50. Поняття контролінгу. Основні функції контролінгу. Елементи

Контролінг - це система ефективного управління підпри­ємством для забезпечення тривалого функціонування підприємства і його підрозділів. — це спеціальна саморегулююча система методів та інструментів, яка спрямована на функціональну підтримку менеджменту підприємства і включає інформаційне забезпечення, планування, координацію, контроль і внутрішній консалтинг. Служби контролiнгу безпосередньо не приймають рішення, а здійснюють їх підготовку, функціональну та інформаційну підтримку і контроль за реалізацією. До принципів контролінга належать:визначення мети (цілей);управління цілями;досягнення цілей;принцип руху і стійкості; Функції контролінгу:Інформаційна - забезпечення інфо., необхідною для поточного планування, контролю і прийняття оперативних управлін. рішень керівників в усіх рівнях управл. підп.-ом. Комунікаційна - формування інформації, яка є засобом внутрішнього комунікаційного зв’язку між рівнями управління і різноманітними структурними підрозділами одного рівня. Контрольна - оперативний контроль і оцінка результатів діяльності всередині підрозділів і підприємства вцілому в досягненні поставленої мети підприємства. Проявляється при співставленні планових та фактичних показників для виміру та оцінки ступеня досягнення мети, встановлення допустимих границь відхилень від заданих параметрів, інтерпретація причин відхилень та розробка пропозицій щодо їх усунень чи зменшення. Аналітична- Розробка основних підконтрольних показників, визначення ступеню впливу різних факторів на величини кінцевого результату, розробка заходів по усуненню відхилень, що мали місце, чи які можуть мати місце в майбутньому, розрахунок та доцільність тієї чи іншої комерційної угоди. Елементи контролінгу їх взаємодія:Облік - є важливим елементом управління господарською діяльністю є бухгалтерський облік. Облікова та аналітична інформація повинна забезпечувати досягнення поставлених цілей і завдань, які використовуються на різних рівнях управління підприємством. Для цього необхідно сформувати та реалізувати обліково-аналітичну систему.Планування - як інструмент фін. контролінгу є задачею кожного управлінського працівника, що здійснює керівництво певним підрозділом підприємства. Плани здебільшого виконують функцію «розкладу руху» підприємства до поставленої мети, тобто як повинна здійснюватися поточна діяльність підприємства в його окремих підрозділах або за окремими складовими для найбільш скорішого і якісного досягнення основної мети діяльності підприємства.Моніторинг- Одним із завдань фінансового контролінгу є моніторинг виконання планових параметрів фінансово-господарської діяльності підприємства та дотримання цільових значень. Функції контролінга визначаються метою створення цієї системи. Вони поділяються на основні та спеціальні.До основних функцій належить: планування процесів господарської діяльності (логістика, виробництво, збут, інвестування). Для процесу планування створюється нормативно-довідкова база, визначаються обсяг і структура необхідної інформації, розробляються методики складання планів за часом та змістом;

• облік показників контролінга на основі методів і критеріїв оцінки діяльності підприємства та його структурних підрозділів. Для цього визначаються потреби системи управління в необхідній інформації, розробляється система показників контролінга та звітні форми для збору та обробки даних;

• аналіз тенденцій, відхилень від прогнозованих показників. Для аналізу визначаються контрольовані показники за часом та змістом, знаходяться відхилення методом порівняння фактичних та прогнозованих даних, фактори впливу на відхилення, дається оцінка та інтерпретація відхилень, систематизуються дані з метою виявлення позитивних і негативних тенденцій у роботи підприємства.

До спеціальних функцій належать:

• інформаційно-аналітичне забезпечення, метою якого є розробка інформаційної системи, стандартизація документів і регістрів обліку, комунікаційних зв'язків, організація збору і обробки даних контролінга. Розробка інструментарію для планування, контролю, аналізу та прийняття рішень, забезпечення менеджерів інформацією (обсяг, зміст, форми, строки, час подання);

• моніторинг зовнішнього середовища, в якому функціонує підприємство. До цієї функції входить збір і аналіз даних про ринки (сировини, праці, капіталу, товару), кон'юнктура ринку, конкурентів, ціни, формування досьє на конкурентів, огляди розвитку галузей, участь у виставках та ярмарках тощо.

51.Методологія планування. Організаційні рівні планування.

Планування -- це процес визначення мети діяльності, передбачення майбутнього розвитку та поєднання індивідуальних завдань членів організації для досягнення загального результату. Мета планування полягає у створенні системи планових документів, які визначають зміст та певний порядок дій для забезпечення тривалого існування організації.

Методологія планування – це сукупність теоретичних висновків, загальних закономірностей, наукових принципів розробки планів, їх обґрунтування та описання відповідно до сучасних вимог ринку, що перевірені передовою практикою.. Розробці планів має передувати аналіз стану економіки, закономірностей та тенденцій суспільного розвитку.

Принципи планування діяльності рорганізації:Єдності (всі показники, що використав в плануванні необхідно обгунтовувати на основі теоретичного та прикладного застосування), безперервності( назміну одному приходить інший план). Гнучкості ( полягає в затності плану змінюватись до умов середовища) Точності (обґрунтування, деталізація та конкретність планових показників) ,участі (для формулювання планів повинні залучатися фахівці окремих підрозділів) , збалансованості по ресурсах, цілеспрямолваності, несуперечності, адаптивності.В методології управління проектами, проект має такі фундаментальні рівні управління:

*концептуальний; *стратегічний;*тактичний,(поточний та оперативний)

Методи планування.- балансові ,- ек-мат – статистичні -нормативні

Організаційні рівні планування.

1.Встановлення цілей діяльності організації, які визначають очікуваний або бажаний стан організації.2.Розробка стратегії діяльності організації - безпосереднє опрацювання шляхів, якими організація досягатиме очікуваних результатів.3.Надання стратегії конкретної форми - це впровадження стратегії перетоврення стратегії у конкретні дії організації. Цей етап здійснюється шляхо розробки забезпечуючих планів та бюджетів