Выделение ячеек и диапазонов

Отдельные ячейки или диапазон ячеек можно выделять с помощью мыши либо клавиатуры.

Смежные ячейки выделяются протягиванием курсора при нажатой ЛКМ, либо при нажатии клавишы Shift c последующим нажатием клавиш (,,,). При этом выделенные ячейки закрашиваются черным.

Несмежные ячейки выделяются также, но после выделения одного из диапазонов и перехода к следующему нажимается и удерживается клавиша CTRL.

Для выделения целой строки необходимо щелкнуть ЛКМ на ее номере, для выделения столбца – щелкнуть на номере столбца.

Для выделения нескольких строк и столбцов нужно щелкнуть на номере и протянуть при нажатой ЛКМ.

Диапазоны ячеек обозначаются указанием ячеек в левом верхнем и правом нижнем углах диапазона, между которыми ставится двоеточие (например, A1:C5).

В смежные ячейки можно вводить ряды данных.

Ввод рядов данных

В

MS Excel существует возможность автоматического ввода данных (автозаполнение смежных ячеек). Для автозаполнения можно использовать две возможности:

1. используя элемент автозаполнения рабочей ячейки (черный квадрат в правом нижнем углу ячейки ). При его протягивании вверх, вниз, влево или вправо смежные ячейки заполняются автоматически). Примеры автозаполнения представлены на рисунке

По команде Сервис/Параметры/Списки можно просмотреть созданные последовательности, добавить новые или удалить ненужные.

2. при вводе команды Правка/Заполнить/Прогрессия появляется диалоговое окно, в котором нужно задать параметры прогрессии.

После ввода данных в рабочий лист часто возникает необходимость изменения данных в рабочих ячейках, листах и книгах, т.е. редактирования.

Редактирование рабочих ячеек

Редактирование заполненной рабочей ячейки можно производить:

• дважды щелкнув ЛКМ на ней,

• с помощью клавиши F2,

• в строке формул.

Поскольку в ячейке может быть до 36000 символов, то возникает необходимость перемещения курсора внутри ячейки, которое выполняется по командам:

, - перемещение на символ влево и вправо;

Ctrl + , Ctrl +  - перемещение на слово влево и вправо;

Home, End– перемещение к началу и концу строки;

Delete, Backspace – удаление символа под курсором или перед курсором.

Редактирование рабочих листов

подразумевает вставку, удаление, копирование или перемещение строк, столбцов, диапазонов ячеек.

Вставка:

строк и столбцов заключается в выделении того их числа, какое надо вставить, и а) команда Вставка/Ячейка или Столбец (Строка);

б) ПКМ и Добавить ячейки.

ячеек заключается в выделении диапазона ячеек и п. а) или б) (при этом запрашивается, куда сдвигаются ячейки, вправо или вниз).

Удаление:

строк и столбцов заключается в выделении нужного их числа и а) команда Правка/Удалить; б) ПКМ и Удалить.

ячеек заключается в выделении ячеек и п. а) или б) (при этом запрашивается, куда сдвигаются ячейки, вправо или вниз).

Копирование и Перемещение данных: заключается в выделении диапазона ячеек, а затем а) перетаcкивании при нажатой ЛКМ его за рамку на новое место (копирование все то же при нажатой клавише Ctrl),

б) вырезании или копировании диапазона ячеек в буфер и вставки в нужное место (при этом указывается левая верхняя ячейка, либо выделяется точно такой по размеру диапазон ячеек ),

в

) то же, что в п. б), но с помощью команд Вырезать, Копировать Вставить п. меню Правка.