие может быть остановлено или продолжено. Если ход процесса не соответствует установленным нормам контроля, то и не пропускают действие до тех пор, пока оно не будет приведено в соответствие с установленными требованиями. Метод последующего контроля, или метод контроля по результатам, проводится после завершения действия на основе сравнения его с существующими нормами контроля. Контроль разделить на два вида: фактический и документальный.

Фактический контроль-это установление количественного и качественного состояния проверяемого объекта.

Объекты фактического контроля: имущество; финансовые обязательства.

Имущество (актив): Внеоборотные средства(ОС,НМА); Оборотные средства(запасы(материалы, товары, ГП, НЗП) и денежные средства(касса, банковские счета, фин вложения))

Важнейшим методическим приемом фактического контроля является инвентаризация.

Цели инвентаризации: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия с данными б/у; проверка полноты отражения в учете финансовых обязательств.

В зависимости от основания проведения инвентаризации они подразделяются на: внеплановые, плановые, обязательные(ст.12 ФЗ «О б/у»)

Порядок проведения инвентаризации установлен методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Минфином РФ №49 13.06.95 в ред от 8 ноября 2010)

Формы документов по учету результатов инвентаризации утв постановлением Госкомстата России №88 от 18.08.98

Порядок отражения в б/у излишков и недостач определен ФЗ «О б/у» ст.12

Типовые корреспонденции счетов по результатам инвентаризации имущества:

1.установлены результаты инвентаризации(излишки Д 10, 01, 41, 04, 43, 50 К 91.1, недостача Д 94 К 10, 01, 41, 04, 43, 50)

2. сумма НДС( Д 94 К 19 или Д 94 К 68.2(уплата в бюджет))

3. списана недостача в зависимости от причины( Д 20, 26, 44, 91, 73, 02 К 94)

Другие методы фактического контроля (контрольный обмен, обследование объектов на месте, контрольный запуск сырья и материалов в производство, лабораторный анализ, контрольные проверки)

Документальный контроль-использование различных документов для установления законности и достоверности, совершенных хоз операций.