7.49 Корректировка бд (каскадные операции).

Если созд связь с поддержкой целост-ти Д, то можн предус-мотреть в БД след каскадн оп-ции (оп-ции по коррект-ке БД):

- каскадное обновление связан полей – изменение значений ключа в записи главн таблицы влечет автоматич изменение значений вторичного ключа в подчиненных записях;

- каскадное удаление связан записей - удаление записи из главн Т привод к автоматич удалению всех подчинен записей.

Для создания схемы данных вводится команда Сервис / Схема данных. Затем необходимо:

- в окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы поочередно выделять значки связываемых таблиц и нажимать [Добавить], после чего нажать [Закрыть];

- в окне Схема данных размест списки полей таблиц, предс-тавлен в отдельн окнах, согласно логич структуре БД и приступить к связыванию таблиц. Для установки связи между 2 таблицами след перетащить первичный ключ на вторичный;

- в окне Изменение связей задать целостность Д, после чего – каскадн операции. При необх-ти изменить способ объедин записей, заданный по умолчанию, воспользовавшись кнопкой «Объединение». После нажатия [Создать] произойдет возврат к окну Схема данных. В этом окне между таблицами установится связь, обозначен на схеме, наприм, как 1:1, 1:.

При создании схемы данных возможны неточные действия пользователя:

- добавление таблицы лишний раз. Тогда для исключения лишнего списка полей из окна Схема данных он выделяется и нажимается клавиша Delete;

- перетаскивание первичного ключа не на вторичный ключ. Для удаления образовавшейся в этом случае линии связи она выделяется и нажимается клавиша Delete.

Для печати схемы данных используется команда

Файл / Печать схемы данных

Для изменен параметров существующей связи выполняется:

- открытие окна Схема данных;

- двойной щелчок по линии связи, подлежащей изменению;

- изменение параметров связи в появившемся окне Изменение связей.

7.50 Работа с таблицей в режиме таблицы

В этом режиме возможны след операции.

Операции со значениями полей и их выполнение

Редактирование значения поля – это щелчок на значении поля;

Поиск значения в поле - выделение поля; ввод команды Правка / Найти

Замена значения в поле - выделение поля; ввод команды Правка / Заменить

Операции с записями и их выполнение

Добавление записи - ввод команды Вставка / Новая запись

Удаление записи- выдел-е записи; Правка / Удалить

Сортировка записей - выделение поля, по котор будут сортироваться записи; ввод К Записи / Сортировка

Фильтр по выделенному - выделение значения поля; ввод К Записи / Фильтр / Фильтр по выделенному

Обычный фильтр - ввод команды Записи / Фильтр / Изменить фильтр; выбор значений, по которым будет осуществляться отбор записей; ввод команды Фильтр / Применить фильтр

Расширенный фильтр - ввод команды Записи / Фильтр / Расширенный фильтр; очистка бланка фильтра и формирование условия отбора записей; ввод команды Фильтр/ Применить фильтр

Отображ-е подчинен записей для записи главн таб-цы - выбор подчинен таблицы по команде Вставка / Подтаблица; щелчок на значке «+» слева от записи

Отображение всех подчинен записей в главн таблице - ввод ком-ды Формат / Подтаблица / Развернуть все

Примечание. Фильтр временно раздел записи таблицы на 2 подмножества, одно из котор будет показано, а другое – нет. Для отмены фильтра использ команда Записи / Удалить фильтр.

Для отмены отображения подчинен записей у записи главн таблицы производится щелчок на значке «-» слева от записи; всех подчинен записей - применяется команда Формат / Подтаблица / Свернуть все.

Операции со столбцами и их выполнение

Переименование столбца - двойной щелчок на заголовке столбца

Вставка столбца – выдел-е столбца, перед котор осу-ществляется вставка; ввод ком-ды Вставка / Столбец

Удаление столбца - выделение столбца; ввод команды Правка / Удалить столбец

Скрытие столбца - выделение столбца; ввод команды Формат / Скрыть столбцы

Перемещение столбца - выделение столбца; ухват мышью заголовка столбца и указание его нового расположения

Закрепление столбца - выделение столбца, который должен быть крайним левым при прокрутке таблицы вправо; ввод команды Формат / Закрепить столбцы