Просмотр структуры документа
Для просмотра структуры документа необходимо ввести команду Вид / Структура или нажать кнопку слева внизу окна Word «Режим структуры», установив размер полосы стилей с помощью команды Сервис/Параметры/Вид/размер полосы стилей, отличной от нуля. При этом слева на экране отобразятся стили абзацев с относящимся к ним текстом.
Структура документа создается заданием заголовкам различного уровня стилей заголовков, от Заголовок 1 до Заголовок 7 (высшим является Заголовок 1). Создание стиля производится выделением соответствующего заголовка, включая значок конца абзаца и выбором подходящего стиля в списке стилей. Помимо этого, можно воспользоваться пиктографическим меню на панели инструментов «Структура», имеющим вид:
12. Работа с таблицами. Вставка таблицы, ввод и выделение текста в таблице, добавление и удаление столбцов и строк. Изменение размеров строк и столбцов. Форматирование ячеек
13. Панель инструментов «Таблицы и границы». Обрамление таблиц, автоформатирование таблиц. Вставка диаграмм.
14. Формулы и функции в таблицах
15. Работа с рисунками и связанными объектами Текстовые эффекты. Вставка и редактирование рисунка.
16. Вставка текста в рисунок, использование надписей. Вставка буквицы. Вставка и редактирование выносок.
17. Работа с объектами WordArt. Панель инструментов Рисование и Обрамление.
18. Работа над структурой документа. Просмотр структуры документов, повышение и понижение уровни заголовков. Перемещение абзацев в режиме структура.
19. Создание оглавлений. Нумерация страниц.
20. Ввод данных в таблице Excel. Перемещение по рабочему листу (выделение группы ячеек, редактирование данных в ячейках, ввод в ячейки последовательности данных, удаление содержимого ячеек). Примеры
Ввод данных в рабочую ячейку
В рабочую ячейку можно ввести:
текст – это любая информация, содержащая буквы (хотя бы одну). При необходимости ввода числа как текстовую информацию (например, при вводе почтового индекса) перед числом ставится апостроф (‘), либо устанавливается текстовый формат ячейки (далее..); В одну ячейку можно ввести около 36000 символов.
Числа, которые могут быть заданы как целые (-15, +8, 8 …), вещественные в формате с фиксированной точкой (15,456 -6,6 ), вещественные в экспоненциальном формате (1,5е-2).
Дату и время, которые вводятся в любом формате, поддерживаемом MS Excel (далее…).
Ф
ормулы, которые начинаются с +, - или =. После ввода формулы в рабочую ячейку (нажатия Enter, Tab, Shift+Tab, щелчке ЛКМ на другой ячейке , либо нажатии галочки в строке формул) в ячейке остается результат вычислений, а в строке формул – формула, которую можно изменять, нажав в строке формул на значок равенства)
Функции, которые могут входить в формулу либо использоваться самостоятельно. Функции можно вводить
нажав кнопку fx на панели инструментов «Стандартная»,
используя команду Вставка/Функция,
набрав ее имя и аргументы в строке формул или в рабочей ячейке, предварительно ознакомившись с форматом написания функции
Рекомендации: Если формулы сложные с большим числом вложенных функций, то рекомендуется использовать последний из выше перечисленных способов их ввода.
При вводе, копировании, перемещении, ссылках часто возникает необходимость выделения отдельных ячеек(смежных и несмежных), диапазонов ячеек.