7. Характеристика. Визначення, види, реквізити.

(Атестаційні, рекомендаційні, нейтральні)

Характеристика – це документ, у якому надається оцінка професійних та особистих якостей працівника як члена колективу за період, який він відпрацював у дані організації.

Види характеристики:

• Атестаційна

• Рекомендаційна

• Нейтральна

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок, який містить прізвище, ім’я та по батькові працівника у родовому відмінку, його посаду, підрозділ організації, де працює, рік народження, а при потребі – національність, домашню адресу й освіту.

3. Текст документа, який повинен містити:

   • Відомості про трудову діяльність:

     • З якого часу працює у даній організації.

     • Просування по службі.

     • Ставлення до свої службових обов’язків і трудової дисципліни.

     • Найвагоміші досягнення, заохочення та покарання.

     • Зазначення рівня професійної майстерності.

   • Моральні якості:

     • Риси характеру.

     • Ставлення до інших членів колективу та ставлення колег до охарактеризованого працівника.

4. Висновки (обов’язково для атестаційної характеристики).

5. Призначення (інформація про те, куди буде подаватись документ).

6. Дата укладання

7. Посади, підписи та розшифрування підписів двох керівних осіб.

8. Печатка організації, що видала характеристику.

8. Довідка. Визначення, види, реквізити.

Довідка – це документ інформаційного характеру, що засвідчує біографічні, юридичні факти, а також факти діяльності окремої особи чи установи. Укладається посадовими особами на вимогу конкретних особи та на запит або за вказівкою вищої установи.

Основні види:

• Особиста довідка – стосується окремих осіб.

• Службова довідка – стосується структурного підрозділу чи установи в цілому.

Також розрізняють внутрішні та зовнішні довідки. Внутрішні підписує тільки її укладач, зовнішню ж, окрім укладача, повинен підписати курівник усієї організації та засвідчити печаткою. Довідки нумеруються та реєструються у відповідному обліковому журналі.

Реквізити довідки:

1. Штамп, який містить повну назву організації та її юридичну адресу.

2. Назва і номер документа.

3. Текст документа.

4. Призначення (містить інформацію про те, куди буде подаватися довідка).

5. Дата укладання.

6. Посади, підписи та розшифрування підписів двох посадових осіб.

7. Печатка організації, що видала довідку.

9. Протокол. Визначення, види, реквізити.

(Короткий, повний, стенографічний)

Протокол – це документ колегіальних органів, у якому фіксують місце, час, мету, хід і результат проведення зборів, засідань, нарад, конференцій. У протокол занотовують склад присутніх, зміст доповідей, що заслухали, а також рішення, прийняті у результаті обговорення. Веде протокол секретар або інша спеціально призначена особа.

• Види протоколів:

• Короткий – основний текст містить лише інформацію під рубриками «Слухали» та «Ухвалили».

• Повний – основний текст містить усі три рубрики.

• Стенографічний – у ньому дослівно фіксується увесь хід засідання, у тому числі запитання до доповідачів, зауваження та репліки з місця.

Реквізити протоколу:

1. Назва і номер документа.

2. Текст протоколу:

   • Вступна частина

   • Основна частина:

     • Дата і місце проведення зборів.

     • Посади, прізвища та ініціали присутніх.

     • Порядок денний:

       • «Слухали»

       • «Виступили»

       • «Ухвалили»

3. Перелік додатків (із зазначенням кількості сторінок та примірників).