Вопрос 39

Сбор бухгалтерской информации предполагает соответствующую работу различных служб организации. Для этой стадии характерен наивысший уровень аналитичности и оперативности учета.

Второй стадией учетного процесса является обработка бухгалтерской информации. Она предполагает непосредственное участие в получении бухгалтерской информации работников функциональных служб управления. Так, при учете товарно-материальных ценностей на основании первичных документов предусматриваются группировка и обобщение данных в карточках складского учета материалов. Ежемесячно из карточек и книг данные переносятся в отчеты о движении материальных ценностей. В установленные сроки заведующие складами и руководители подразделений представляют эти отчеты в бухгалтерию организации.

Вопрос 40

Синтетический учет движения материальных ценностей осуществляется бухгалтерией в суммовом выражении на соответствующих синтетических счетах, субсчетах. В плане счетов бухгалтерского учета с этой целью предусмотрены следующие счета и субсчета. 

Материалы, принятые на хранение и в переработку, учитывают за балансом на счете 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”.

Балансовые счета материалов (10, 12) – активные, характеризуют состав средств предприятия. На счете 10 ведется учет поступления на складе и другие места хранения, расходования и запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций и деталей, запасных частей, а также обмена фонда узлов и агрегатов для ремонта оборудования, машины и приборов, транспортных средств. На счете учитывают автомобильные шины, тара и тарные материалы, все виды топлива и смазочные материалы, удобрения и ядохимикаты и другие материальные ценности для производственных нужд.

Автомобильное топливо в баках автомобилей и других емкостях на эксплуатируемом транспорте учитывается на отдельном субсчете за водителями и списываются на издержки производства по мере предъявления определенных документов (путевых листков).

Остатки ценностей и приход записываются по дебету счетов, а расход, отпуск – по кредиту в суммах фактической себестоимости.

Материальные ценности поступают на склад от поставщиков, подотчетных лиц, от своих и вспомогательных производств, изготовляющих для собственных нужд инструмента, специальные приспособления. Кроме того приходуют на склад отходы производства, от ликвидации основных средств, выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

На всех предприятиях организуется учет и контроль за использованием в производстве сырья, материалов, топлива и других материальных ценностей. Для контроля за использованием материалов в производстве применяются следующие основные методы: документальное оформление отклонений от норм, учет контроля по партиям, инвентаризация (инвентарный метод).

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятиям предоставлено право выбора порядка отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовление материалов. Традиционный метод отражения в учете данного процесса предполагает записи по дебету счетов 10 “Материалы“, 12 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы“ и кредиту счетов 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками“, 71 “Расчеты с подотчетными лицами“, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами“ и других. Материальные ценности в пути, оплаченные, но не поступившие на предприятие, характеризуют на данном подходе к счету сальдо по дебету счета 60. Материальные ценности, в пути не неоплаченные, не отражаются при данном варианте учета в синтетическом учете.