6.45 Характеристика объектов бд.

СУБД Access ориентирована на работу с объектами БД, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Таблица - это основн структура, предназначен для хранения И в БД. Записи идентифицируются по некоторой уникальной характеристике, включающей одно или несколько полей и называемой ключом.

Запрос - это требование на: отбор Д, хранящихся в таблицах; выполн-е вычислений над Д; измен-я в БД.

Форма - создан на экране шаблон, используемый, гл образ, для ввода, просмотра и редактир-я записей БД.

Отчет - отображ-е на принтере или на экране И из БД в виде, удобн для ее восприятия и анал-а пользов-лем

Страница доступа к Д - диалогов Web-страница, котор поддерживает динамич связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить Д в базу. Макрос - есть последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования.

Модуль - это программа для работы с БД, написан на языке VBA.

СУБД Access имеет разнообразные инструментальн средства, дающие возможность непрофессиональным пользователям решать задачи без использования языка запросов или языка программирования VBA.

Конструктор предоставл пользователю ряд инструментальных средств, с помощью которых можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Для конструирования макета формы, отчета, страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызове конструктора. В Access имеется также множество мастеров, используем для создания объектов БД и выполнения специальных операций.

6.46 Типы обрабатываемых данных и выражения.

Создавая компьютерную БД, пользователь вводит свои данные в ее поля. При этом он должен прежде описать эти поля согласно требованиям Access: присвоить имена полям, указать их тип и свойства. В поля БД можно вводить данные следующих типов.

Текстовый. Числовой. Дата/время. Денежный. Счетчик. Логический. Поле объекта OLE. Гиперссылка.

Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля.

Формат поля. Определяет способ отображения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати.

Маска ввода. Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле.

Подпись. Определяет текст, который выводится в подписях полей в таблицах, запросах, формах, отчетах.

Значение по умолчанию. Позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи.

Условие на значение. Определяет множество значений, которые можно вводить в поле таблицы.

Сообщение об ошибке. Позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран при вводе недопустимого значения.

Обязательное поле. Указывает, требует ли поле обязательного ввода значения.

Индексированное поле. Позволяет создать индекс для поля, ускоряющий поиск и сортировку в таблице.

Сжатие Юникод для данного поля. Указывает, используется ли кодировка Unicode.

Выражения используются при выполнении многих операций Access. Выражение - комбинация значений и операторов, дающая определенный результат.

В качестве значений в выражениях используют литералы, константы, функции и идентификаторы.

Литерал - фактическое значение в виде числа, текстовой строки, даты

Константа - не изменяющееся значение (например,Yes, No, True, False и Null, натуральные числа 0, 1, 2, и т.д.).

Функция – небольшая программа, которая всегда возвращает значение (число или строку символов), являющееся результатом расчетов или выполнения других операций. К функции обращаются по имени, за которым в круглых скобках указывают ее аргументы.

Идентификатор - ссылка на значение поля, элемента управления или свойства. Например, Forms![]![].DefaultValue (ссылка на свойство DefaultValue элемента управления «Таб_Ном» в форме «Зарплата»).

Оператор - операция над значениями. В выражениях могут использоваться четыре типа операторов:

АРИФМЕТИЧЕСКИЕ: + (сложение), – (вычитание), * (умножение), / (деление), % (проценты), ^ (возведение в степень) и др.

ОПЕРАТОРЫ СРАВНЕНИЯ: = (равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно).

ЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ: AND (логическое умножение), OR (логическое сложение), NOT (логическое отрицание).

ТЕКСТОВЫЙ ОПЕРАТОР: & (слияние строковых значений).